辦公室5s管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn)

1、辦公室5S管理執(zhí)行標(biāo)準(zhǔn),內(nèi)容： 一、何為“5S” 二、“5S”的含義 三、實(shí)施“5S”的好處 四、“5S”具體操作細(xì)節(jié),一、何為“5S” “5S”實(shí)際是五個(gè)單詞的簡(jiǎn)稱，就是 整理、整頓、清掃、清潔、素養(yǎng)，其日 文的羅馬拼音的第一個(gè)字母都是S，故 稱之為“5S”。,二、“5S”含義整理：把所有的物品（硬件）分為兩大類，要

2、 與不要的，把不要的物品變賣、拆掉、 丟棄、清除。整頓：把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不 經(jīng)常使用的；長(zhǎng)時(shí)間不使用的；按照 相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。清掃：所有要的物品及場(chǎng)所不間斷的進(jìn)行打 掃，維持上述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài)。清潔：經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。,素養(yǎng)：當(dāng)上述的四大方面能夠?qū)?/p>

3、現(xiàn)時(shí)，不是 依靠公司的強(qiáng)制性法令或約束性制 度，而是要求員工形成習(xí)慣化，員工 都把那些方面看成自然而然的事，不 做就會(huì)不適應(yīng)，這便是素養(yǎng)。,三、實(shí)施“5S”的好處：,“5S”有助于改變公司的形象。 “5S”有助于提高工作效率。 “5S”有利于節(jié)約有限的空間。 提高工具、機(jī)器設(shè)備的最大使用壽命。 實(shí)施“5S”對(duì)工作人員的身心健康有極

4、 大好處。,四.5S具體操作細(xì)節(jié),（一）整理的含義： 把所有的物品（硬件）分為兩大類，要與不要 的，把不要的物品變賣、拆掉、丟棄、清除。 內(nèi)容及要求：1、每半年對(duì)文件（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，把文件分 為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的 全部銷毀。根據(jù)公司要求，必要文件上交法務(wù)部 送檔案室歸檔。2、每半年對(duì)表單記錄（包括電子文檔）作盤點(diǎn)，根 據(jù)公司要

5、求，盤點(diǎn)后的有效表單記錄上交法務(wù)部 送檔案室歸檔。3、各中心對(duì)所轄區(qū)域的物品、設(shè)備、空間做盤點(diǎn)， 并區(qū)分其“要”和“不要”，分類如下：,4、依據(jù)《必要品的使用頻率和常用程度基準(zhǔn)》決定 物品的“要”與“不要”。,5、“不要”物品經(jīng)各部門經(jīng)理判定后，集中報(bào)行政部 報(bào)廢。,（二）整頓的含義： 把要的物品分為幾大類，經(jīng)常使用；不經(jīng)常使用的；長(zhǎng)時(shí)間不使用的；按照相應(yīng)的明確規(guī)定擺放好，并加以標(biāo)示。

6、 內(nèi)容及要求：普通辦公桌 橫式屏風(fēng) 轉(zhuǎn)角屏風(fēng) 坐椅 報(bào)刊 文件資料 水吧 儲(chǔ)藏間 鐵皮柜 各種線路 個(gè)人物品 中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū) 過(guò)道 墻面 門窗 暫放物品 會(huì)客區(qū),1.普通辦公桌（1）桌面除公司購(gòu)置的文件架--盤（外側(cè)）、電話機(jī)（中間）、鍵盤（中）、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)、水杯(靠文件架)、臺(tái)歷、綠色盆栽除

7、外無(wú)其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,（2）抽屜： 辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左側(cè)有序的放置文件資料。,（3）UPS電源放在主機(jī)上靠桌內(nèi)側(cè)；有主機(jī)臺(tái)的可放置臺(tái)內(nèi) ;,（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下右前角；,2.橫式屏風(fēng)：（1）內(nèi)

8、外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除筆筒、水杯、電話機(jī)、臺(tái)歷、綠色盆栽（從外至內(nèi)依次內(nèi)推）、鍵盤（中間）、顯示器(內(nèi)側(cè)角)、鼠標(biāo)外，無(wú)其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,（2）抽屜柜： 辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集中放置右側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置右側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、各種表格及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜；左邊兩層，可以按照類別整齊放置資料

9、和材料。,（3）主機(jī)和UPS電源(排插)豎式置桌內(nèi)側(cè)(靠墻處)；,（4）垃圾簍：罩塑料袋，放置桌洞下左前角；,3.轉(zhuǎn)角式屏風(fēng)：（1）內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；桌面除文件架(內(nèi)側(cè))、文件盤(內(nèi)側(cè))、顯示器(中間)、電話(文件盤與顯示器中間)、鼠標(biāo)、綠色盆栽(外側(cè))、臺(tái)歷外(外側(cè)) ，不允許放其他物品；人離開半小時(shí)以上應(yīng)將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)。,（2）抽屜：放置屏風(fēng)外側(cè)角，辦公用品一般的常用品：筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器

10、，集中放置左側(cè)第一抽屜內(nèi)；書本類可以放置左側(cè)第二抽屜內(nèi)；個(gè)人的參考資料、文件卷宗、空白稿紙、不常使用的文具及個(gè)人物品等，可放置第三抽屜內(nèi)；,（3）主機(jī)和UPS電源豎式 置桌面下左側(cè)；,（4）垃圾簍：罩塑料袋， 放置桌下右前角；,4. 中心領(lǐng)導(dǎo)區(qū)：（1）桌面除公司購(gòu)置的電話機(jī)、筆筒、臺(tái)歷、（右側(cè)）顯示器（右側(cè)角）外無(wú)其他物品；,（2）抽屜柜放置內(nèi)側(cè)，筆、訂書機(jī)、涂改液、即時(shí)帖、便條紙、橡皮、計(jì)算器，集

11、中放置左側(cè)第一層抽屜內(nèi)；資料可以放置左側(cè)第二層抽屜內(nèi)；空白稿紙、不常使用的文具等，可放置第三層抽屜內(nèi)；鍵盤、鼠標(biāo)、文件架(盤)放置于柜面，主機(jī)放置與抽屜柜中間。垃圾簍：罩塑料袋，置桌下右前角；,（3）資料柜可放置辦公桌 后靠墻處，第一層放 置文件夾資料（不能 超過(guò)18個(gè)），第二層 放置紀(jì)念牌，第三、 四、五層放置書、個(gè) 人常用的參

12、考資料、 文件卷宗。,5. 坐椅： 靠背坐椅一律不能放任何物品，人離開時(shí)椅子調(diào)正，下班或離開半個(gè)小時(shí)以上，椅子應(yīng)放回桌面下。,6.水吧： 飲水機(jī)放置指定的水吧，不得隨意移動(dòng)；水杯放置指定的水吧臺(tái)，靠?jī)?nèi)墻成 一排或二排直線；茶 葉、咖啡、私人用品等按照順序放置水吧臺(tái)上下柜中。如無(wú)水吧的部門，可放置辦公室最合適的角落。,7.鐵皮柜： 靠墻放置，柜面可放置公司配發(fā)綠色花草 ，內(nèi)放各部門在過(guò)去的 一

13、個(gè)月或一周內(nèi)使用的資料文件; 必須分類整齊，并加以標(biāo)識(shí)，明確責(zé)任人。,8.儲(chǔ)藏間： 門口左側(cè)靠墻處放置純凈水；門口左側(cè)靠墻處放置鐵皮文件柜；內(nèi)左側(cè)放置資料柜、鐵皮文件柜；內(nèi)右側(cè)放置有序的雜用品。,9.電腦線、網(wǎng)線、電話線有序的固定放置，無(wú)亂接 線現(xiàn)象。10.桌下不得堆積雜物。11.過(guò)道：保持暢通，不得占道放置任何物品，地面保持干凈、清爽。12.墻面：無(wú)亂張貼，亂掛現(xiàn)象。13.門窗：無(wú)亂張貼現(xiàn)象，嚴(yán)禁放置任

14、何物品于窗臺(tái)上。,14.暫放物品：如樣品、材料等，合理定位，有序放置，并標(biāo)識(shí)責(zé)任人及放置時(shí)間。 15.個(gè)人物品：如外衣手袋等，請(qǐng)置于第三抽屜內(nèi)或水吧柜中，嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上。16.報(bào)刊：閱讀完后必須上報(bào)架,或放入辦公桌內(nèi)。17.會(huì)客區(qū)：桌椅定位擺放，桌面保持干凈整潔。人員離開后將桌面收拾成規(guī)定狀態(tài)，椅子歸位。 18.文件、資料管理整頓。,（三）清掃含義： 所有要的物品及場(chǎng)所不間斷的進(jìn)行打掃，維持上

15、述物品和環(huán)境的較好的狀態(tài) 。清掃內(nèi)容及要求： 公司專門的保潔人員，對(duì)公共區(qū)域（如通道、樓梯等）負(fù)責(zé)清掃，個(gè)人清掃區(qū)域：桌面、桌下、電腦、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)、打印機(jī)等等。清掃基準(zhǔn)---對(duì)象---清掃標(biāo)準(zhǔn)要求---周期---清掃時(shí)間 1. 個(gè)人區(qū)域 桌面干凈整潔、桌下面無(wú)垃圾、無(wú)雜物遺落、及時(shí)清理垃圾桶內(nèi)垃圾，每天5分鐘清掃(每天下班后5分鐘)。,2. 辦公設(shè)備主機(jī)和重點(diǎn)部位的正面、背面、送風(fēng)口無(wú)污垢，每周一次 (

16、每周五、六下班前15分鐘)。3. 文件資料歸檔 文檔桌面、電腦中不能有失效文件，重要文件必須設(shè)置密碼，當(dāng)你離開半小時(shí)以上必須鎖定桌面，避免無(wú)關(guān)人員看到機(jī)密文件；根據(jù)公司實(shí)際情況，超過(guò)保管年限的表單及時(shí)集中銷毀，保管年限內(nèi)的表單裝訂送法務(wù)部歸檔。無(wú)破舊的卡片、冊(cè)子、檔案、報(bào)刊等，無(wú)無(wú)用的手稿與工作無(wú)關(guān)的文件。,（四）清潔的含義： 經(jīng)常性保持上述的行為結(jié)果。 內(nèi)容及要求：徹底落實(shí)前面的整理、整頓、清掃工作。清潔的

17、主要內(nèi)容(1)有無(wú)文件檔案管理制度；(2) 有無(wú)依照檔案制度將文件歸檔；(3) 本部門重點(diǎn)目標(biāo)管理有無(wú)目視化；(4) 供應(yīng)開水(水吧)處有無(wú)標(biāo)識(shí)清掃責(zé)任人；(5) 有無(wú)指定書庫(kù)、書架維護(hù)負(fù)責(zé)人。,（五）素養(yǎng)的含義： 當(dāng)上述的四大方面能夠?qū)崿F(xiàn)時(shí)，不是依靠公司的強(qiáng)制性法令或約束性制度，而是要求員工形成習(xí)慣化，員工都把那些方面看成自然而然的事，不做就會(huì)不適應(yīng)，這便是素養(yǎng)。 素養(yǎng)內(nèi)容及要求： 1.遵守《員工守冊(cè)》

18、、《公司日常管理規(guī)定》 2.養(yǎng)成良好的行為習(xí)慣，提升個(gè)人品質(zhì)。,出入管理規(guī)定食堂管理規(guī)定宿舍管理規(guī)定制服管理規(guī)定空調(diào)管理規(guī)定辦公室管理規(guī)定圖書室管理規(guī)定會(huì)議室使用規(guī)定環(huán)境衛(wèi)生管理規(guī)定個(gè)人物資管理規(guī)定,3. 素養(yǎng)巡查：(1). 5S推行小組每周將對(duì)各辦公區(qū)域進(jìn)行檢查。(2). 行政管理中心后勤服務(wù)部對(duì)各辦公區(qū)域不定期進(jìn)行巡查。(3).巡查時(shí)，發(fā)現(xiàn)違規(guī)現(xiàn)象將落實(shí)相關(guān)責(zé)任人，并要求限期整改。若未如期進(jìn)行整改