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1、供應(yīng)部采部采購(gòu)工作流程工作流程為提高公司供應(yīng)效率,降低采購(gòu)成本,合理有效利用資金,實(shí)現(xiàn)供應(yīng)效益、效率最大化目標(biāo),特制定以下流程:一、下一、下單1、采購(gòu)計(jì)劃單“采購(gòu)計(jì)劃單”是供應(yīng)部進(jìn)行采購(gòu)任務(wù)的起點(diǎn)?,F(xiàn)場(chǎng)材料管理人員需要根據(jù)當(dāng)前的施工進(jìn)度情況要求施工方提前提出材料采購(gòu)計(jì)劃,經(jīng)現(xiàn)場(chǎng)有關(guān)負(fù)責(zé)人審核簽字后,反饋計(jì)劃部確認(rèn),由計(jì)劃部下發(fā)采購(gòu)計(jì)劃給供應(yīng)部,無現(xiàn)場(chǎng)負(fù)責(zé)人和計(jì)劃部簽字供應(yīng)部有權(quán)拒絕供應(yīng)。如現(xiàn)場(chǎng)出現(xiàn)采購(gòu)變更情況,會(huì)及時(shí)通知供應(yīng)部采購(gòu)人員,
2、供應(yīng)部要及時(shí)做出調(diào)整,盡量減小損失,問題重大的及時(shí)向有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)反映。2、詢價(jià)供應(yīng)部接到計(jì)劃部下發(fā)的采購(gòu)計(jì)劃單后,對(duì)計(jì)劃單上的材料有不明白或某些設(shè)備尺寸、型號(hào)等需再確認(rèn)的可直接聯(lián)系現(xiàn)場(chǎng)材料管理人員,如有材料數(shù)量變更等情況需告知計(jì)劃部,供應(yīng)部采購(gòu)要進(jìn)行多家供應(yīng)商詢價(jià),并且記錄相關(guān)信息和意見,以供總經(jīng)理核準(zhǔn)。3、下定單凡采購(gòu)材料必須經(jīng)過總經(jīng)理核準(zhǔn)簽字后才可采購(gòu),供應(yīng)部對(duì)核準(zhǔn)的供應(yīng)商下定單,同時(shí)根據(jù)采購(gòu)情況向財(cái)務(wù)部門申請(qǐng)資金的支配。最后和供應(yīng)商簽
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