辦公室6s管理制度

1、辦公室辦公室6S6S管理明細(xì)規(guī)定管理明細(xì)規(guī)定一、一、目的目的為營(yíng)造干凈整潔的辦公場(chǎng)所，合理配置、使用各種資源，減少浪費(fèi)，降低辦公成本，提升員工工作熱情，塑造良好的企業(yè)形象，特制定本制度。二、二、適用范圍適用范圍本制度適用于公司內(nèi)部全體員工。三、三、規(guī)定規(guī)定1.1.文件：1)把文件分為必要（有效）和不要（過(guò)期無(wú)效）的，不要的全部銷(xiāo)毀。必要文件進(jìn)行歸檔。2)將必要文件按照待處理、處理中和已處理分類(lèi)放置，此外還有機(jī)密類(lèi)文件。根據(jù)應(yīng)用情況應(yīng)將分

2、為每日必用、常用和常不用三種，常不用的文件要盡快處置。3)硬盤(pán)里的電子文檔、資料分類(lèi)必須條理清晰，電子文件需要永久、長(zhǎng)期保存的，應(yīng)形成紙質(zhì)和辦公軟件等雙套介質(zhì)材料歸檔保存；儲(chǔ)存公用信息的U盤(pán)采取保護(hù)措施，使大家都自覺(jué)地小心使用。并且為了明確存儲(chǔ)在硬盤(pán)和U盤(pán)里的信息聯(lián)系，建議在U盤(pán)的標(biāo)簽上注明題目。還要把U盤(pán)分類(lèi)。修改以后，一定要注明標(biāo)題、日期。同時(shí)U盤(pán)也應(yīng)該像保存文件一樣，保存在專(zhuān)用的夾子里。2.2.辦公桌：桌面除文件框、電腦、水杯、電

3、話、筆筒、日歷外，不允許放其他物品；一般的辦公常用品：訂書(shū)機(jī)、即時(shí)帖、便簽紙、橡皮、計(jì)算器，可以集中放在抽屜內(nèi)，使用完畢立即放回去；電腦線、網(wǎng)線、電話線有序放置，歸納整理并用扎帶扎好；人離開(kāi)30分鐘以上應(yīng)將桌面收拾干凈，各類(lèi)物品歸位，椅子歸位。3.3.坐椅：靠背、坐椅一律不能放任何物品，人離開(kāi)時(shí)椅子調(diào)正，離開(kāi)5分鐘以上，椅子應(yīng)放回桌洞內(nèi)；4.4.電腦：電腦置寫(xiě)字臺(tái)左前角，豎式主機(jī)置桌面下；5.5.卡座屏風(fēng)：內(nèi)外側(cè)不允許有任何張貼；6.6

4、.垃圾簍：必須罩塑料袋，置寫(xiě)字臺(tái)下右前角；7.7.桌洞下不得堆積雜物；8.8.外衣手袋：請(qǐng)置掛于指定位置（或放置在抽屜最下一格，作為私人物品放置區(qū)），嚴(yán)禁隨意放在辦公桌椅上；9.9.飲水機(jī)：放指定地點(diǎn)，不得隨意移動(dòng)；10.10.報(bào)刊：必須上報(bào)架，或閱完后放入辦公桌內(nèi)或原位；11.11.辦公設(shè)備：打印機(jī)、復(fù)印機(jī)定位放好，周?chē)烂娌坏糜袕U紙雜物。廢紙應(yīng)配備專(zhuān)門(mén)的廢紙簍，便于回收利用。四、四、6S6S推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容推行要領(lǐng)及規(guī)范內(nèi)容序號(hào)項(xiàng)

5、目推行要領(lǐng)推行要領(lǐng)規(guī)范內(nèi)容不再使用的文件資料、工具廢棄處理不常使用的文件放置于文件柜中，常使用的文件資料放置就近位置；正在使用的文件資料分未處理、正處理、已處理三類(lèi)放置1整理整理1）對(duì)工作場(chǎng)所全面檢查2）制定[要]和[不要]的3）不要物品的清除4）要的物品調(diào)查使用頻度，決定日常用量各類(lèi)物品、辦公用品設(shè)備家具等分類(lèi)擺放整齊辦公桌目視管理參照?qǐng)D辦公桌目視管理參照?qǐng)D電腦顯示器電腦顯示器文件框文件框臺(tái)歷臺(tái)歷筆筒筆筒水杯水杯盆栽鼠標(biāo)墊鼠標(biāo)墊電話電