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1、公司采購(gòu)部流程管理制度公司采購(gòu)部流程管理制度采購(gòu)制度嚴(yán)格按照公司的質(zhì)量體系要求。采購(gòu)過(guò)程簡(jiǎn)化,程序可循,做到有據(jù)可查,防范風(fēng)險(xiǎn),降低成本。一,采購(gòu)計(jì)劃負(fù)責(zé)公司采購(gòu)計(jì)劃,接到采購(gòu)計(jì)劃報(bào)公司總經(jīng)理批準(zhǔn)后,確保各項(xiàng)采購(gòu)任務(wù)完成,其中包括工程采購(gòu),物質(zhì)采購(gòu)和工具采購(gòu)等。1,采購(gòu)申請(qǐng)單下達(dá):工程項(xiàng)目采購(gòu)申請(qǐng)單由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),交于公司采購(gòu)部,采購(gòu)部核實(shí)倉(cāng)庫(kù)庫(kù)存,遞交公司總經(jīng)理審查批復(fù)后統(tǒng)一下達(dá)采購(gòu)部。采購(gòu)計(jì)劃單中應(yīng)標(biāo)明:工程名稱、產(chǎn)品名稱、數(shù)量
2、、型號(hào)、及相關(guān)技術(shù)參數(shù)、備(推)選廠家等。2,采購(gòu)計(jì)劃單變更:非該項(xiàng)目項(xiàng)目經(jīng)理下達(dá)的采購(gòu)計(jì)劃概不采購(gòu)。采購(gòu)計(jì)劃變更(其中包括數(shù)量增減、型號(hào)更改、增減項(xiàng)目等)需由項(xiàng)目經(jīng)理簽字確認(rèn),采購(gòu)部接到變更通知,需要和工程合同進(jìn)行校核,內(nèi)容和工程合同一致報(bào)總經(jīng)理批復(fù),不一致及時(shí)登記備案匯報(bào)總經(jīng)理,以便日后追加工程款。1,詢價(jià):詢價(jià)可以通過(guò)多種方式,包括網(wǎng)絡(luò)查詢,直接尋找供應(yīng)商,供應(yīng)商自我推銷(xiāo),展會(huì)等形式。確定部分適合長(zhǎng)期合作的合作伙伴同時(shí),也要不斷開(kāi)
3、拓新的供應(yīng)商,尋找新的產(chǎn)品。對(duì)于物資采購(gòu)產(chǎn)品根據(jù)市場(chǎng)行情合理報(bào)價(jià),對(duì)于所報(bào)價(jià)產(chǎn)品進(jìn)行及時(shí)溝通,說(shuō)明價(jià)格漲落的原因以及供貨周期,對(duì)于用戶指定而市場(chǎng)面臨淘汰的產(chǎn)品,因推薦新產(chǎn)品(若對(duì)方堅(jiān)持,應(yīng)說(shuō)明存在的質(zhì)量問(wèn)題以及保修問(wèn)題,盡量有文字依據(jù)),產(chǎn)品詢價(jià),報(bào)價(jià)時(shí)應(yīng)注明產(chǎn)品名稱、規(guī)格型號(hào)、單價(jià)、金額、稅金、運(yùn)費(fèi)、質(zhì)保、售后、付款方式等情況,以及供應(yīng)商廠家,聯(lián)系人,聯(lián)系電話等信息。2,比價(jià):對(duì)供應(yīng)商所報(bào)的產(chǎn)品價(jià)格進(jìn)行有效的核對(duì)(對(duì)具有可比性的的廠家
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