關(guān)于印發(fā)《北京市電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》的通知

1、關(guān)于印發(fā)《關(guān)于印發(fā)《北京市電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定北京市電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》的通知》的通知各區(qū)、縣檔案局，市屬各部、委、辦、局、總公司（集團(tuán)）、人民團(tuán)體、高等院校檔案部門：為了加強(qiáng)對(duì)我市電子文件的歸檔與管理，保障電子文件的安全和有效利用，根據(jù)《中華人民共和國檔案法》、《北京市實(shí)施辦法》等有關(guān)規(guī)定和《電子文件歸檔與管理規(guī)范》等國家標(biāo)準(zhǔn)，結(jié)合我市具體情況，我局會(huì)同市信息化工作辦公室制定了《北京市電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》?，F(xiàn)將《

2、北京市電子文件歸檔與管理暫行規(guī)定》印發(fā)給你們，請(qǐng)認(rèn)真做好學(xué)習(xí)、宣傳和貫徹工作，并及時(shí)將相關(guān)信息反饋到我局（電話：65121617、65591035，Email：kjc@bjma.）。北京市檔案局2004年10月12日（九）有效性指電子文件應(yīng)具備的可理解性和可被利用性，包括信息的可識(shí)別性、存儲(chǔ)系統(tǒng)的可靠性、載體的完好性和兼容性。（十）遷移指將源系統(tǒng)中的電子文件向目的系統(tǒng)進(jìn)行轉(zhuǎn)移存儲(chǔ)的方法與過程。第二章管理職責(zé)第四條各單位要明確電子文件歸檔

3、與管理工作的職責(zé)，并根據(jù)本規(guī)定，制定并實(shí)施電子文件管理的制度和技術(shù)措施，確保電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性。第五條各單位分管檔案工作的領(lǐng)導(dǎo)，對(duì)本單位電子文件的管理負(fù)有全面的責(zé)任。要將電子文件的管理納入本單位的信息化建設(shè)之中。第六條各單位信息化工作部門和檔案工作部門要加強(qiáng)協(xié)調(diào)，在信息化建設(shè)和辦公自動(dòng)化系統(tǒng)的設(shè)計(jì)中，要有檔案人員參與，要注意滿足檔案管理的功能需求。第七條各單位檔案部門應(yīng)對(duì)電子文件的形成、積累、鑒定、歸檔等實(shí)行全過程監(jiān)控，負(fù)

4、責(zé)對(duì)本單位歸檔電子文件的管理和提供利用，保證管理工作的連續(xù)性。各單位信息化部門要提供信息技術(shù)支持，確保電子文件的真實(shí)性、完整性和有效性。各單位的檔案人員負(fù)責(zé)實(shí)施對(duì)本單位電子文件歸檔的監(jiān)督和指導(dǎo)。第八條各單位電子文件形成部門要按照本單位檔案部門的要求，認(rèn)真積累本部門形成的電子文件，完成電子文件的歸檔工作。第三章電子文件的收集第九條電子文件的收集積累應(yīng)符合以下要求：（一）凡是反映本單位工作活動(dòng)、具有查考利用價(jià)值的電子文件均應(yīng)被保留。要收集文