當(dāng)好辦公室主任的訣竅

1、當(dāng)好辦公室主任的“八大訣竅”辦公室是聯(lián)結(jié)黨委、政府與基層的橋梁，保持黨委、政府工作正常運(yùn)轉(zhuǎn)的中樞，責(zé)任非常重大。辦公室工作主要是上傳下達(dá)、上串下聯(lián)、上承下啟。辦公室主任既是黨委、政府的政務(wù)參謀，又是黨委、政府內(nèi)部事務(wù)的總管。主要職能就是服務(wù)，即為黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的科學(xué)決策和決策的正確執(zhí)行服務(wù)。辦公室主任的基本職能主要包括參謀職能、承辦職能、管理職能和協(xié)調(diào)職能。當(dāng)好辦公室主任要做好以下八個方面的工作：（一）找準(zhǔn)定位。辦公室的工作非常繁雜、瑣

2、碎，涉及上上下下、左左右右、方方面面，哪個環(huán)節(jié)也不能、不應(yīng)該出現(xiàn)失誤，小小的疏忽失誤往往造成較大的損失或影響，因此，辦公室主任要首先找準(zhǔn)自己的工作定位。對上，即對黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)來說，要當(dāng)好參謀、做好服務(wù)；對內(nèi)，即對辦公室內(nèi)部人員來講，要彈好鋼琴、當(dāng)好管家；對下，即對基層部門、單位同志而言，要搞好協(xié)調(diào)、抓好落實(shí)。辦公室主任要始終站在全局的高度，處理好整體與局部、重點(diǎn)與一般的關(guān)系，分清主次與輕重緩急，慎重地處理好每一項工作。（二）抓好班子。

3、辦公室主任首要的一點(diǎn)就是當(dāng)好“班長”、帶好一班人。在按照有關(guān)規(guī)定抓好班子建設(shè)的同時，必須注重發(fā)揮好三個方面的作用。一是注重發(fā)揮好自我?guī)ь^作用，帶動班子其他成員，團(tuán)結(jié)一致，增強(qiáng)凝聚力，形成工作合力。二是注重發(fā)揮好副職作用，充分放權(quán)，讓副職有職有權(quán)，切實(shí)做好分管科室的工作。三是注重發(fā)揮好協(xié)調(diào)作用，協(xié)調(diào)好副職之間的關(guān)系，做到既有分工，又有合作，協(xié)調(diào)一致，共同努力做好工作。（六）加強(qiáng)協(xié)調(diào)。辦公室主任一項很重要的工作就是協(xié)調(diào)上下、左右。既要協(xié)調(diào)好

4、與黨委、政府領(lǐng)導(dǎo)的關(guān)系以及領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系，也要協(xié)調(diào)好內(nèi)部關(guān)系，更多的是協(xié)調(diào)好與基層部門、單位，特別是他們之間的關(guān)系。一要區(qū)分協(xié)調(diào)的不同情況，加強(qiáng)協(xié)調(diào)的針對性，努力做好超前協(xié)調(diào)、臨時協(xié)調(diào)、口頭協(xié)調(diào)、會議協(xié)調(diào)、文電協(xié)調(diào)等。二要端正協(xié)調(diào)態(tài)度，樹立實(shí)事求是、吃苦耐勞、主動配合、嚴(yán)謹(jǐn)細(xì)致的精神。三要正確運(yùn)用協(xié)調(diào)方法，講究協(xié)調(diào)藝術(shù)，不斷提高協(xié)調(diào)能力，做好各方面協(xié)調(diào)工作，取得事半功倍的效果。（七）搞好服務(wù)。辦公室最重要的職能就是服務(wù)，既要上為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)

5、，又要下為基層服務(wù)。辦公室主任要指揮調(diào)度好機(jī)關(guān)全體人員做好服務(wù)工作。在為領(lǐng)導(dǎo)服務(wù)方面，一要做好政務(wù)服務(wù)。要勤于同步思維，及時提出深化領(lǐng)導(dǎo)意圖的新構(gòu)思；要勇于超前思維，盡早提出領(lǐng)導(dǎo)決策的新預(yù)案；要敢于超常思維，大膽提出工作的新建議；要善于逆向思維，適時提出解決問題的新辦法。做到遇到事情有主見，匯報情況有分析，請示工作有主意。二要做好事務(wù)服務(wù)。要組織相關(guān)人員積極、主動、細(xì)致、周到、一絲不茍、恰到好處地為領(lǐng)導(dǎo)服好務(wù)，特別是領(lǐng)導(dǎo)交辦的事，要竭盡