如何做好辦公室主任工作

1、如何做好辦公室主任工作如何做好辦公室主任工作辦公室是企業(yè)行政管理的綜合部門，也是一個承上啟下、協(xié)調(diào)各方的綜合辦事機構(gòu)，是上情下達、下情上達的樞紐，是一個單位的窗口，其主要職能是管理日常事務(wù)、搞好服務(wù)、當好領(lǐng)導(dǎo)參謀、上傳下達及綜合協(xié)調(diào)。要著重搞好以下幾個方面的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)工作工作：第一方面，第一方面，強化服化服務(wù)意識，搞好各部，搞好各部門之間的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)工作。工作。辦公室處于承上啟下，聯(lián)系內(nèi)外，溝通左右的信息網(wǎng)絡(luò)中心，應(yīng)該綜合信息，及時匯總、分

2、析、篩選，提交主管領(lǐng)導(dǎo)，作為主管領(lǐng)導(dǎo)了解工作或修正決策的依據(jù)。同時，要協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)對各方面的工作做出妥善的安排，再將有關(guān)信息傳遞回有關(guān)部門，使整個業(yè)務(wù)、管理部門形成一個完整的、協(xié)調(diào)一致的、有效運轉(zhuǎn)的循環(huán)系統(tǒng)。堅持從實際出發(fā)，實事求是，顧全大局，統(tǒng)籌安排。第二方面，注重第二方面，注重綜合協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)，為各部各部門服務(wù)。協(xié)調(diào)上下左右關(guān)系是一項重要職能。在具體工作中，要做到以下工作：首先，辦公室是具體辦事部門，要嚴格按領(lǐng)導(dǎo)意圖辦事，不隨意表態(tài)，不擅作

3、主張。要注意自身形象，堅持做到不越權(quán)限，不超出自己的工作范疇，未經(jīng)過領(lǐng)導(dǎo)允許，不擅自作出超越權(quán)限的決定。辦公室只能按照工作流程，按照制度處理出現(xiàn)的問題。但是，要主動引導(dǎo)各部門在工作中放寬思路，在原則下靈活處理工作事務(wù)。做到“既主動，又不越權(quán)”的原則。二、對協(xié)調(diào)的事項，在確定處理方法之后，積極主動地開展工作；或者不統(tǒng)一的時候，應(yīng)及時請示主持全面工作的領(lǐng)導(dǎo)裁決，并向其他領(lǐng)導(dǎo)人作必要的解釋。二、要二、要設(shè)法避免和法避免和緩解領(lǐng)導(dǎo)領(lǐng)導(dǎo)之間的矛盾

4、。的矛盾。辦公室工作做得好不好，很大程度上取決于領(lǐng)導(dǎo)之間的關(guān)系順不順。因此，應(yīng)設(shè)法做好避免和緩解領(lǐng)導(dǎo)之間矛盾的工作。在處理某些問題時，如果領(lǐng)導(dǎo)之間的分歧是原則問題，辦公室應(yīng)該協(xié)調(diào)各方領(lǐng)導(dǎo)在和諧的會議氣氛中磋商，以求達成一致，同時，盡可能向領(lǐng)導(dǎo)提供一些辦事的法律、政策規(guī)定與事實根據(jù)，達到不誤工作任務(wù)的完成，又讓領(lǐng)導(dǎo)在法律、政策規(guī)定和事實根據(jù)的情況下自行淡化、消除矛盾，處理好業(yè)務(wù)。三、提高效率意三、提高效率意識，努力做好，努力做好辦公室內(nèi)部

5、關(guān)系的公室內(nèi)部關(guān)系的協(xié)調(diào)協(xié)調(diào)和基和基礎(chǔ)工作。工作。做到文檔歸類，專人管理。事事有記錄，做到行政公務(wù)憑證化。1.會議應(yīng)該有會議記錄，必要時要出會議紀要。2.公章使用記錄制度化，即有批準、有使用簽名；公章使用應(yīng)該嚴格按照《公章管理條例》。3.文檔使用登記制度化，不論是誰，公司所有文檔，如果相關(guān)人員需要使用，則應(yīng)該辦理借閱登記。4.公司下級機構(gòu)或者派出機構(gòu)，上報辦公室所有信息，應(yīng)該以標準A3紙張書面報告，并簽上報告人的姓名。這樣做到辦公室處理