綜合辦公室主任

1、綜合辦公室主任崗位描述崗位名稱綜合辦公室主任所屬部門綜合辦公室崗位編號直接上級直接下級下級人數(shù)5崗位等級崗位工資等級編制日期2004.6.30職責(zé)綜述：負責(zé)全中心的行政管理及后勤保障工作。職責(zé)簡述：會務(wù)接待權(quán)重20%職責(zé)11.負責(zé)安排中心內(nèi)外各類會議的接待與安排工作。2.負責(zé)來訪的接待工作。職責(zé)簡述：資料證照管理權(quán)重20%職責(zé)21.負責(zé)各類證照的申報、保存、借用登記、年檢、換證等工作2.發(fā)文和文件材料的平時立卷工作，編寫中心大事記，做好

2、檔案管理等工作。3.協(xié)助相關(guān)部門制訂中心的規(guī)章制度，并負責(zé)整理成冊。4.負責(zé)監(jiān)督、管理中心印章的使用。職責(zé)簡述：行政管理工作權(quán)重30%職責(zé)31.負責(zé)中心日常行政工作，并督促行政事務(wù)職工完成各項本職工作。2.密切各部門工作關(guān)系，加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。3.負責(zé)辦公設(shè)備、辦公用品的采購、保管、發(fā)放、登記工作。4.負責(zé)中心總臺的電話記錄、收發(fā)傳真、來訪登記、用餐登記等。職責(zé)簡述：后勤保障權(quán)重20%職責(zé)41.做好員工的后勤保障工作（吃、住

3、、胸卡等）。2.負責(zé)中心會議室、休息室的使用和物品監(jiān)管。3.做好中心報刊、雜志的征訂和發(fā)放工作。4.負責(zé)中心車輛的調(diào)動、保養(yǎng)、保險、車容整潔、設(shè)備完整等工作，主管中心車輛費用和維修使用工作，確保行車安全。5.負責(zé)中心保潔、保安工作、節(jié)假日安全工作安排等。職責(zé)簡述：其他工作權(quán)重10%職責(zé)51.負責(zé)中心與物業(yè)、街道、消防、保安、警署、有關(guān)辦公設(shè)備廠商、上房公司等的協(xié)調(diào)和業(yè)務(wù)工作，負責(zé)中心的黨、團、工會工作。2.領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事務(wù)。人事權(quán)1.

4、知情權(quán)2.建議權(quán)本部門1.建議權(quán)2.決策權(quán)3.調(diào)查權(quán)權(quán)限財務(wù)權(quán)1.知情權(quán)任職資格要求1.本科以上學(xué)歷，企業(yè)管理及相關(guān)文科類專業(yè)。2.3年以上行政管理工作經(jīng)驗。3.懂組織行為學(xué)和心理學(xué)，知識面廣。4.良好的組織協(xié)調(diào)能力，擅于分析問題和解決問題；良好的口頭表達能力，文筆流暢。5.誠實正直，責(zé)任心強，擅于思考，求上進?？缮仙穆毼黄胶廪D(zhuǎn)換的職位人力資源部經(jīng)理職位關(guān)系可升到此的職位辦公室秘書使用設(shè)備辦公臺、電腦、電話、文件柜、文件架等。工作環(huán)境

5、固定的辦公室環(huán)境工作時間正常工作出勤，偶爾出差前臺崗位描述崗位名稱前臺所屬部門綜合辦公室崗位編號直接上級綜合辦公室主任直接下級下級人數(shù)工資等級崗位等級編制日期2004.6職責(zé)簡述：權(quán)重80%職責(zé)11.負責(zé)中心來訪接待。2.負責(zé)電話接聽，做好電話留言工作。3.負責(zé)中心信件、快遞的收發(fā)工作。4.負責(zé)辦公用品采購。5.負責(zé)綜合辦公室、中心領(lǐng)導(dǎo)及人力資源部報銷核算工作。6.負責(zé)中心臨時用餐的安排工作。職責(zé)簡述：其他事務(wù)權(quán)重20%職責(zé)21.領(lǐng)導(dǎo)交