企業(yè)投標(biāo)管理制度(可編輯修改)

1、第1頁共13頁投標(biāo)管理制度投標(biāo)管理制度文件編號：文件編號：公司公司ZD048ZD048發(fā)行版次：發(fā)行版次：01修訂次數(shù)：修訂次數(shù)：0頁數(shù)：數(shù)：11編制人：編制人：營銷中心修訂人：修訂人：制度建設(shè)小組批準(zhǔn)人：批準(zhǔn)人：總經(jīng)理日期：日期：20121215日期：日期：20121220日期：日期：20121230一、目的一、目的為保證投標(biāo)工作的有效性和工作效率，規(guī)范公司投標(biāo)工作管理，根據(jù)《中華人民共和國招標(biāo)投標(biāo)法》和相關(guān)法律法規(guī)，針對投標(biāo)工作的重

2、要性、綜合性和復(fù)雜性，進(jìn)一步提高編標(biāo)水平，積累編標(biāo)經(jīng)驗(yàn)，提高投標(biāo)管理的水平，把投標(biāo)的工作做得更好，更專。確保投標(biāo)文件編寫質(zhì)量，協(xié)調(diào)、整合公司各部門之資源市場開發(fā)工作，降低市場開發(fā)成本，提高投資效益，嚴(yán)格依法守法進(jìn)行市場開發(fā)；結(jié)合公司的實(shí)際情況，制定本制度。二、適用范圍二、適用范圍本制度適用于公司對外的所有投標(biāo)活動和項(xiàng)目，包括公司所有參加招（議）標(biāo)并進(jìn)行銷售的產(chǎn)品及項(xiàng)目。對于投標(biāo)工作，各有關(guān)部門和參加人員必須認(rèn)真對待、相互配合，按時保質(zhì)完

3、成各自的任務(wù)，保證投標(biāo)文件的質(zhì)量。三、職權(quán)和職責(zé)三、職權(quán)和職責(zé)1.投標(biāo)工作的歸口管理部門為營銷中心，各相關(guān)部門根據(jù)招標(biāo)要求配合完成投標(biāo)工作。1）營銷中心職責(zé)：（1）負(fù)責(zé)投標(biāo)信息的獲取和評審工作，形成初步評審建議；（2）負(fù)責(zé)投標(biāo)前的各項(xiàng)準(zhǔn)備工作；（3）負(fù)責(zé)組織協(xié)調(diào)投標(biāo)文件的編制和匯總，負(fù)責(zé)招標(biāo)文件中市場部分的編寫工作；（4）負(fù)責(zé)組織參加投標(biāo)、澄清、辦理授標(biāo)、簽訂合同等商務(wù)事宜；（5）負(fù)責(zé)所有招投標(biāo)文件的歸檔。（6）負(fù)責(zé)與董事長市場部溝通、

4、確認(rèn)需投標(biāo)的信息，了解投標(biāo)單位的真實(shí)意圖，如：招標(biāo)單位對質(zhì)量、工期、報(bào)價的期望及重視程度，以及公司主要競爭對手的情況。（7）負(fù)責(zé)招標(biāo)文件購買、招標(biāo)前資格預(yù)審和投標(biāo)文件遞交、開標(biāo)的工作。（8）負(fù)責(zé)投標(biāo)價格最終定價的工作。（9）負(fù)責(zé)向招標(biāo)單位遞交投標(biāo)保證金并索取收據(jù)的工作。（10）負(fù)責(zé)追蹤投標(biāo)情況、投標(biāo)保證金追回等工作。2）各相關(guān)部門職責(zé)各相關(guān)部門按投標(biāo)方案的責(zé)任分工完成工作。（1）技術(shù)研發(fā)中心準(zhǔn)備相關(guān)技術(shù)文件并按要求編寫，同時提供投標(biāo)文件

5、中所需的技術(shù)資料；（2）營銷中心市場部提供投標(biāo)文件所需的公司基本情況等資料；（3）財(cái)務(wù)中心提供公司相關(guān)財(cái)務(wù)數(shù)據(jù)、統(tǒng)計(jì)報(bào)表、投標(biāo)保函以及資信證明等文件。第3頁共13頁7.董事長職責(zé)（1）負(fù)責(zé)購買標(biāo)書、遞交投標(biāo)保證金的審批工作。（2）監(jiān)控投標(biāo)工作，分析外部環(huán)境，負(fù)責(zé)定標(biāo)。四、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求四、管理標(biāo)準(zhǔn)和管理要求1.原則1)為最大限度的發(fā)揮、利用公司的各種有限資源，投標(biāo)計(jì)劃要經(jīng)過慎重的可行性分析后進(jìn)行。2)各相關(guān)部門分析參加投標(biāo)項(xiàng)目的可行

6、性，董事長確認(rèn)，投標(biāo)項(xiàng)目確認(rèn)后方可進(jìn)行投標(biāo)工作。2.參加投標(biāo)的條件：（應(yīng)同時滿足以下條件）1）公司能滿足招標(biāo)書中提出的資格條件（包含資質(zhì)條件）及技術(shù)條件；2）參加投標(biāo)的產(chǎn)品應(yīng)為符合招標(biāo)書中要求的成熟產(chǎn)品，試制品不能參加投標(biāo)；3）經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)參加的投標(biāo)的項(xiàng)目。3.招標(biāo)信息的獲?。籂I銷中心通過以下途徑獲取招標(biāo)信息：1）通過網(wǎng)絡(luò)搜尋招標(biāo)方正式發(fā)布的招標(biāo)通告；2）接收由招標(biāo)方發(fā)出的招標(biāo)邀請函；3）可通過各種公開媒體，如《招標(biāo)與市場》雜志、電子

7、信箱及互聯(lián)網(wǎng)等各種途徑獲取并跟蹤招標(biāo)信息；4）市場部應(yīng)跟蹤國家的中、遠(yuǎn)期及近期招投標(biāo)信息，并及時向營銷中心提供；5）走訪客戶了解的招標(biāo)信息；6）其他渠道獲得的招標(biāo)信息。4.投標(biāo)信息的評審和確認(rèn)1）營銷中心獲取投標(biāo)信息后于2日內(nèi)組織相關(guān)部門進(jìn)行評審，需要時可組織會議評審，形成評審意見；2）營銷中心將評審意見報(bào)董事長，經(jīng)董事長確認(rèn)并批準(zhǔn)立項(xiàng)后，組織進(jìn)行投標(biāo)工作。5.建立完善的信息管理系統(tǒng)1）目前投標(biāo)信息來源主要為公司領(lǐng)導(dǎo)層決策。在已知將對某

8、工程項(xiàng)目進(jìn)行投標(biāo)時，即對確定投標(biāo)的工程項(xiàng)目進(jìn)行信息跟蹤；2）信息跟蹤要確定專人負(fù)責(zé)進(jìn)行，通過網(wǎng)絡(luò)、電話等多種途徑積極主動的與招標(biāo)代理、建設(shè)單位進(jìn)行有效的溝通，以獲取對投標(biāo)報(bào)價、文件編制有利的信息。6.公司投標(biāo)工作，應(yīng)在營銷中心市場部、各銷售分公司充分進(jìn)行信息收集、市場調(diào)研的前提下，堅(jiān)持守法、講求信用的原則，以技術(shù)水平、管理水平和社會信譽(yù)開展競爭。7.公司投標(biāo)的管理工作，按工程項(xiàng)目的具體情況，分別由公司營銷中心市場部和各銷售分公司負(fù)責(zé)。營