商務(wù)禮儀儀式禮儀

1、第5章 儀 式 禮 儀,,,本章知識結(jié)構(gòu)框圖,,導(dǎo)入案例,張先生公司的開業(yè)儀式,開業(yè)儀式,基本概念5個方面作用6方面的籌備工作8種常見開業(yè)儀式的運作,剪彩儀式,交接儀式,慶典儀式,基本概念3方面作用5種工具的準備2種人員的選定6項基本程序操作規(guī)范,基本概念3方面的準備工作5項基本程序行為規(guī)范,基本概念基本類別4大組織問題7個方面的禮儀要求,簽約儀式,基本概念4方面的準備工作5方面基本程序,本章

2、學(xué)習(xí)要點,開業(yè)儀式及其作用、籌備過程與運作剪彩的來源、準備工作和具體程序交接儀式準備、程序及應(yīng)注意的問題慶典儀式的類別、組織、具體程序簽約儀式的準備工作與具體程序,張先生公司的開業(yè)儀式,張先生準備開一家綜合性百貨公司，他請來了一批朋友幫他策劃開業(yè)慶典事項。王先生說：“開業(yè)慶典搞來搞去都是那個老套路，請樂隊來唱唱歌，或是請腰鼓隊來倒騰幾下，花錢賺吆喝，只要熱鬧喜慶就行?！崩钕壬f：“開業(yè)慶典不僅要喜慶，更要能溝通各方面的關(guān)系，我們

3、要邀請一些與公司有密切聯(lián)系的政界、商界、文化界人士來參加，以爭取他們對公司的支持?！壁w先生說：“搞慶典一定要有創(chuàng)意，要充分發(fā)掘企業(yè)自身的特質(zhì)。”吳先生說：“慶典活動最好能有新聞價值，并邀請新聞媒體參加，提高公司的知名度?！北娕笥哑咦彀松?，張先生不知道聽誰的了?！居懻摗空埬銕蛷埾壬媚弥饕?，什么樣的選擇可以使開業(yè)慶典效果最好？,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.1 什么是開業(yè)儀式開業(yè)儀式：也叫開業(yè)典禮，是指在單位創(chuàng)建、開業(yè)、

4、項目完工、落成，某一建筑物正式啟用，或是某項工程正式開始之際，為了表示慶賀或紀念，而按照一定的程序所隆重舉行的專門的儀式。,5.1 開 業(yè) 儀 式,開業(yè)儀式作用,塑造良好形象，提高知名度與美譽度,擴大社會影響力，吸引重視與關(guān)心,“廣而告之”，借以招徠顧客,增強員工自豪感和責(zé)任心,各界同享喜悅，為合作奠定基礎(chǔ),5.1.2 開業(yè)儀式的作用,,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容 開業(yè)

5、儀式的籌備 開業(yè)儀式的運作,開業(yè)儀式的內(nèi)容,,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容1. 開業(yè)儀式的籌備,籌備3原則,,,,熱烈,節(jié)儉,縝密,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容1. 開業(yè)儀式的籌備做好輿論宣傳工作,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容1. 開業(yè)儀式的籌備做好來賓約請工作,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀

6、式的內(nèi)容1. 開業(yè)儀式的籌備做好場地的布置工作評價本土的場地布置，并討論綜合性商場的開業(yè)場地布置應(yīng)該怎么做呢？,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容1. 開業(yè)儀式的籌備做好接待服務(wù)工作做好禮品饋贈工作,禮品的特征,,,,,,,宣傳性,榮譽性,獨特性,便攜性,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容1. 開業(yè)儀式的籌備做好程序擬定工作,,開場,過程,結(jié)局,,,開業(yè)儀式的基本程序,5.1

7、 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容2.開業(yè)儀式的運作開幕儀式：通常它是指公司、企業(yè)、賓館、商店、銀行正式啟用之前，或是各類商品的展示會、博覽會、訂貨會正式開始之前，所正式舉行的相關(guān)儀式。主要程序共有6項：,宣布開始介紹來賓,專人揭幕或剪彩,到場者進入幕門,主人致詞答謝,來賓發(fā)言祝賀,主賓進行參觀,,,,,,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容2.開業(yè)儀式的運作開工儀式：即工廠準備正式

8、開始生產(chǎn)產(chǎn)品、礦山準備正式開采礦石時，所專門舉行的慶祝性、紀念性活動。主要程序共有5項：,宣布開始介紹來賓,主賓現(xiàn)場肅立,正式開工,上崗操作,主賓進行參觀,,,,,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容2.開業(yè)儀式的運作奠基儀式：通常是一些重要的建筑物，比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀念碑等等，在動工修建之初，正式舉行的慶賀性活動。,奠基石,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容2

9、.開業(yè)儀式的運作奠基儀式主要程序共有5項：,宣布開始介紹來賓,奏國歌,介紹建筑規(guī)劃,來賓致賀,開始奠基,,,,,205年廣州亞運會亞運村開工奠基儀式,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容2.開業(yè)儀式的運作破土儀式：亦稱破土動工，它是指在道路、河道、水庫、橋梁、電站、廠房、機場、碼頭、車站等等正式開工之際，所專門為此而舉行的動工儀式。主要程序共有5項：,宣布開始介紹來賓,奏國歌,主人致辭,來賓致賀

10、,正式破土動工,,,,,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容2.開業(yè)儀式的運作竣工儀式：又稱落成儀式或建成儀式，是指本單位所屬的某一建筑物或某項設(shè)施建設(shè)、安裝工作完成之后，或者是某一紀念性、標志性建筑物建成之后，以及某種意義特別重大的產(chǎn)品生產(chǎn)成功之后，所專門舉行的慶賀性活動。主要程序共有7項：,宣布開始介紹來賓,奏國歌,主人發(fā)言,揭幕或剪彩,進行參觀,,,,,,,行注目禮,來賓致辭,5.1 開 業(yè)

11、 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容2.開業(yè)儀式的運作下水儀式：是造船廠在噸位較大的輪船建造完成、驗收完畢、交付使用之際，為其正式下水啟航而特意為之舉行的慶祝性活動。,藍天首艘57000噸巴拿馬型散裝貨船下水儀式現(xiàn)場,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容2.開業(yè)儀式的運作下水儀式主要程序共有5項：,宣布開始介紹來賓,奏國歌,主人致辭,行擲瓶禮,來賓致賀,,,,,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3

12、開業(yè)儀式的內(nèi)容2.開業(yè)儀式的運作通車儀式：是在重要的交通建筑完工并驗收合格之后，所正式舉行的啟用儀式。主要程序共有6項：,宣布開始介紹來賓,奏國歌,主人致詞,來賓發(fā)言祝賀,正式剪彩,通行車輛,,,,,,5.1 開 業(yè) 儀 式,5.1.3 開業(yè)儀式的內(nèi)容2.開業(yè)儀式的運作通航儀式：又稱首航儀式，指，飛機或輪船在正式開通某一條新航線之際，所正式舉行的慶祝性活動。在具體程序的操作上，一般均可參照通車儀式的具體做法進行

13、，主要程序共有6項：,宣布開始介紹來賓,奏國歌,主人致詞,來賓發(fā)言祝賀,正式剪彩,通行通航,,,,,,5.2 剪 彩 儀 式,,海賽沖浪器材實業(yè)有限公司落成剪彩儀式剪彩場面,5.2 剪 彩 儀 式,5.2.1 什么是剪彩儀式剪彩儀式：指商界的有關(guān)單位，為了慶賀公司的設(shè)立、企業(yè)的開工、賓館的落成、商店的開張、銀行的開業(yè)、大型建筑物的啟用、道路或航線的開通、展銷會或博覽會的開幕等而舉行一項禮儀性程序。,剪彩禮儀,,,,,,

14、,剪彩儀式的準備,剪彩人員的選定,剪彩儀式的程序,剪彩儀式的規(guī)范標準,5.2 剪 彩 儀 式,5.2.2 剪彩儀式的作用,剪彩儀式作用,,,帶來喜悅、吉祥如意之感,成績的肯定，促使其再接再厲，繼續(xù)進取,通報自己的“問世”，以吸引對自己關(guān)注,,,,5.2 剪 彩 儀 式,5.2.3 剪彩儀式的準備1. 紅色緞帶,紅色緞帶上所結(jié)花團兩種選擇：一是比剪彩者的人數(shù)多一個；二是比剪彩者的人數(shù)少一個。,5.2 剪 彩 儀

15、 式,5.2.3 剪彩儀式的準備2. 新剪刀3. 白色薄紗手套,,,5.2 剪 彩 儀 式,5.2.3 剪彩儀式的準備4. 托盤 禮儀小姐進行托盤訓(xùn)練 5. 紅色地毯,第5章 儀 式 禮 儀,,,5.2 剪 彩 儀 式,5.2.4 剪彩人員的選定1. 剪彩者：一般不應(yīng)多于5人1、2、3、4

16、分別代表剪彩者的站位,第5章 儀 式 禮 儀,5.2 剪 彩 儀 式,5.2.4 剪彩人員的選定2. 助剪者,第5章 儀 式 禮 儀,助剪者的角色,,,迎賓者,引導(dǎo)者,服務(wù)者,捧花者,拉彩者,,,,,,,托盤者,5.2 剪 彩 儀 式,5.2.5 剪彩儀式的程序 宜緊湊，忌拖沓。主要程序共有6項：,第5章 儀 式 禮 儀,來賓就坐,宣布開始,奏國歌,發(fā)言祝賀,正式剪彩,參觀,,,,,,5.2 剪

17、彩 儀 式,5.2.6 剪彩儀式的規(guī)范標準,第5章 儀 式 禮 儀,剪彩者與助剪者的工作,,,禮儀小姐就位,剪彩者就位,剪彩者剪彩,花團落入托盤,,,,,,,,5.3 交 接 儀 式,5.3.1 什么是交接儀式？交接儀式：是指施工單位依照合同將已經(jīng)建設(shè)、安裝完成的工程項目或大型設(shè)備，經(jīng)驗收合格后正式移交給使用單位之時，所專門舉行的慶祝典禮。,第5章 儀 式 禮 儀,,準備,程序,參加,,,開業(yè)儀式的基本程序,5.3

18、 交 接 儀 式,5.3.2 交接儀式的準備,第5章 儀 式 禮 儀,,來賓的邀請,會場的選擇與布置,物品的準備,交接儀式3方面的工作,5.3 交 接 儀 式,5.3.3 交接儀式的程序 參照慣例、量力而行，包括5項基本程序：,第5章 儀 式 禮 儀,來賓就坐,奏國歌,交換文件,發(fā)言祝賀,結(jié)束或參觀,,,,,5.3 交 接 儀 式,5.3.4 參加交接儀式的行為規(guī)范 1．東道主方需要注意的主要問題儀表整潔

19、保持風(fēng)度 待人友好,第5章 儀 式 禮 儀,儀表整潔,待人友好,保持風(fēng)度,5.3 交 接 儀 式,5.3.4 參加交接儀式的行為規(guī)范 2．來賓方需要注意的主要問題,第5章 儀 式 禮 儀,準點到場,致以祝賀,略備賀禮,預(yù)備賀詞,5.4 慶 典 儀 式,5.4.1 慶典儀式慶典是各種慶祝儀式的統(tǒng)稱，指圍繞重大事件或重要節(jié)日而舉行的慶祝活動儀式。,第5章 儀 式 禮 儀,塑造形象,顯示實力,擴大影響,5.

20、4 慶 典 儀 式,5.4.2 慶典儀式的類別,第5章 儀 式 禮 儀,慶典儀式的類別,,,成立周年,榮獲榮譽,重大業(yè)績,顯著發(fā)展,,,,,5.4 慶 典 儀 式,5.4.3 慶典儀式的組織 1. 擬定出席慶典的人員名單,第5章 儀 式 禮 儀,上級領(lǐng)導(dǎo),社會名流,大眾傳媒,合作伙伴,社區(qū)關(guān)系,單位員工,5.4 慶 典 儀 式,5.4.3 慶典儀式的組織 2. 用心安排好慶典來賓的接待工作,第5章 儀 式 禮

21、儀,接待工作,,,來賓的迎送,來賓的引導(dǎo),來賓的陪同,來賓的招待,,,,,5.4 慶 典 儀 式,5.4.3 慶典儀式的組織 3. 精心布置舉行慶典儀式的現(xiàn)場,第5章 儀 式 禮 儀,現(xiàn)場布置注意的問題,二環(huán)境的美化,四音響的準備,三場地的大小,一地點的選擇,5.4 慶 典 儀 式,5.4.3 慶典儀式的組織 4. 盡心設(shè)計好慶典的具體程序兩條原則必須堅持：,第5章 儀

22、式 禮 儀,時間宜短不宜長程序宜少不宜多,5.4 慶 典 儀 式,5.4.3 慶典儀式的組織 4. 盡心設(shè)計好慶典的具體程序慶典大致應(yīng)包括程序：,第5章 儀 式 禮 儀,,,,,來賓進行參觀,,來賓就座并介紹嘉賓,奏國歌唱“廠歌 ”,本單位負責(zé)人致詞,邀請嘉賓講話,安排文藝演出,5.4 慶 典 儀 式,5.4.4  主辦單位人員的禮儀要求,第5章 儀 式 禮 儀,5.4 慶 典 儀 式,5.4.4

23、  主辦單位人員的禮儀要求7. 發(fā)言要簡短,第5章 儀 式 禮 儀,5.5 簽 約 儀 式,5.5.1 簽約儀式的定義簽約儀式：組織與對方經(jīng)過會談、協(xié)商，形成了某項協(xié)議和協(xié)定，再互換正式文本的儀式。,第5章 儀 式 禮 儀,出席中韓國際對抗賽簽約儀式的各位領(lǐng)導(dǎo),5.5 簽 約 儀 式,5.5.2 簽約儀式的準備,第5章 儀 式 禮 儀,5.5 簽 約 儀 式,5.5.3 簽約儀式的程序,第5章

24、儀 式 禮 儀,各方就坐指明簽字處,簽字人正式簽署合同文本,簽字人交換合同文本,共同舉杯以示慶賀,簽字人員有序退場,,,,,,一、單項選擇題 1．公司、企業(yè)、賓館、商店、銀行正式啟用之前，或是各類商品的展示會、博覽會、訂貨會正式開始之前，所正式舉行的相關(guān)儀式叫（ ）。A．開幕儀式 B．開工儀式 C．奠基儀式D．破土儀式2．通常是一些重要的建筑物，比如大廈、場館、亭臺、樓閣、園林、紀

25、念碑等，在動工修建之初，正式舉行的慶賀性活動是（ ）。A．開工儀式 B．奠基儀式 C．破土儀式 D．開幕儀式3．按照國際上目前所通行的做法，下水儀式基本上都是在（ ）舉行的。A．造船廠 B．會客廳C．碼頭D．廣場4．剪彩儀式上所需使用的某些特殊用具，經(jīng)過包裝之后可以送給對方作為紀念品的是（ ）A．紅色緞帶 B．新剪刀C．白色薄紗手套D．托盤5．（ ）是組織與對方經(jīng)

26、過會談、協(xié)商，形成了某項協(xié)議和協(xié)定，再互換正式文本的儀式。A．剪彩儀式 B．開幕儀式 C．簽約儀式 D．慶典儀式,第5章 儀 式 禮 儀,,,二、多項選擇題 1．商務(wù)人員所接觸到儀式主要有（ ）。A．開業(yè)儀式 B．剪彩儀式 C．交接儀式 D．慶典儀式 E．簽約儀式2．開業(yè)儀式在指導(dǎo)思想上要遵循的原則（ ）。A．熱烈 B．節(jié)儉 C．

27、縝密 D．歡快E．激情3．開業(yè)儀式贈予來賓的禮品，一般應(yīng)具有的特征是（ ）。A．宣傳性 B．榮譽性 C．獨特性 D．便攜性E．貴重性4．剪彩儀式上紅色緞帶所結(jié)的花團的具體數(shù)目的選擇可以是（ ）。A．花團的數(shù)目比剪彩者的人數(shù)多一個B．花團的數(shù)目比剪彩者的人數(shù)多兩個C．花團的數(shù)目比剪彩者的人數(shù)少一個D．花 團的數(shù)目比剪彩者的人數(shù)少兩個 E．花團的數(shù)目和

28、剪彩者的人數(shù)一樣多5．剪彩者為數(shù)人時，位次就必須予以重視。一般按國際標準是（ ）。A．中間高于兩側(cè)B．右側(cè)高于左側(cè)C．距離中間愈遠位次愈低D．中間低于兩側(cè)E．左側(cè)高于右側(cè)6．交接儀式的準備，主要需做好以下三方面的工作（ ）。A．紅色緞帶 B．來賓的邀請 C．會場的選擇與布置D．物品的準備 E．新剪刀7．在商界所舉行的慶典禮儀的類別大致可以分為（ ）四類。A．單位成立周年慶典 B．單&

29、#160;位榮獲某項榮譽的慶典C．單位取得重大業(yè)績的慶典 D．單位取得顯著發(fā)展的慶典E．單位日常慶典,第5章 儀 式 禮 儀,,,三、簡答題1．什么是開業(yè)儀式？開業(yè)儀式的主要內(nèi)容包括什么？2．剪彩儀式及具體有哪些程序？3．交接儀式及舉行熱烈而隆重的交接儀式有怎樣的重要意義？4．在參加交接儀式時，東道主、來賓需要注意的主要問題有哪些？5．確定出席慶典的名單時應(yīng)包括哪些人士？6．簽約儀式的準備工作有哪些？,第5章 儀

30、式 禮 儀,,,四、論述題1．試述舉行開業(yè)儀式對企業(yè)而言，至少可以收到哪些方面的成效。2．舉行慶典儀式之前，主辦單位對本單位的全體員工進行必要的禮儀培訓(xùn)時應(yīng)當高度重視哪些禮儀問題？ 3．試述簽約儀式的程序。,第5章 儀 式 禮 儀,,,案例分析 都是位置惹的禍 經(jīng)過長期洽談之后，某經(jīng)貿(mào)有限公司終于同美國的一家跨國公司談妥了一筆大生意。在達成合約之后，雙方?jīng)Q定正式為此而舉行一次簽字

31、儀式。因為當時雙方的洽談在中國舉行，故此簽字儀式便由中方負責(zé)。在儀式正式舉行的那一天，讓中方出乎意料的是，美方差一點要在正式簽字之前“臨場變卦”。原來，中方的工作人員在簽字桌上擺放中美兩國國旗時，誤以中國的傳統(tǒng)做法“以左為上”，代替了目前通行的國際慣例“以右為上”，將中方國旗擺到了簽字桌的右側(cè)，而將美方國旗擺到了簽字桌的左側(cè)。結(jié)果，讓美方人員惱火不已，他們甚至以此而拒絕進入簽字廳。這場風(fēng)波經(jīng)過調(diào)解平息了。問題：1．簽字禮儀要注意哪些

32、方面？ 2．簽字禮儀中的物品的選擇和擺放有哪些需要注意？,第5章 儀 式 禮 儀,,,實訓(xùn)練習(xí)1．結(jié)合我們學(xué)習(xí)的理論和接觸過的實例，同學(xué)們每10人為一策劃小組，大家分工合作為一家綜合性超級市場策劃開業(yè)儀式。重點考慮開業(yè)儀式的準備和運作過程。2．從下面3個不同角度，談?wù)勀銓τ趯W(xué)習(xí)儀式禮儀知識的認識。（1）從一名儀式參加者的角度。（2）從一名儀式組織者的角度。（3）從一名儀式工作者的角度。3．同學(xué)們分組演示正式剪彩時，合乎規(guī)