檔案管理學試題

1、檔案管理學試題及答案檔案管理學試題及答案1、填空題(每空1分，共20分)1.文件的生命周期大致可以分為四個階段，即文件制作階段、文件現(xiàn)實使用階段、文件__暫存______階段和文件永久保存階段。2.檔案的內(nèi)在聯(lián)系性，決定了集中在一起的檔案才具有________功能。3.館藏建設的四大原則是________原則、效益原則、特色原則和彈性原則。4.檔案法規(guī)總的來說，是從________和保管期限兩個方面，對檔案信息的輸入、儲存問題進行了規(guī)范

2、。5.歸檔不僅僅是文件的轉(zhuǎn)手和移交，它是一種具有重大意義的法律性、__程序性______性行動。6.智能控制是對檔案信息更高程度的控制。智能控制的深化有助于導致實體控制的______。7.檔案信息處理語言按其構成原理，可以分為分類法語言、________語言和代碼語言等。8.立檔單位必須是具有相對獨立__的部門______，并主要以自己名義對外行文的社會主體單位。9.全宗之下、案卷之上的檔案實體分類層次，可以稱為“系列“，對“系列分類表

3、“人們一般稱其為________方案。10.檔案整理首先是從___卷_____開始的，這是因為檔案信息的有機關聯(lián)性首先是在這一層次上體現(xiàn)出來的，而且，它也是檔案館(室)對檔案進行日?？茖W管理的基本單位。11.檔案著錄是對檔案文件的內(nèi)容和形式特征進行分析、選擇和________的過程。12.對檔案內(nèi)容所涉及事物的著錄所形成的條目，是編制_類目_______的基礎。13.所謂按事由類同性分類，就是主要按社會職能的________類分檔案信息

4、。14.檔案檢索工具具有存儲、檢索、________檔案信息三項功能。15.我國國家檔案館保管的檔案，一般應當自形成之日起滿________年向社會開放。16.檔案展覽本身就是提供________的現(xiàn)場，利用者可以從中得到較為集中和系統(tǒng)的材料。17.檔案指南有全宗指南、________、專題指南三種。18.________是用來統(tǒng)計檔案館保存的全宗數(shù)量，并固定全宗號的登記冊。19.檔案統(tǒng)計，從廣義上說，包括檔案________統(tǒng)計、檔案

5、管理活動統(tǒng)計和檔案事業(yè)統(tǒng)計三方面的內(nèi)容。20.借閱服務是應用面最________的檔案信息服務方式。二、單項選擇題(在每小題的四個備選答案中，選出一個正確答案，并將正確答案的序號填在題干的括號內(nèi)。每小題1分，共20分)1.所謂館藏建設就是對文件或檔案加以(B)，使之入藏于檔案館(室)的行14.()是組成目錄的最小單位。A.卡片B.著錄項目C.標目D.條目15.()既能用于組織館藏和進行檔案統(tǒng)計，又可用于檢索。A.案卷目錄B.分類目錄C.

6、主題目錄D.專題目錄16.專題目錄和專題索引的共性在于()。A.都是對檔案內(nèi)容中某種專門事物的揭示B.都能獨立地檢索檔案C.兩者組成的基本零部件都是條目D.選題、選材原則上類同17.向用戶提供檔案的譯文屬于()服務。A.復制B.事實咨詢C.文獻咨詢D.檔案知識咨詢18.()屬三次文獻。A.專題指南B.專題目錄C.專題索引D.主題目錄19.檔案統(tǒng)計就是通過()的聯(lián)系，對檔案工作領域中諸現(xiàn)象的數(shù)量關系進行觀察、分析和研究，從而揭示其發(fā)展過程

7、、現(xiàn)狀及一般規(guī)律的工作。A.質(zhì)和量B.宏觀和微觀C.主體與客體D.內(nèi)容與形式20.檔案館向檔案事業(yè)管理機關報告全宗情況的工具是()。A.全宗指南B.全宗名冊C.全宗單D.全宗卡片三、著錄(共6分)請將試卷所附紹興市人民政府辦公室文件《轉(zhuǎn)發(fā)市檔案局關于加強我市各級經(jīng)濟開發(fā)區(qū)檔案工作意見的通知》(系正本)，按國家標準著錄成卡片式條目。提要項、檔案館(室)代號和縮微號可省略。(假設：分類號為GA933，檔號為16988，需長期保存，共4頁)四

8、、判斷說明題(判斷正確與否，并簡述理由，不寫理由無分，每題5分，共10分)1.各現(xiàn)行機關(企業(yè))檔案室對上級來文，應一律作資料保存。2.檔案登記就是收發(fā)文登記。五、名詞解釋(每題5分，共20分)1.統(tǒng)計選樣法2.分類排架法3.檔案統(tǒng)計指標4.借閱服務六、問答題(第1、2題每題7分，第3題10分，共24分)1.簡述哪些文件應列入歸檔范圍2.簡述檔案管理系統(tǒng)反饋機制結構如何(或反饋分系統(tǒng)由哪幾部分組成)。3.為什么要根據(jù)(以事由類同性為基礎