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文檔簡(jiǎn)介
1、團(tuán)隊(duì)合作,邱志淳世新大學(xué)行政管理學(xué)系副教授,前言,有人說(shuō),這是一個(gè)「團(tuán)隊(duì)勝出,英雄淡出」的年代,在現(xiàn)代的工作環(huán)境中具有團(tuán)隊(duì)工作精神是非常重要的。有效的團(tuán)隊(duì)工作可以提高工作效率使組織獲得更多效率與效能。 基於每個(gè)人都有自己的特長(zhǎng),因此最好能將不同才能的人遴選在一個(gè)團(tuán)隊(duì)裏,這樣就可以得到多方的意見(jiàn)從而找到一個(gè)最佳的問(wèn)題解決方案。,,團(tuán)隊(duì)合作的概念強(qiáng)調(diào)的是當(dāng)大家合作進(jìn)行一個(gè)專(zhuān)案時(shí),不要羞於提出自己的觀點(diǎn);儘管所提出的觀點(diǎn)不一定被採(cǎi)用,但整
2、個(gè)團(tuán)隊(duì)也能從中受益。 團(tuán)隊(duì)工作不是指一個(gè)人承擔(dān)所有的工作而是強(qiáng)調(diào)由大家來(lái)居功,團(tuán)隊(duì)中的每名成員應(yīng)該共同分擔(dān)一項(xiàng)工作。,,團(tuán)隊(duì)合作爲(wèi)一種先進(jìn)的組織形態(tài),越來(lái)越引起企業(yè)組織的重視,許多企業(yè)已經(jīng)從理念、方法等不同的層面著手建立團(tuán)隊(duì),並對(duì)“成功的團(tuán)隊(duì)”賦予了極高的期望。 對(duì)全球化的時(shí)代,團(tuán)隊(duì)的概念已從過(guò)去部門(mén)內(nèi)成員的合作,轉(zhuǎn)變?yōu)楝F(xiàn)在跨部門(mén)、跨國(guó)界的團(tuán)隊(duì)合作方式。,,二十一世紀(jì)可謂是「勞力分工式微,腦力合作崛起」的時(shí)代,未來(lái)培養(yǎng)領(lǐng)導(dǎo)力最重要的
3、泉源就是不斷向同儕學(xué)習(xí),夢(mèng)幻團(tuán)隊(duì)並不是由天才組成的,而是一群擁有不同能力的人組成,而唯有懂得掌握、善用團(tuán)隊(duì)力量的組織才能夠能勝出。,,團(tuán)隊(duì)的運(yùn)作在於建立有效的溝通網(wǎng)絡(luò),促進(jìn)資訊的流通,加上團(tuán)隊(duì)中的成員具有高度的自主性,能夠經(jīng)由集思廣益以增加組織創(chuàng)新的特性,因此能快速因應(yīng)環(huán)境變遷所產(chǎn)生的壓力。 基此,團(tuán)隊(duì)合作也成為公務(wù)部門(mén)面對(duì)變革圖存的重要利器。,,雁行理論的譬喻,PSK-QSC, Cell Operation Working Team
4、,沒(méi)有一隻野雁會(huì)升得太高,如果它只用自己的翅膀飛行…,當(dāng)每一隻雁鳥(niǎo)展翅拍打時(shí),造成其他的雁鳥(niǎo)立刻跟進(jìn),整個(gè)鳥(niǎo)群抬升。,借著V字隊(duì)形,整個(gè)雁群比每隻 雁鳥(niǎo)單飛時(shí),至少增加了七十一 個(gè)百分比的飛行距離。,與擁有相同目標(biāo)的人同行,能更快速,更容易地到達(dá)目的地,因?yàn)楸舜酥g能互相推動(dòng)。,當(dāng)一隻野雁脫隊(duì)時(shí),,,,他立刻感到獨(dú)自飛行時(shí)遲緩、拖拉與吃力…,所以很快又回到隊(duì)形中,繼續(xù)利用前一隻鳥(niǎo)所造成的浮力。,如果我們擁有像野雁一樣的感覺(jué),我們會(huì)
5、留在隊(duì)裡,跟那些走同一條路,又在前面領(lǐng)路的人在一起。,願(yuàn)意接受他人的協(xié)助,也願(yuàn)意協(xié)助他人,是成功與否的必要條件…因此,每個(gè)成員除了本身的專(zhuān)長(zhǎng),還必須努力去學(xué)習(xí)別人會(huì)的技能,扮演多能/知能的角色,才能與隊(duì)友同心協(xié)力,互助合作…,當(dāng)領(lǐng)隊(duì)的野雁疲倦了...,它會(huì)輪流退到側(cè)翼,另一隻野雁則接替飛在隊(duì)形的最前端。,輪流從事繁重的工作是合理的,輪流擔(dān)任與共享領(lǐng)導(dǎo)權(quán)是必要及明智的,對(duì)人或?qū)δ巷w的野雁都一樣。,Leader並不是固定不變的,因此,每個(gè)成
6、員都必須準(zhǔn)備好有一天擔(dān)任Leader的職務(wù),g,g,g,g,g,g,飛行在後的野雁會(huì)利用叫聲鼓勵(lì)前面的同伴來(lái)保持整體的速度,繼續(xù)前進(jìn),當(dāng)我們?cè)卺崦娼泻皶r(shí),傳達(dá)什麼樣的訊息 ?,g,g,g,g,g,g,我們必須確定的是從我們背後傳來(lái)的是鼓勵(lì)的聲音,而不是噓聲 批評(píng)讓我們調(diào)整步伐,鼓勵(lì)更能讓大家往前邁進(jìn)我們一定要彼此鼓勵(lì)加油,當(dāng)有一隻雁生病或受傷時(shí),其他兩隻會(huì)由隊(duì)伍飛下來(lái)協(xié)助保護(hù)牠,直到牠康復(fù)或死亡為止,然後牠們自己組成隊(duì)伍開(kāi)始飛行
7、,努力去追趕上原來(lái)的雁群。,如果我們真的是心神合一的團(tuán)隊(duì)…,如果我們相互包容,接受彼此的不同...,如果我們真的明白友誼的價(jià)值,那麼,我們的生活就會(huì)更單純而快樂(lè),可以一起面對(duì)各種挑戰(zhàn),如果我們一直站在同伴的身邊,彼此支持,彼此陪伴,團(tuán)隊(duì)合作的最佳範(fàn)例-西遊記,人物特質(zhì)介紹,唐三藏—虔誠(chéng)的佛教徒、知識(shí)份子的氣質(zhì)、品性仁善、相當(dāng)富有同情心,但性格上卻是懦弱無(wú)能、容易聽(tīng)信讒言、優(yōu)柔寡斷。,,孫悟空—積極樂(lè)觀、反對(duì)束縛、嫉惡如仇、要求自
8、由、蔑視傳統(tǒng)、敢於抗?fàn)?、好勝好名、機(jī)智聰明、頑皮、喜歡惹事生非、無(wú)所畏懼、容易衝動(dòng)、好動(dòng)、坐不安生、有理想主義的英雄色彩、神通廣大、善於變化。,,沙悟淨(jìng)—和順、悲憫、堅(jiān)忍、本領(lǐng)平凡、途中經(jīng)常充當(dāng)和事佬、最忠心的徒弟、心中常恐自己籍籍無(wú)名、不斷表現(xiàn)自己、適得其反、故明白做人不應(yīng)追名逐利,故最終修成正果。,,豬八戒—性格憨厚、樸實(shí)善良、遇困難容易退縮、好色、貪圖安逸、好貪小便宜,但貪小利而不忘大義、頑皮狡黠而不奸詐、活潑、輕視禮儀、
9、熱愛(ài)現(xiàn)實(shí)生活、充滿樂(lè)天精神,還有一種擺脫一切束縛、無(wú)牽無(wú)掛的忘我的天真。最吸引人的地方正是他不夠理想、受人嘲笑的地方。,,龍馬—日行百里、負(fù)重致遠(yuǎn)、吃苦耐勞、任勞任怨、與人無(wú)爭(zhēng)、沈默不語(yǔ)、毫無(wú)回應(yīng)。,團(tuán)隊(duì)風(fēng)行的浪潮,20多年前,Toyota及Volvo等公司引入團(tuán)隊(duì)概念,由於當(dāng)時(shí)並無(wú)任何人使用團(tuán)隊(duì),故他們的舉措造成一時(shí)的轟動(dòng) 今日,剛好相反地,沒(méi)有使用任何團(tuán)隊(duì)的組織才是引人側(cè)目的。 事實(shí)上,大約80%的《財(cái)星》雜誌所列前500大
10、公司,在組織的某一部分正使用著團(tuán)隊(duì)。 證據(jù)顯示當(dāng)任務(wù)需要多重技術(shù)、判斷及經(jīng)驗(yàn)時(shí),團(tuán)隊(duì)會(huì)優(yōu)於個(gè)人。團(tuán)隊(duì)可能提供的不只是增加效率及組織績(jī)效,它也可能提供工作滿意的來(lái)源。,,團(tuán)體與團(tuán)隊(duì)不同,在於團(tuán)體(group)須有一個(gè)明確的領(lǐng)導(dǎo)人,以個(gè)人的責(zé)任、評(píng)核及獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)執(zhí)行獨(dú)立的工作,團(tuán)隊(duì)(team)則是由少數(shù)成員組成,由成源分享領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任,以個(gè)人及團(tuán)體的責(zé)任、評(píng)核及獎(jiǎng)勵(lì)來(lái)執(zhí)行非獨(dú)立性的工作。,高績(jī)效團(tuán)隊(duì)合作的特徵,成員之間有高度的溝通:在團(tuán)隊(duì)之外能形
11、成個(gè)人關(guān)係,而團(tuán)隊(duì)氣氛對(duì)於成員之間的腦力激盪等皆有幫助。 由「我們」取代「我」:成員之間沒(méi)有猜忌、忌妒等負(fù)面情緒,藉由大家的力量來(lái)完成事情,非自我獨(dú)立完成事情。,,成員彼此之間具有高度的信任感:成員相處之間輕鬆自在,對(duì)於認(rèn)同自己或不認(rèn)同自己的意見(jiàn)都能妥善回應(yīng)及處理,並且認(rèn)為自己與團(tuán)隊(duì)是具有高度的關(guān)聯(lián),並非只有管好自己的事情,亦注重團(tuán)隊(duì)的事情。 成員之間有共同的目標(biāo),並且都努力將目標(biāo)完成。,,成員一同分享領(lǐng)導(dǎo)權(quán):並非一個(gè)人負(fù)責(zé)一件事情
12、到底,而是大家一起想辦法努力解決問(wèn)題,如此透過(guò)集思廣益的方式,便能提供更多解決方案 組織因?yàn)閳F(tuán)隊(duì)的彈性化、具有創(chuàng)意性而增加員工滿足感及提高生產(chǎn)力。發(fā)揮 1 + 1 ﹥ 2 的效果。,團(tuán)隊(duì)成員面臨的挑戰(zhàn)及扮演的角色,根據(jù)Dr. M. Belbin 的看法,成功的團(tuán)隊(duì)需要人員發(fā)揮行動(dòng)力,解決問(wèn)題;其中成員需要具備九種團(tuán)隊(duì)角色。各種角色的具有不同特性,功能也有所不同。,,,,團(tuán)隊(duì)領(lǐng)導(dǎo)者所需的能力與角色扮演,知人之心創(chuàng)造舞臺(tái)綜觀全局,知
13、人之心,識(shí)人之明:了解成員的優(yōu)缺點(diǎn)與專(zhuān)長(zhǎng)善解人意:知道他人在想什麼相互交心:要能聽(tīng)、能說(shuō)、有效溝通,創(chuàng)造舞臺(tái),創(chuàng)造平臺(tái):提供平臺(tái)和角色,讓成員有所發(fā)揮自己的專(zhuān)長(zhǎng)運(yùn)作順利:讓人與事順利的運(yùn)行,,綜觀全局,善待心:善待每個(gè)人,用啟發(fā)、引燃與合作的方式完成大家的願(yuàn)望齊打拼:除外在的紀(jì)律規(guī)範(fàn),主要去凝聚成員內(nèi)發(fā)的心,用心使大家志同道合,往一致的目標(biāo)邁進(jìn),優(yōu)質(zhì)團(tuán)隊(duì)的特性,擁有正面能量能鼓舞他人需當(dāng)機(jī)立斷富
14、執(zhí)行力熱情,,正面能量處世樂(lè)觀、享受變化容易與人打成一片享受工作,,鼓舞他人鼓勵(lì)嘗試不可能的事情且樂(lè)在其中吸引他人合作共事詳細(xì)了解事務(wù),具備說(shuō)服力與激發(fā)他人鬥志的能力,,當(dāng)機(jī)立斷成員擁有不同角度的思維,對(duì)渾沌不明問(wèn)題要能勇於發(fā)言,參與討論即使資訊不完整,都可以運(yùn)用團(tuán)隊(duì)的共識(shí)當(dāng)機(jī)立斷,,執(zhí)行力執(zhí)行力是免留於紙上談兵的最佳良方唯有執(zhí)行才知道會(huì)遇到什麼困難,更該繼續(xù)一同往前推進(jìn),才可以達(dá)到績(jī)效的目標(biāo),,熱情熱情是打從心
15、理對(duì)工作的熱忱有熱忱的人,能感染同事、屬下以及主管熱情的人,對(duì)一切事物充滿好奇熱情的人,熱愛(ài)學(xué)習(xí)、充滿生命力,結(jié)語(yǔ)—?jiǎng)?vs 項(xiàng)羽,楚漢相爭(zhēng)的成敗因素個(gè)人英雄敗給團(tuán)隊(duì)項(xiàng)羽的領(lǐng)導(dǎo)方式忌妒賢能有功不賞有范增而沒(méi)有重用(不能知人善任),,劉邦的領(lǐng)導(dǎo)方式舉材表?yè)P(yáng)掌握人心、知人善任、專(zhuān)才專(zhuān)用劉邦語(yǔ)錄:擬定戰(zhàn)略吾不及張良、撫慰人心吾不及蕭何、論行軍打戰(zhàn)吾更不及韓信,,最後,身為團(tuán)體的一份子,必須深切體認(rèn)任何一個(gè)人在團(tuán)
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