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文檔簡介
1、頁次:15財務(wù)管理制度及報銷流程第一部分第一部分總則總則第一條為了加強公司內(nèi)部管理,規(guī)范公司財務(wù)報銷行為倡導(dǎo)一切以業(yè)務(wù)為重的指導(dǎo)思想,合理控制費用支出,特制定本制度。第二條本制度根據(jù)相關(guān)的財務(wù)制度及公司的實際情況,將財務(wù)報銷分為日常辦公費用、工程相關(guān)支出及專項支出等以下分別說明報銷相關(guān)的借款流程及各項支出具體的財務(wù)報銷制度和報銷流程。第三條本制度適用公司全體員工。第二部分第二部分借支管理規(guī)定及借支流程第一條借款管理規(guī)定:(一)出差借款:
2、出差人員按總經(jīng)理簽字批條辦理借款,出差返回一周內(nèi)辦理報銷還款手續(xù)。(二)其他臨時借款,如零星業(yè)務(wù)費(如刷單,采購費用等)、周轉(zhuǎn)金等,借款人員應(yīng)及時報帳,除周轉(zhuǎn)金外其他借款原則上不允許跨月借支。(三)各項借款金額超過5000元應(yīng)提前一天通知財務(wù)部備款。(四)借款銷賬規(guī)定:(1)借款銷帳時應(yīng)以借款申請單為依據(jù),據(jù)實報銷,超出申請單范圍使用的,須經(jīng)主管領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn),否則財務(wù)人員有權(quán)拒絕銷帳;(2)借款者原則上應(yīng)在一周內(nèi)辦理銷帳手續(xù)。(五)借款未還
3、者原則上不得再次借款,逾期未還借支者轉(zhuǎn)為個人借款從工資中扣回。第二條借款(一)借款人按規(guī)定填寫《借款單》,注明借款用途、借款金額(大小寫須完全一致,不得涂改)。(二)審批流程:經(jīng)辦人→主管部門經(jīng)理審核簽字→副總經(jīng)理→財務(wù)復(fù)核→(超過5000人民幣以上金額)總經(jīng)理審批。(三)財務(wù)付款:借款憑審批后的借款單到財務(wù)部辦理領(lǐng)款手續(xù)。頁次:353.其他費用:根據(jù)實際需要據(jù)實支付。(二)報銷流程:1.招待費由經(jīng)辦人按日常費用報銷一般規(guī)定及一般流程辦
4、理報銷手續(xù)。2.培訓(xùn)費由行政部人員根據(jù)審批程序及報銷程序辦理報銷手續(xù)。3.其他費用報銷參照日常費用報銷制度及流程辦理。第四部分第四部分工薪福利及相關(guān)費用支出制度及流程第十四條工薪福利等支出包括臨時工資、社會保險及各項福利等,此類費用按照資金支出制度相關(guān)規(guī)定執(zhí)行。第十五條工薪福利支付流程(一)工資支付流程:行政部提供臨時工薪資核算清單由副總經(jīng)理簽字審核,轉(zhuǎn)交財務(wù)部臨時工資由財務(wù)進行現(xiàn)金發(fā)放;(二)其他福利費(公司員工活動費用)支出由公司行
5、政部按審批后的支付標(biāo)準(zhǔn)填寫報銷單→經(jīng)部門經(jīng)理簽字確認(rèn)→財務(wù)進行復(fù)核→報總經(jīng)理審批,審批后的報銷單及支付標(biāo)準(zhǔn)交財務(wù)部辦理報銷手續(xù)。第五部分第五部分專項支出財務(wù)報銷制度及流程第十六條專項支出主要包括軟件及固定資產(chǎn)購置、咨詢顧問費用、廣告宣傳活動費、運營費用及其他專項費用等。第十七條軟件及固定資產(chǎn)購置報銷財務(wù)制度及流程。(一)填寫購置申請:按公司相關(guān)規(guī)定填寫《申請單》并報批。(二)報銷標(biāo)準(zhǔn):相關(guān)的合同協(xié)議及批準(zhǔn)生效的購置申請。(三)結(jié)賬報銷:
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