貨代評價與選擇管理辦法_第1頁
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文檔簡介

1、貨代評估與選擇管理辦法貨代評估與選擇管理辦法一、目的和范圍一、目的和范圍為規(guī)范貨代的評價、選擇及重新評價機制,努力構建和培養(yǎng)合格的貨代,確保公司運輸管理符合要求,特制定本管理辦法。本辦法適用于所有貨代:貨代包括向公司提供所有進出口報關服務及進出口運輸服務的企業(yè)。二、組織和職責二、組織和職責1公司設貨代評價小組,負責對相關檔的修訂審核以及對貨代的集中評價,確定合格貨代和供貨等級。組長:財務部最高主管.組員:關務課財務課出貨組生管部業(yè)務處等

2、單位主管及相關主管.2財務部關務課負責組織實施貨代的評價、選擇工作及對貨代的日常考核和評價工作。三、貨代評價程序貨代評價程序1新貨代評價程序(1)財務部關務課首先對新貨代進行盡職調(diào)查和資質(zhì)審查。a對于國內(nèi)注冊的新貨代,要求提供相關資質(zhì)證明(包括:《企業(yè)法人營業(yè)執(zhí)照》、工商注冊變更信息、《稅務登記證》、《銀行資信證明》、《代理協(xié)議》、資質(zhì)證、體系認證等)、產(chǎn)品數(shù)據(jù)及其它信息,并填報《貨代基本情況調(diào)查表》(附一);b財務部關務課對貨代相關資

3、質(zhì)進行審核并整理歸檔。必要時到貨代經(jīng)營場所進行第二方審核。資質(zhì)評價合格的新貨代,進入發(fā)貨試用程序。(2)發(fā)貨試用。財務部關務課組織對新貨代發(fā)貨試用,經(jīng)試用合格的,由關務課牽頭、財務部和生管部對新承運方的發(fā)貨保證能力進行評價和審核,主要是服務水平和質(zhì)量風險控制能力方面,填制《貨代發(fā)貨保證能力評價表》(附二),提出納入合格貨代及發(fā)貨等級意見后,形成《合格貨代審批表》(附三),報公司貨代評價小組批準后,列入合格貨代名錄。2合格貨代動態(tài)管理(1

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