檔案管理試題

1、檔案管理試題名詞解釋檔案：是機(jī)關(guān)、組織或個人在社會活動中形成的，作為歷史記錄保存起來的以備查考的文字、圖象、聲音及其它各種方式和載體的文字。企業(yè)檔案：是直接記述和反映企業(yè)活動，保存?zhèn)洳榈母鞣N企業(yè)文件材料的總稱。檔案工作：包括檔案的收集、整理、鑒定、保管、統(tǒng)計、提供、利用等工作。檔案工作的基本原則：集中統(tǒng)一地管理國家全部檔案，維護(hù)檔案的完整與安全，便于黨和國家各項(xiàng)工作。檔案的作用：一是憑證作用；二是參考作用。類目：類目是檔案分類的基本單位

2、，是構(gòu)成檔案分類表的主要成份。全宗：就是一個獨(dú)立的機(jī)關(guān)或組織、個人在社會活動中形成的全部檔案的總稱。案卷：由互相聯(lián)系的若干文件組合而成的一種檔案保管單位。歸檔：行文處理完畢的文件，經(jīng)過整理立卷定期交給檔案室集中統(tǒng)一保存，稱為“歸檔“檔案總目錄：是檔案的總登記。卷內(nèi)目錄：案卷內(nèi)登記文件及其排列次序的目錄。保管期限：根據(jù)檔案的利用價值劃定的檔案保管期限。永久檔案：檔案的保管期限為永久。長期檔案：檔案的保管期限為16~50年。短期檔案：檔案的

3、保管期限為15年以下。密級：依據(jù)保密規(guī)定對檔案劃定的級別。編制日期：日期即文件形成的時間。頁號：裝訂文件材料的順序號。責(zé)任者：是指對文件內(nèi)容負(fù)有責(zé)任的團(tuán)體和個人，即文件的署名者。文號：填寫文件制發(fā)機(jī)關(guān)的發(fā)文字號。主題詞：是表達(dá)檔案中心主題的規(guī)范化詞匯。卷內(nèi)備考表：說明案卷內(nèi)文件狀況的表格。立卷人：責(zé)任立卷者。文件編號：文件的文號或圖樣的圖號。檔案保管制度：主要包括檔案的安全保護(hù)和庫房、設(shè)備管理措施等。檔案保密制度：主要包括檔案的保密措施

4、和對檔案人員的保密要求。檔案利用制度：主要包括利用范圍、方式、要求、批準(zhǔn)手續(xù)。檔案人員崗位責(zé)任制：主要包括每個檔案人員的職責(zé)、權(quán)限、任務(wù)、考核和獎懲措施。實(shí)物檔案：是本單位各項(xiàng)工作的一種信息記錄，直觀、形象、生動地記錄和反映了本單位各項(xiàng)工作的活動內(nèi)容，是其成長和發(fā)展的真實(shí)寫照。音像檔案：是指記錄和反映本單位有關(guān)生產(chǎn)、經(jīng)營、管理等各項(xiàng)工作內(nèi)容，具有保存價值的照片、錄音帶、錄像帶、磁盤、光盤等。選擇填空檔案定為長期保管的期限是______左

5、右。A.1420年；B.5060年；C.1650年。答案：（C）檔案定為短期保管的期限是______。A.35年；B.69年；C.515年。答案：（C）檔案與資料的區(qū)別是來源不同作用和______不同。A.價值；B.利用；C.機(jī)密程度。答案：（C）檔案統(tǒng)計數(shù)據(jù)以______為依據(jù)，做到準(zhǔn)確、可靠。A.原始記錄；B.重復(fù)件；C.打印件。答案：（A）凡屬保密卷不準(zhǔn)拍照、復(fù)制和抄錄。因特殊情況按保密審批后復(fù)制的材料必須進(jìn)行登記，并限期____

6、__。A.收回銷毀；B.回收保管；C.存檔。答案：（A）我國“革命歷史檔案”是指______到一九四九年中華人民共和國成立。A.1919年五四運(yùn)動；B.1937年7月7日中國人民抗日戰(zhàn)爭紀(jì)念日；C.1945年9月3日中國人民抗日戰(zhàn)爭勝利紀(jì)念日。答案：（A）檔案是機(jī)關(guān)工作的______。A.唯一文件；B.根據(jù)；C.查考憑據(jù)。答案：（C）檔案人員就是用______和方法管理檔案，為社會各方面服務(wù)的工作。A.科學(xué)的原則；B.嚴(yán)密制度；C.嚴(yán)肅