創(chuàng)建和管理項目的任務(wù)

1、第3章 創(chuàng)建和管理項目的任務(wù),本章內(nèi)容提要：創(chuàng)建項目文件 創(chuàng)建項目的任務(wù)分解項目的任務(wù)安排項目任務(wù)的工期利用Project 2003創(chuàng)建任務(wù)之間的鏈接,創(chuàng)建項目文件,收集項目的規(guī)劃信息 明確總體目標(biāo)：在開始制定項目計劃之前，要明確定義項目的一些基本屬性信息，或者對項目有一個基本的定義，例如項目的名稱、內(nèi)容、開始時間、結(jié)束時間等。 確定任務(wù)細節(jié) 在擬定出一份主要任務(wù)列表后，下一步就是對其進行分解，或者說對這

2、些任務(wù)進行細分。,創(chuàng)建項目文件,規(guī)定時間限制 項目的另一要素是時間要素，需要安排項目任務(wù)的時間 配置資源 在開始構(gòu)造項目計劃前，就需要知道有哪些資源可用，以及資源成本如何。在制定項目初期，需要明確這些資源，并分配到任務(wù)。 任務(wù)間的關(guān)系 要弄清楚各任務(wù)之間的關(guān)系。哪些任務(wù)需要在其他任務(wù)完成后才能開始，哪些任務(wù)可以同步進行。,創(chuàng)建項目文件,新建和定義項目 在Project 2003中指定項目計劃的第一步是創(chuàng)建項目

3、，任務(wù)是項目的重要組成部分，是項目的具體分解，把項目的任務(wù)建立好后就等于建立好了項目。 設(shè)置項目的環(huán)境信息 設(shè)置項目的工作環(huán)境信息，例如項目的工期、項目的日歷等。,創(chuàng)建項目文件,設(shè)置項目日歷 當(dāng)項目的時間不能按標(biāo)準(zhǔn)日歷中的設(shè)置安排日程時，就需要新建或修改項目日歷。 使用項目模板 所謂模板，就是包含一系列典型及標(biāo)準(zhǔn)任務(wù)和資源的項目文件。Project 2003在本機上提供了一系列的模板，利用它們可以快速創(chuàng)

4、建主題類似的項目文件；同時Project 2003還提供了利用“網(wǎng)站上的模板” 創(chuàng)建項目的手段。,創(chuàng)建項目任務(wù),任務(wù)是構(gòu)成項目的基本單元，任何項目的實施都是通過完成一系列的任務(wù)來實現(xiàn)的。 建立任務(wù) 開始制定項目時，一般先輸入主要的、概略性的步驟來實現(xiàn)項目的目標(biāo)。 建立里程碑 一些并不屬于過程的任務(wù)，它只是一個重要的時間點。這時這個工期為0的任務(wù)稱之為“里程碑”任務(wù)。,創(chuàng)建項目任務(wù),建立項目的大綱結(jié)構(gòu)組織任務(wù)

5、列表的一個最好的方法就是通過創(chuàng)建摘要任務(wù)和子任務(wù)來組織項目結(jié)構(gòu)，在項目中創(chuàng)建這種結(jié)構(gòu)稱為建立大綱。 移動、復(fù)制和顯示任務(wù) 設(shè)置好項目任務(wù)的大綱結(jié)構(gòu)以后，可以很容易地看清楚任務(wù)間的順序，可以操縱這種分級結(jié)構(gòu)來決定顯示和隱藏有關(guān)的細節(jié)。當(dāng)對任務(wù)和資源進行復(fù)制或移動時，Project將重新建立任務(wù)鏈接關(guān)系，通常還包括與任務(wù)相關(guān)的子任務(wù)、備注信息和鏈接或嵌入對象。,分解任務(wù),WBS 工作分解結(jié)構(gòu)（WBS）就是一種用于組織任

6、務(wù)分解以便報告日程和跟蹤成本的分層結(jié)構(gòu)。Project 2003在項目中使用一系列的數(shù)字、字母或二者的結(jié)合所組成的任務(wù)標(biāo)識號來標(biāo)識任務(wù)大綱結(jié)構(gòu)。 定義任務(wù)WBS代碼 如前所述，Project自動生成默認(rèn)格式的WBS代碼，如果需要特殊的WBS代碼格式，可以自定義WBS代碼。Project會根據(jù)任務(wù)在項目大綱層次結(jié)構(gòu)中的位置使用自定義的代碼重新標(biāo)識任務(wù)WBS。,安排項目任務(wù)的工期,安排項目任務(wù)的時間、進度 安排項目任務(wù)的時間究竟

7、應(yīng)該采用什么方案，要根據(jù)所在公司的成熟度和項目的特殊情況具體把握 。Project 2003提供了3種任務(wù)類型，分別為固定單位任務(wù)、固定工期任務(wù)和固定工時任務(wù)。 任務(wù)限制類型 任務(wù)工期的限制類型會影響任務(wù)的時間安排，這個時間安排是相對于項目開始或結(jié)束時間來說的。在Project 2003中提供了8種任務(wù)限制類型。,安排項目任務(wù)的工期,設(shè)置任務(wù)優(yōu)先級別 在Project中可以設(shè)置任務(wù)的優(yōu)先級，主要是為了能夠使用系統(tǒng)提供的資源均

8、衡功能解決資源沖突問題，關(guān)于資源沖突的問題將在第4章中詳細討論。 通過“甘特圖”視圖查看進度 在Project 2003中可以通過“甘特圖”視圖可以查看有關(guān)任務(wù)的信息。,任務(wù)的鏈接,任務(wù)的時間限制把任務(wù)與項目開始或結(jié)束日期，或與某特定一天聯(lián)系到一起，而任務(wù)的鏈接則是把任務(wù)和其他任務(wù)的時間安排聯(lián)系在一起。 創(chuàng)建任務(wù)的鏈接 一個任務(wù)可以和多個任務(wù)建立不同的關(guān)系，但任意的兩個任務(wù)之間只有一種關(guān)系存在?？梢酝ㄟ^多種方法來設(shè)置任務(wù)的關(guān)

9、聯(lián)性：甘特圖、鼠標(biāo)拖動、甘特表、 “任務(wù)信息”對話框、組合視圖。刪除任務(wù)的鏈接 根據(jù)項目的實際情況，可能需對部分任務(wù)之間的關(guān)系進行修改，或者撤銷任務(wù)間的鏈接關(guān)系。,本章小結(jié),本章介紹了項目的重要組成部分——任務(wù)及其管理，重點介紹了任務(wù)的創(chuàng)建、分解，安排項目任務(wù)的工期，以及管理項目的鏈接等問題，并分別通過兩個項目實例：“家庭安裝”項目和“準(zhǔn)備午餐”項目介紹了Project中管理任務(wù)的方法。任務(wù)是項目的基礎(chǔ)，也是項目資源、成本、進度