淺論如何做好辦公室行政管理工作

1、淺論如何做好辦公室行政管理工作淺論如何做好辦公室行政管理工作摘要：摘要：對于一個單位來說，辦公室的設(shè)置相當(dāng)于維持機(jī)器運(yùn)轉(zhuǎn)的零部件。單獨(dú)零部件的運(yùn)行情況、各個零部件之間的磨合情況，決定了企業(yè)這部機(jī)器的最終運(yùn)轉(zhuǎn)情況。為了更好的維持企業(yè)的運(yùn)轉(zhuǎn)，就必須加強(qiáng)對辦公室的管理，這時如何做好辦公室的行政管理工作就顯得尤為重要。常人眼中的行政文員看似只是每天整理整理文件和做一些繁雜的瑣事，看起來是一份既體面又容易的工作。但事實(shí)并非常人所想、常人所見那樣輕

2、松那樣完美。行政文員在工作中也有遇到挫折的時候，如何去面對和以什么樣的一種態(tài)度去面對它顯得至關(guān)重要。本文結(jié)合我在中水七局紅星路項(xiàng)目擔(dān)任辦公室行政文員一職的工作經(jīng)歷，來闡述對如何做好辦公室行政管理工作的一些看法。關(guān)鍵詞：關(guān)鍵詞：如何做好；行政管理；工作一、辦公室行政管理工作的內(nèi)容一、辦公室行政管理工作的內(nèi)容辦公室行政管理在單位中，由于所處的特殊位置和它的工作性質(zhì)，決定了眾多職能，其中辦公室行政管理和服務(wù)是它最基本的職能，也是辦公室工作的立

3、身之本，是保證一個單位日常工作正常運(yùn)行的基礎(chǔ)。因此，辦公室務(wù)必明確辦公室行政管理和服務(wù)的職能要求，優(yōu)化辦公室行政管理體系和工作運(yùn)行機(jī)制，提高管理和服務(wù)的能力和水平。企業(yè)行政管理人員的主要工作內(nèi)容包括：1、做好辦公用品及日常用品的采購、發(fā)放管理。月末辦公室要包括：編號、時間、用章單位或人員、用章事由（或文件名）、文件字號、用章數(shù)量等；嚴(yán)格控制將公章帶出單位外使用，確因工作需要帶出使用時，須經(jīng)主要領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)，并由印章專管人員攜帶外出使用。二、

4、如何做好辦公室行政管理工作二、如何做好辦公室行政管理工作（一）明確辦公室行政管理和服務(wù)的職能要求，奠定開展辦公室（一）明確辦公室行政管理和服務(wù)的職能要求，奠定開展辦公室工作的基礎(chǔ)工作的基礎(chǔ)1.1.全面熟悉和了解本單位的情況。全面熟悉和了解本單位的情況。做好辦公室行政管理和服務(wù)工作的前提是要全面熟悉和了解本單位的情況，對本單位的組織機(jī)構(gòu)、部門職責(zé)、人員構(gòu)成、分工等基本情況要了解。我從2012年7月份開始在項(xiàng)目部工作，當(dāng)初什么都不懂的我，就

5、腳踏實(shí)地的向同事了解項(xiàng)目各個部門的信息，對各個部門的工作職責(zé)、工作重點(diǎn)、所需支持有一個充分的了解，才更有利于我后期工作的開展。2.2.保證工作落實(shí)。保證工作落實(shí)。辦公室要將后勤服務(wù)保障列入日常工作中，要加強(qiáng)對工作環(huán)境、安保、食堂的管理進(jìn)行監(jiān)督，收集員工建議，通過有效途徑進(jìn)行改善；為員工提供較為良好的生活、工作環(huán)境，提高保障質(zhì)量。日常事務(wù)處理，辦公室的工作雜而亂，涉及面廣，大小事情多，并且很多事務(wù)具有不可確定性，臨時出現(xiàn)的工作，會給當(dāng)日計(jì)