訂單評審流程和制度

1、訂單評審作業(yè)流程圖序號流程責任人表單作業(yè)內容1跟單員《客戶訂單》跟單員接到客戶意向訂單及相關資料，對訂單及相關資料的內容進行初步審查。2跟單員《客戶訂單》跟單員根據(jù)客戶資料信息，制作《客戶訂單》報營銷部負責人3營銷部負責人《客戶訂單》營銷部負責人在2個工作小時內審核無誤后轉PMC部門部長4PMC部長營銷部負責人《客戶訂單》常規(guī)訂單由營銷部負責人同PMC部長一起評審確認貨期；非常規(guī)訂單由營銷部負責人召集PMC部門、品保、產品技術、生產部進

2、行會議評審。5跟單員營銷部負責人《客戶訂單》《訂單合同》評審結果能滿足客戶訂單要求，營銷部負責人簽字后交跟單員在4個工作小時內制作《訂單合同》傳客戶確認，并要求客戶在2個工作日內簽回6跟單員《訂單合同》《生產需求單》客戶確認《訂單合同》后，跟單員在2個工作日內做成《生產需求單》轉交PMC部門安排生產計劃。7跟單員營銷部負責人《訂單準交率統(tǒng)計表》跟單員每周對訂單準交率進行統(tǒng)計，并填寫《訂單準交率統(tǒng)計表》，經營銷部負責人核準后，于每周四12

3、：00之前提交稽核中心，每月匯總于5日之前提交稽核中心。初審意向訂單編制《客戶訂單》訂單評審制作《訂單合同》訂單審核訂單結案制作《生產需求單》4.4客人要求做確認樣板時，按以下程序執(zhí)行。4.4.1跟單員收到客戶訂單，1個工作日內出《樣板單》并轉交產品技術部。4.4.2如屬新開發(fā)物料，跟單員在4工作小時內寫《詢問訂購表》交采購部。4.4.3產品技術部收到樣板單后1個工作日內確認樣板欠料并填寫《物料訂購表》交采購部。4.5跟單員收到客戶訂單

4、后，1個工作日內整理出《預留訂購表》并交資料員錄入電腦。資料員接到《預留訂購表》，4個工作小時內錄入電腦并通知采購部。4.6采購部1個工作日內確認錄入的產品物料信息是否完整。4.74.9常規(guī)訂單貨期評審:由營銷部負責人同PMC部部長一起評審確認貨期。4.10非常規(guī)訂單貨期評審:非常規(guī)訂單（例如：貨期要求在30天內，新款，新物料，特殊工藝等），由營銷部負責人在2個工作小時內組織會議召集PMC部、品保、產品技術部、生產部評審。4.11評審結

5、果不能滿足客戶交期要求，營銷部負責人30分鐘內通知跟單員，跟單員4小時內與客戶溝通，確定訂單交期，如仍不能與客戶達成一致，由營銷部負責人在4小時內報總經理審批處理。4.12評審結果能滿足客戶訂單要求，營銷部負責人簽字后交跟單員在4個工作小時內制作《訂單合同》傳客戶確認，并要求客戶在2個工作日內簽回；跟單員在2個工作日內做成《生產需求單》轉交PMC部門安排生產計劃。4.13如果客戶訂單提供資料不完整或要求做確認樣辦等，跟單員必須在交期確認