辦公室5s管理手冊-

1、辦公室辦公室5S5S管理手冊管理手冊一、目的為配合公司質(zhì)量管理體系的有效實(shí)施，創(chuàng)造良好的工作環(huán)境，和諧融洽的管理氣氛，提升員工真、善、美的品質(zhì)，不斷規(guī)范日常工作，促使5S活動向“形式化行事化習(xí)慣化“演變，塑造公司良好的形象，特編寫了辦公室《5S管理手冊》。二、范圍5S管理手冊詳實(shí)地介紹了5S的定義、目的、效用，推行要求。三、定義與目的5S就是整理（SEIRI）、整頓（SEITON）、清掃（SEISO）、清潔（SETKETSU）、素養(yǎng)（S

2、HITSUKE）五個(gè)項(xiàng)目，因日語的羅馬拼音均以“S“開頭，簡稱為5S。1S整理定義：區(qū)分要與不要的東西，工作現(xiàn)場除了要用的東西以外，其他一切都不放置。目的：將“空間“騰出來活用2S整頓定義：要的東西依規(guī)定定位、定方法擺放整齊，明確數(shù)量，明確標(biāo)示。目的：不浪費(fèi)“時(shí)間“找東西，提高工作效率。3S清掃定義：清除工作現(xiàn)場內(nèi)的臟污，并防止污染的發(fā)生。目的：消除“臟污“，保持職場干干凈凈、明明亮亮4S清潔定義：將上面3S實(shí)施的做法制度化，規(guī)范化，維

3、持其成果。目的：通過制度化來維持成果5S素養(yǎng)定義：培養(yǎng)文明禮貌習(xí)慣，按規(guī)定行事，養(yǎng)成良好的工作習(xí)慣。目的：提升“人的品質(zhì)“，成為對任何工作都講究認(rèn)真的人四、5S實(shí)施要求辦公室要求——辦公桌圖1入座后左邊辦公桌電腦屏幕紙簍鍵盤臺式文件柜鼠標(biāo)活動辦公柜筆筒便箋電話第四層已辦文件第五層已辦文件文件夾使用標(biāo)準(zhǔn)文件夾使用標(biāo)準(zhǔn)（1）均統(tǒng)一選用藍(lán)色系文件夾（2）目錄標(biāo)準(zhǔn)1、尺寸：5.5X30cm2、字體標(biāo)準(zhǔn)：華文中宋小初3、對齊方式：上對齊4、顏色：

4、白底黑字序號內(nèi)容時(shí)間負(fù)責(zé)人1無污點(diǎn)，無灰塵每日使用者2桌面不得放置私人物品每日使用者3每日使用的物品整齊有序固定位置擺放（包括電話、文件柜、電腦、個(gè)人使用的打印機(jī)、文件夾、日歷、筆筒、便箋），不得擺放閑置不用的物品（每日均不使用）（圖一、二）每日使用者4文件柜應(yīng)整齊，將待辦文件和已辦文件由上到下有序排列，可參見桌面文件柜物品擺放標(biāo)準(zhǔn)。每日使用者5文件夾整齊豎立，不影響正常工作，（每月不使用的資料不得放置在桌面的文件夾）每日使用者5文件分

5、類區(qū)分和整理。每季度、每半年或者每年使用一次的個(gè)人資料應(yīng)區(qū)分，設(shè)置獨(dú)立的文件夾，標(biāo)識后進(jìn)行區(qū)域存放，并將使用頻繁的資料文件夾放置在其他材料的外部。一月使用一次的物品、每天都使用的物品和每小時(shí)都要使用的物品應(yīng)保存在辦公桌或隨身攜帶。按需要使用者6文件夾應(yīng)粘貼標(biāo)識，標(biāo)識應(yīng)醒目區(qū)分所存材料，區(qū)分是否進(jìn)行處理（嚴(yán)禁將保密材料放置在桌面上）參見文件夾使用標(biāo)準(zhǔn)使用文件盒，參見文件盒使用標(biāo)準(zhǔn)使用前使用者7電腦以及打印機(jī)等電器連接線不應(yīng)過長，固定連接線