設(shè)備檔案管理規(guī)程

1、北京京豐制藥有限公司管理標(biāo)準(zhǔn)文件第1頁共2頁設(shè)備檔案管理規(guī)程編號(hào)：EMS0044起草：審核：批準(zhǔn)：類別：管理標(biāo)準(zhǔn)日期：日期：日期：頒發(fā)部門：質(zhì)量管理部生效日期：年月日分發(fā)部門：總經(jīng)辦、設(shè)備管理部、生產(chǎn)管理部、質(zhì)量管理部、技術(shù)開發(fā)部、一車間、二車間、三車間、經(jīng)營部、1.目的：規(guī)范設(shè)備的檔案管理，為設(shè)備的終生管理提供完整、可靠的依據(jù)。2.范圍：適用于設(shè)備的檔案管理。3.責(zé)任：設(shè)備管理部及生產(chǎn)車間所購買的設(shè)備，設(shè)備管理部負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)程進(jìn)行實(shí)施；

2、其他后勤部門對(duì)自行購買的設(shè)備負(fù)責(zé)對(duì)本規(guī)程進(jìn)行實(shí)施。4.正文：4.1.生產(chǎn)車間所屬設(shè)備正式移交給使用部門后，設(shè)備管理部應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，登記設(shè)備臺(tái)帳。4.2.新引進(jìn)設(shè)備在使用前應(yīng)對(duì)設(shè)備進(jìn)行統(tǒng)一編號(hào)，登記設(shè)備臺(tái)帳。4.3.設(shè)備使用年限在一年以上，購置價(jià)值（包括購置價(jià)格、運(yùn)雜費(fèi)）在2000元以上的設(shè)備列為固定資產(chǎn)設(shè)備，進(jìn)入設(shè)備固定資產(chǎn)臺(tái)帳。不具備以上條件的為低值易耗設(shè)備。4.4.主要生產(chǎn)設(shè)備、動(dòng)力設(shè)備在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時(shí)，應(yīng)建立設(shè)備檔案。

3、設(shè)備檔案由設(shè)備管理部建立、歸檔，檔案室負(fù)責(zé)保存、管理。4.5.其他后勤部門自行購買的設(shè)備在轉(zhuǎn)入固定資產(chǎn)的同時(shí)，應(yīng)建立設(shè)備檔案。設(shè)備檔案由各部門自行建立、歸檔，檔案室負(fù)責(zé)保存、管理。4.6.設(shè)備檔案是設(shè)備從選型到報(bào)廢的整個(gè)過程中，有關(guān)文件、憑證、記錄、數(shù)據(jù)與資料的集合，同時(shí)又是設(shè)備使用、保養(yǎng)、維修、改造、更新報(bào)廢的依據(jù)。設(shè)備所屬責(zé)任人要重視設(shè)備資料的收集、建立、健全、檢查和整理工作。4.7.設(shè)備技術(shù)檔案資料內(nèi)容：4.7.1.原始技術(shù)資料：

4、出廠裝箱單、合格證、說明書、檢驗(yàn)證、使用、維護(hù)、潤滑說明、維修、清洗等手冊(cè)、設(shè)備的原理、結(jié)構(gòu)、電器安裝等圖冊(cè)、備品備件表等。附屬的設(shè)備和配置部分也需要上述相應(yīng)資料。4.5.2.設(shè)備的履歷卡片：設(shè)備的名稱、出廠號(hào)、制造商、生產(chǎn)能力、規(guī)格型號(hào)及附屬設(shè)備的相關(guān)資料數(shù)據(jù)。4.5.3.設(shè)備的管理資料：設(shè)備的選型、安裝、調(diào)試、運(yùn)行、大修、事故、驗(yàn)證、潤滑記錄、改造、調(diào)撥、遷移、報(bào)廢等記錄。4.5.4.與設(shè)備有關(guān)的公司文件要妥善保管。4.5.5.設(shè)備