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文檔簡介
1、立卷要求和流程立卷要求和流程一歸檔要求原件歸檔材料應為原件(蓋紅章),凡復印件一律寫明原件去處,并簽名和簽署意見。(今后工作中將增強檔案意識,保存檔案原件)。二卷內(nèi)文件排序按各類設備“提供文件資料清單”順序排序。三蓋檔號章每份文件右上角空白處蓋檔號章,填檔號、序號。序號指卷內(nèi)文件材料的順序號。四編頁號卷內(nèi)文件材料以件為單位編寫頁號,從有效內(nèi)容的第1頁順序編寫頁號。案卷的封面、封底、卷內(nèi)目錄和卷內(nèi)備考表不編寫頁號。成套圖樣或印刷成冊的文件
2、材料自成一卷時,不必重新編寫頁號。與其他文件材料組成一卷的,將其排在最后,并作為一份文件填寫卷內(nèi)目錄,不必重新編寫頁號??稍趥渥⒅凶⒚骺傢摂?shù)。五移交單——指各類設備儀器提供文件資料清單一式兩份,交接雙方簽字完備,各留一份。六卷內(nèi)目錄一式兩份,一份放在每盒檔案的首頁,另一份制作總目錄用。需提交電子版。七備考表卷內(nèi)備考表要標明卷內(nèi)文件的件數(shù)、頁數(shù)、不同載體文件的數(shù)量及立卷人(項目組老師),檢查人(檔案館老師),立卷時間(按儀器設備驗收單填寫
3、)等。備考表放在每盒檔案的最后一頁。需提交電子版。八.案卷背簽案卷背簽格式見附表。請到檔案館領取檔案盒(厚3cm5cm兩種)打印并粘貼案卷盒背簽。領檔案盒地點:檔案館樓外一層,聯(lián)系人:杜冰68918846九案卷盒封面項目名稱——設備名稱十光盤光盤用馬克筆寫明檔號,交檔案館后統(tǒng)一裝“光盤檔案”盒。幾點說明幾點說明1.1.履歷書履歷書第4頁,檔案館負責人簽字:第5頁,說明書、圖紙等資料完好情況手寫“經(jīng)查合同協(xié)議、裝箱單,隨機資料齊全完整?!?/p>
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