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1、財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度二0一七年一月一日財(cái)務(wù)報(bào)銷管理制度編制部門:編號(hào):復(fù)制數(shù):起草人日期審核人日期審核人日期批準(zhǔn)人批準(zhǔn)日期執(zhí)行日期頒發(fā)部門分發(fā)部門批準(zhǔn)日期:執(zhí)行日期:變更原因及目的:一.為嚴(yán)格控制費(fèi)用支出,加強(qiáng)費(fèi)用管理,提高公司效益,本著合理、節(jié)約的原則,制定本制度。1、本制度中所稱日常費(fèi)用是指差旅費(fèi)、市內(nèi)交通費(fèi)、業(yè)務(wù)招待費(fèi)、通訊費(fèi)、辦公費(fèi)、加班誤餐補(bǔ)助,車輛使用費(fèi)學(xué)生禮品,員工福利物資采購(gòu)及其他費(fèi)用等。本制度所稱成本費(fèi)用指
2、與公司主營(yíng)業(yè)務(wù)學(xué)歷教育相關(guān)的成本支出。該項(xiàng)成本支出原則以經(jīng)審批的合同或協(xié)議為支付依據(jù),幷嚴(yán)格按付款審批流程執(zhí)行。2.財(cái)務(wù)報(bào)銷審批程序:(1)公司日常費(fèi)用報(bào)銷:股東之間的費(fèi)用實(shí)行交叉審核原則,員工費(fèi)用原則上找分管董事或前置審批事由董事簽字。所有的費(fèi)用報(bào)銷不論金額大小最終必須至少有一位有權(quán)簽字人簽字審批,財(cái)務(wù)部門方能支付.公司現(xiàn)啟用企業(yè)微信工作平臺(tái)進(jìn)行付款審批,審批員工報(bào)銷業(yè)務(wù)招待費(fèi)嚴(yán)格按照一事一報(bào)的原則簡(jiǎn)述事由及內(nèi)容,無(wú)論金額大小一律股東
3、簽字確認(rèn),單次金額500元以上的需股東前置審批。比如:報(bào)銷單據(jù)上具名:本月招待費(fèi)用總計(jì)金額多少,這種形式的報(bào)銷單據(jù)財(cái)務(wù)部有權(quán)拒收。4.物資人采購(gòu)分固定資產(chǎn)采購(gòu)及日常辦公物質(zhì)采購(gòu),物質(zhì)采購(gòu)原則上實(shí)行人事部集中采購(gòu)原則。員工不能單獨(dú)購(gòu)買自己所需辦公用品。特殊情況,員工零星采購(gòu)也需到人事部辦理入庫(kù)領(lǐng)用驗(yàn)收手續(xù)財(cái)務(wù)部方可報(bào)銷。各部門需將自己所需的物資采購(gòu)申請(qǐng)遞交人事部,人事部每月或單次匯總辦公物質(zhì)采購(gòu)申請(qǐng)經(jīng)有權(quán)簽字人審核通過(guò)后進(jìn)行采購(gòu);學(xué)生禮品
4、,重大活動(dòng)物質(zhì)采購(gòu),員工福利采購(gòu)需提前三天填寫采購(gòu)申請(qǐng)單及費(fèi)用分?jǐn)偙砀窠?jīng)有權(quán)簽字人簽字后一并提交財(cái)務(wù)部方能付款,電腦等固定資產(chǎn)采購(gòu)一律實(shí)行前置申請(qǐng)采購(gòu)。超過(guò)2000元的大量物質(zhì)采購(gòu)一律實(shí)行前置申請(qǐng),請(qǐng)購(gòu)具體流程見人事部采購(gòu)管理制度。5.公司重大活動(dòng)依據(jù)預(yù)算申請(qǐng)制報(bào)銷。二付款流程:經(jīng)辦人提交費(fèi)用報(bào)銷單據(jù)(同時(shí)在企業(yè)微信中提交付款申請(qǐng),按組織架構(gòu)提交給對(duì)應(yīng)審批人,并抄送財(cái)務(wù)值班qq財(cái)務(wù)值班qq人選在企業(yè)qq中每周更新標(biāo)示)(票據(jù)要求見第五條
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