辦公室5s管理制度

1、第1頁，共4頁辦公室辦公室5S管理制度管理制度一、目的：一、目的：為營造干凈整潔的辦公場所，提高工作效率，塑造良好的公司形象，養(yǎng)成良好的個人習(xí)慣，創(chuàng)造良好的企業(yè)文化氛圍，特制定本制度。二、二、5S定義：定義：（一）、整理（SEIRI）：工作現(xiàn)場，區(qū)別要與不要的東西，只保留有用的東西，撤除不需要的東西，目的是把“空間”騰出來活用；（二）、整頓（SEITON）：把要用的東西，按規(guī)定位置擺放整齊，并做好標(biāo)識進(jìn)行管理，目的是不浪費時間找東西；（

2、三）、清掃（SEISO）：將不要的東西清除掉，保持工作現(xiàn)場無垃圾，無污穢狀態(tài)，目的是消除“臟污“，保持辦公室干凈、明亮；（四）、清潔（SEIKETSU）：將前3S實施的做法做到制度化、規(guī)范化，維持其成果，目的是通過制度化來維持成果；（五）、素養(yǎng)（SHITSUKDE）：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，自覺遵守各項規(guī)章制度，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣，目的是提升“人的品質(zhì)”，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人。三、三、5S工作的開展工作的開展（一）（一）、整理、整理1

3、.扔掉廢棄物，將不再使用的文件資料或破舊書籍、過期報紙等按要求廢棄。2.將不經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類編號整齊存放于文件柜中。3.將經(jīng)常使用的文件資料進(jìn)行分類整理，整齊放于辦公桌文件框或抽屜中。4.將正在使用的文件資料分為待處理、正處理、已處理三類，整齊放于辦公桌面或文件框中，做到需要的文件資料能快速找到。5.柜頂、沙發(fā)，辦公椅上禁止擺放任何物品。（二）（二）、整頓、整頓1.辦公桌、椅、柜等物品放置要規(guī)劃有序，布局美觀。2.辦公桌面可放

4、置辦公設(shè)施、臺歷、文件夾、正在使用的文件、票據(jù)、電話、水杯等物品，要求放置整齊有序。3.辦公桌擋板、辦公椅上禁止搭掛任何物品。第3頁，共4頁四、行為規(guī)范四、行為規(guī)范（一）桌面位置擺放規(guī)范（一）桌面位置擺放規(guī)范1、辦公文件、票據(jù)不能散亂放置于辦公桌上，應(yīng)分類放進(jìn)文件夾、文件盒中。2、經(jīng)常使用的文件夾、文件盒不能在辦公桌上重疊堆積，應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件框中。3、不經(jīng)常使用的文件夾、文件盒應(yīng)進(jìn)行分類編號整齊存放在文件柜中。4、從文件柜

5、中取用的資料用完后及時返還至文件柜。5、文件框中的所有文件應(yīng)擺放整齊有序，不得出現(xiàn)報紙、雜志等與工作無關(guān)文件。6、辦公用品如筆、尺、橡皮、訂書器、起釘器、剪刀、筆筒等，應(yīng)放在辦公桌右上角或放于第一層抽屜，不能散亂于辦公桌上，取用后放回原位。7、辦公桌面可放置電腦、正在使用的資料，文件框、臺歷、電話、水杯等辦公必備用品，要求擺放整齊；衣服、手套、包等私人物品不能放置于辦公桌面。8、辦公電腦桌面整潔，所有文件有清晰的目錄。（二）辦公室工作紀(jì)

6、律規(guī)定（二）辦公室工作紀(jì)律規(guī)定1、為保證設(shè)備正常運轉(zhuǎn)，維持辦公區(qū)域工作秩序，未經(jīng)允許不得擅自改動或移動電源、機柜、終端、服務(wù)器等，不得隨意改變各項辦公設(shè)施的擺放布局。2、員工在上班時間要集中精力完成本職工作，嚴(yán)禁做與工作無關(guān)的事。3、節(jié)約使用紙張，對內(nèi)傳閱的文件應(yīng)充分利用紙張；4、為節(jié)約用電，辦公區(qū)內(nèi)照明設(shè)施、空調(diào)等用電設(shè)備在非工作時間內(nèi)要及時關(guān)閉。（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理（三）辦公區(qū)域環(huán)境衛(wèi)生管理辦公室作為日常辦公及業(yè)務(wù)開展的場所，

7、每位員工都應(yīng)自覺維護(hù)辦公區(qū)環(huán)境衛(wèi)生。1、辦公區(qū)衛(wèi)生實行管理負(fù)責(zé)制，各負(fù)其責(zé)，獎優(yōu)罰劣。2、公司員工必須養(yǎng)成良好的衛(wèi)生習(xí)慣，做到不隨地吐痰，不亂丟紙屑，不亂倒茶葉渣，工作資料、辦公用品擺放整齊，保持室內(nèi)外的清潔衛(wèi)生。3、各部門辦公場所必須保持辦公區(qū)域整潔衛(wèi)生，桌上物品擺放得體，整齊有序，下班前桌椅擺放整齊，做到四凈（窗凈、桌凈、地面凈、墻面凈）。具體要求如下：（1）小心避免茶水、飲料、食物等污染地面；垃圾、茶水等廢棄物必須放置于規(guī)定的分類