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文檔簡介
1、物資采購管理制度一、類別1、本制度所指采購物資分類三類:A類:建筑鋼材、黑色金屬等。B類:設(shè)備(塔吊、施工升降機等大型設(shè)備等)及設(shè)備的配件等。除上述物資外,其它物資的采購管理另文規(guī)定,或總經(jīng)理直接指示。2、與采購物資管理相關(guān)聯(lián)的項目部及承包人分類2.1需求使用單位及承包人2.2主管部門3、物資需求(采購)計劃的分類3.1月度物資需求計劃3.2緊急物資需求計劃4、采購的方式分類4.1固定廠商、長期報價采購4.2即時詢價采購5、采購物資付款
2、方式分為:5.1延期付款。5.2貨到后分期付款。5.3貨到憑發(fā)票報銷付款。6、總經(jīng)理、副總經(jīng)理負責(zé)資的品名、數(shù)量和擬采取的采購方式,填寫《物資采購審批表》,經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審查,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后實施《物資采購實施程序》。3、物資采購實施程序3.1物資采購部門采購人員接到經(jīng)批準的《物資采購審批表》先核對采購內(nèi)容,查閱《物資供應(yīng)商登記表臺帳》和其他有關(guān)資料后,根據(jù)采購物資的緩急程度,參考市場行情及過去采購記錄或廠商提供的資料,除經(jīng)
3、批準的緊急特殊情況外,必須精選三家以上的供應(yīng)商進行詢價。3.2對于廠商的報價資料進行整理后,采購經(jīng)辦人員應(yīng)深入分析,擬訂議價方式及各種有利條件,和經(jīng)批準的采購方式向廠商議價。3.3采購經(jīng)辦人詢價、議價以及有關(guān)物資的質(zhì)量、付款方式等內(nèi)容洽談完成后填寫《采購物資詢價議價報告表》,經(jīng)材設(shè)部經(jīng)理審核,分管副總經(jīng)理審核,總經(jīng)理批準后進行采購。必要時與供應(yīng)商簽定《購貨合同》,按合同審批程序各級審核后再進行采購。3.4召開采購領(lǐng)導(dǎo)小組會議審議批準。4
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