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1、工欲善其事必先利其器--介紹管理工具,啥意思?,問題,目的,方法,08年中國(guó)代表團(tuán)在奧運(yùn)會(huì)上奪得多少塊金牌?多少銀牌?,科學(xué)解決問題的方法、達(dá)到事半功倍的效果,最快捷、最實(shí)用、最準(zhǔn)確,why使用管理工具?,準(zhǔn)確,有效,恰當(dāng),真實(shí),,該用什么工具用什么工具,使用工具后就要有所收獲,能用簡(jiǎn)單的不用復(fù)雜的,工具要“使用”不要事后編套,正確,先學(xué)后用、學(xué)會(huì)再用、學(xué)以致用,how使用管理工具?,我們是怎么做的?應(yīng)該怎么做?,目 錄,,,一、
2、認(rèn)識(shí)管理工具,二、PDCA管理循環(huán),三、5W1H應(yīng)用,四、QC七大手法,,一、正確認(rèn)識(shí)管理工具,(3)管理的各項(xiàng)工具,是教我們?nèi)绾危℉ow)做事的方法,它的目的(What)是解決問題,無(wú)論問題的大小或如何復(fù)雜性,所使用的方法不同,而每各種方法各有專精。,(2)管理者所使用的管理工具,包括管理循環(huán)PDCA,5W1H、QC七大手法,就像木匠工具箱中的鋸子(鋸木頭)、刨子(刨木頭)、墨線盒(拉直線)等等一樣;各種工具有它自自己的特性與功能,在
3、解決問題上要根據(jù)問題的性質(zhì),選對(duì)工具,采取全部或部分不同功能的工具,問題會(huì)迎刃而解,事半功倍。,(1)管理各項(xiàng)工具,是世界各先進(jìn)工業(yè)國(guó)已推行多年的管理方法,但由于每一個(gè)國(guó)家因國(guó)情的不同或企業(yè)經(jīng)營(yíng)環(huán)境的差異,各采用管理工具也不同。如今管理的書籍在市面上汗牛充棟、令人目不暇接,不能全部采用。一般原則是尋找最適用企業(yè)本身的需求,應(yīng)該優(yōu)先考慮。,1、序言,(4)要“靈活”應(yīng)用管理工具,如果事情已經(jīng)很明了,不要為管理工具而管理工具。,2、管理工具
4、相關(guān)圖與CDA活動(dòng)步驟,CDA活動(dòng)步驟,選取主題,現(xiàn)狀分析,對(duì)策研討及計(jì)劃設(shè)定目標(biāo),對(duì)策實(shí)施,效果確認(rèn),標(biāo)準(zhǔn)化撰寫報(bào)告書成果發(fā)表,一、正確認(rèn)識(shí)管理工具,3、管理工具相關(guān)圖,1、PDCA的來(lái)源,現(xiàn)象(1)管理者天天“救火”,忙得腳不著地,焦頭爛額,疲憊不堪;(2)下屬工作永遠(yuǎn)達(dá)不到上司的要求,不是挨批,就是返工,丟三落四;(3)老板天天為如何提高管理水平發(fā)愁,在各種或先進(jìn)或時(shí)髦或流行的管理模式之間艱難的學(xué)習(xí)和抉擇……,本質(zhì)
5、 我們沒有真正理解管理的基本原理和法則,其中管理的系統(tǒng)原理中的相對(duì)封閉原則就被我們放棄了。,how(1)PDCA循環(huán)工作法就是管理系統(tǒng)原理中的相對(duì)封閉原則的實(shí)際應(yīng)用方法。(2)PDCA循環(huán)是一種科學(xué)的工作程序,PDCA循環(huán)-改善提升,本是產(chǎn)品質(zhì)量控制的一個(gè)原則,但是它不僅僅能控制產(chǎn)品質(zhì)量管理的過(guò)程,它同樣可以有效控制工作質(zhì)量和管理質(zhì)量。,二、PDCA管理循環(huán),from最早是由美國(guó)貝爾實(shí)驗(yàn)室的休哈特博士提出,后經(jīng)戴明博士在日本推廣
6、應(yīng)用,所以,又稱為“戴明環(huán)”。,持續(xù)改進(jìn),『聚砂成塔』、『滴水成河』每次改善一點(diǎn),長(zhǎng)期效果將會(huì)十分驚人,二、PDCA管理循環(huán),以上四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就結(jié)束,而是周而復(fù)始的進(jìn)行,一個(gè)循環(huán)完了,解決一些問題,未解決的問題進(jìn)入下一個(gè)循環(huán),這樣階梯式上升的。PCDA循環(huán)實(shí)際上是有效進(jìn)行任何一項(xiàng)工作的合乎邏輯的工作程序。在質(zhì)量管理中,因此有人稱其為質(zhì)量管理的基本方法。無(wú)論哪一項(xiàng)工作都離不開PDCA的循環(huán),每一項(xiàng)工作都需要經(jīng)過(guò)計(jì)劃、執(zhí)行計(jì)劃、檢查
7、計(jì)劃、對(duì)計(jì)劃進(jìn)行調(diào)整并不斷改善這樣四個(gè)階段。,3、四個(gè)特點(diǎn),特點(diǎn)之一——周而復(fù)始 PDCA循環(huán)的四個(gè)過(guò)程不是運(yùn)行一次就完結(jié),而是周而復(fù)始地進(jìn)行。一個(gè)循環(huán)結(jié)束了,解決了一部分問題,可能還有問題沒有解決,或者又出現(xiàn)了新的問題,再進(jìn)行下一個(gè)PDCA循環(huán),依此類推。,二、PDCA管理循環(huán),特點(diǎn)之二——大環(huán)帶小環(huán) 類似行星輪系,一個(gè)公司或組織的整體運(yùn)行的體系與其內(nèi)部各子體系的關(guān)系,是大環(huán)帶小環(huán)的有機(jī)邏輯組合體。,二
8、、PDCA管理循環(huán),特點(diǎn)之三——大階梯式上升 PDCA循環(huán)不是停留在一個(gè)水平上的循環(huán),不斷解決問題的過(guò)程就是水平逐步上升的過(guò)程。,,,二、PDCA管理循環(huán),特點(diǎn)之四——統(tǒng)計(jì)的工具 PDCA循環(huán)應(yīng)用了科學(xué)的統(tǒng)計(jì)觀念和處理方法,作為推動(dòng)工作、發(fā)現(xiàn)問題和解決問題的有效工具。,4、八個(gè)步驟,P階段:①分析現(xiàn)狀、找出問題②分析問題產(chǎn)生的原因③找出主要要因④擬定措施,制定計(jì)劃,D階段:⑤執(zhí)行措施,執(zhí)行計(jì)劃,C階段:⑥
9、檢查工作,調(diào)查效果,A階段:⑦標(biāo)準(zhǔn)化,固化成績(jī)⑧遺留問題轉(zhuǎn)入下期,,,,二、PDCA管理循環(huán),結(jié)語(yǔ),PDCA是工作的一個(gè)思路,每件事都遵循PDCA管理循環(huán),是在工作、生活中逐步養(yǎng)成的一種思維習(xí)慣。,二、PDCA管理循環(huán),思考題,1、用PDCA的思路講述以自己的工作職責(zé)或本單位的工作職責(zé) 2、用PDCA的思路講述一項(xiàng)固定業(yè)務(wù)的工作過(guò)程,二、PDCA管理循環(huán),1、5W1H是指: When何時(shí) Who何人 Where何地 W
10、hat何事 Why為什么 HOW如何進(jìn)行。也可以是5W2H,即增加HOW MUCH,做到什么程度,對(duì)1H進(jìn)行量化,另一種解釋是cost。,人類6個(gè)忠實(shí)的仆役他們教我所有的事情他的名字是:何時(shí)、何地、誰(shuí)、何事、為何、如何 --紀(jì)伯倫,三、5 W 1 H,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時(shí) (When)? 5.
11、何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對(duì)不同的類型、不同的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時(shí) (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對(duì)不同的類型、不同的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么
12、(What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時(shí) (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對(duì)不同的類型、不同的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時(shí) (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對(duì)不同的類型、不同
13、的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時(shí) (When)? 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對(duì)不同的類型、不同的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,1. 為什么 (Why)? 2. 做什么 (What)? 3. 何人 (Who)? 4. 何時(shí) (When)?
14、 5. 何地 (Where)? 6. 如何 (How)?,針對(duì)不同的類型、不同的問題、不同的性質(zhì)采用不同的發(fā)問,例如:,2、5W1H是一個(gè)探討問題的技巧“5X”是告訴我們同樣的“5W1H”最好要多問幾次“才好”才能將問題的癥結(jié)所在發(fā)掘出來(lái),類似我們的“打破砂鍋問到底”之精神。,例1:一臺(tái)機(jī)器突然停了下來(lái),那就沿著這條線索進(jìn)行一連串的步步緊逼的追問: 問:“機(jī)器為什么不轉(zhuǎn)了?” 答:“因?yàn)楸kU(xiǎn)絲斷了
15、?!?問:“為什么保險(xiǎn)絲會(huì)斷呢?” 答:“因?yàn)槌?fù)荷而造成電流太大?!?問:“為什么會(huì)超負(fù)荷呢?” 答:“因?yàn)檩S承干澀不夠潤(rùn)滑?!?問: “為什么軸承干澀不夠潤(rùn)滑?” 答: “因?yàn)橛捅梦簧蠞?rùn)滑油來(lái).” 問: “為什么油泵吸不上潤(rùn)滑油來(lái)?” 答: “因?yàn)橛捅脮?huì)產(chǎn)生嚴(yán)重磨損.” 問: “為什么油泵會(huì)產(chǎn)生嚴(yán)重磨損?
16、” 答: “因?yàn)橛捅梦囱b過(guò)濾器而使鐵屑混了進(jìn)來(lái).” 追問至此,水落石出,最終的原因找到了!,二、5 W 1 H,如果原有沒有過(guò)濾器,對(duì)未安裝過(guò)濾器進(jìn)行改善,它就是最高層級(jí),即魚骨圖的小骨,是解決問題的根本。可能有些時(shí)候,why會(huì)問不下去了,轉(zhuǎn)變一下思路,針對(duì)此問題轉(zhuǎn)換為who或者where或許能找到問題的根本,制定治本的對(duì)策。,3、提問技巧,二、5 W 1 H,IE故事 老李的家人在看足球現(xiàn)場(chǎng)直播,正看
17、得津津有味,突然電視機(jī)壞了,只好請(qǐng)維修中心的人來(lái)修理,修理人員現(xiàn)原來(lái)毛病是里面有一電子零件壞了,于是換個(gè)新的,可是沒過(guò)多久電視機(jī)又再次故障了,只好再打電話請(qǐng)?jiān)瓉?lái)的維修中心的人來(lái)修理。毛病一查原來(lái)是上次剛換上去的零件又壞了,老李當(dāng)時(shí)沒去想多,又換了個(gè)新的!但是好景不長(zhǎng),這個(gè)電視機(jī)隔不久又再壞了,老李真是很生氣。認(rèn)為是原來(lái)的修理工技術(shù)不好,不知真正問題所在,所以要求修護(hù)中心另派高手前來(lái)修理,修理中心的老板這次親自出馬。查看后發(fā)現(xiàn)電流有過(guò)高現(xiàn)
18、象,所以顯然,問題的根源在設(shè)計(jì)的問題上。后來(lái)他們經(jīng)過(guò)重新設(shè)計(jì)改變了電流的流量,終于解決了問題。,所以我們?cè)谟?W1H質(zhì)問時(shí),最重要的是要有充分的精神準(zhǔn)備──完全把握操作的本貌事實(shí),並且經(jīng)常對(duì)之抱持獨(dú)自的深入思考,以謀解決。如要加以改善就必須針對(duì)這些范疇來(lái)探討。改善的提前是發(fā)現(xiàn)問題,而發(fā)現(xiàn)問題則全待于懷疑的態(tài)度。因此,懷疑為改善之母。然而懷疑并非只是籠統(tǒng)的抽象思維,應(yīng)該是有系統(tǒng)的,循序漸進(jìn)的,有具體的方向。在運(yùn)用“5W1H提問技術(shù)”對(duì)六個(gè)
19、方面的問題經(jīng)過(guò)逐輪考慮后,可以運(yùn)用ECRS原則,即取消,合并,改變和簡(jiǎn)化原則構(gòu)思新的工作方法。,首先考慮該項(xiàng)工作有無(wú)取消的可能性。如果所研究的工作、工序、操作可以取消而又不影響半成品的質(zhì)量和組裝進(jìn)度,這便是最有效果的改善。例如,不必要的工序、搬運(yùn)、檢驗(yàn)等,都應(yīng)予以取消,特別要注意那些工作量大的裝配作業(yè);如果不能全部取消,可考慮部分地取消。例如,由本廠自行制造變?yōu)橥赓?gòu),這實(shí)際上也是一種取消和改善。,4、 5W1H分析法應(yīng)用(ECRS)(流
20、程分析),如果活動(dòng)圈或輔導(dǎo)員理解編號(hào)原則進(jìn)行自行編號(hào),審批流程就變?yōu)?,結(jié)果:節(jié)省了一個(gè)作業(yè)步驟,提高了工作效率。,二、5 W 1 H,取消(E),合并就是將兩個(gè)或兩個(gè)以上的對(duì)象變成一個(gè)。如工序或工作的合并、工具的合并等。合并后可以有效地消除重復(fù)現(xiàn)象,能取得較大的效果。當(dāng)工序之間的生產(chǎn)能力不平衡,出現(xiàn)人浮于事和忙閑不均時(shí),就需要對(duì)這些工序進(jìn)行調(diào)整和合并。有些相同的工作完全可以分散在不同的部門去進(jìn)行,也可以考慮能否都合并在一道工序內(nèi)。,合
21、并(C),高明的演奏家,一人同時(shí)操作多種樂器,重組(R),重組也稱為替換。就是通過(guò)改變工作程序,使工作的先后順序重新組合,以達(dá)到改善工作的目的。例如,前后工序的對(duì)換、手的動(dòng)作改換為腳的動(dòng)作、生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)機(jī)器設(shè)備位置的調(diào)整等。,自助餐,把不值錢的炒飯、炒面、烤薯?xiàng)l等排在前 面,蝦、刺身、生蠣等貴重者放在后面,節(jié)省貴重的菜肴材料費(fèi)。顧客們?nèi)〔酥酰y免犯有多多益善之毛病,把這些炒飯、炒面、烤薯?xiàng)l裝滿一盤子之后,才發(fā)現(xiàn)后面一些明蝦、冬茹、乳鴿等美
22、味食物,可是盤中已無(wú)多容身之地,只好少拿一些。,生活實(shí)例:電視機(jī)遙控器取代人工開關(guān)電視、及調(diào)頻道,簡(jiǎn)化了工作,二、5 W 1 H,簡(jiǎn)化(S),經(jīng)過(guò)取消、合并、重組之后,再對(duì)該項(xiàng)工作作進(jìn)一步更深入的分析研究,使現(xiàn)行方法盡量地簡(jiǎn)化,以最大限度地縮短作業(yè)時(shí)間,提高工作效率。簡(jiǎn)化就是一種工序的改善,也是局部范圍的省略,整個(gè)范圍的省略也就是取消。,,關(guān)于開展企業(yè)基礎(chǔ)管理工具培訓(xùn)的通知 集團(tuán)各處: 為促進(jìn)員工管理意識(shí)的提升,使員工更好的掌握工作
23、、學(xué)習(xí)方法,公司將組織《企業(yè)基礎(chǔ)管理工具》培訓(xùn),現(xiàn)將有關(guān)事項(xiàng)通知如下: 一、培訓(xùn)內(nèi)容:企業(yè)基礎(chǔ)管理手法 二、培訓(xùn)時(shí)間:2009年1月20日下午14:00--16:30 三、培訓(xùn)地點(diǎn):3號(hào)樓10樓會(huì)議室 四、參加人員:各處員工 歡迎對(duì)本課程有興趣的同仁參加 五、培訓(xùn)講師:企劃部工業(yè)工程處 王目建 六、注意事項(xiàng): 1、各位同事如有事不能參加,需提前與企劃部人力資源處溝通并事先請(qǐng)假。 2、參訓(xùn)人員提前五分鐘到達(dá)培訓(xùn)地點(diǎn)
24、,并做好簽到記錄。 3、為保持良好的培訓(xùn)秩序,培訓(xùn)期間需關(guān)閉手機(jī)或設(shè)置振動(dòng)。 4、培訓(xùn)期間不允許提前離開,如有特殊情況需向培訓(xùn)組織者請(qǐng)假。,例:,why,what,when,where,who,how,PDCA?,二、5 W 1 H,who,結(jié)語(yǔ),1、5W1H分析法也叫六何分析法,是一種思考方法,也可以說(shuō)是一種創(chuàng)造技法。是對(duì)選定的項(xiàng)目、工序或操作,都要從原因(何因)、對(duì)象(何事)、地點(diǎn)(何地)、時(shí)間(何時(shí))、人員(何人)、方法(何法
25、)等六個(gè)方面提出問題進(jìn)行思考。這種看似很可笑、很天真的問話和思考辦法,可使思考的內(nèi)容深化、科學(xué)化。 2、5W1H是6個(gè)提問技巧,針對(duì)某一個(gè)項(xiàng)目要用5x,不要單純的理解為1x。,二、5 W 1 H,1、QC七大手法比較,三、QC七大手法,2、QC七大手法是什么(What)?主要功用?,三、QC七大手法,魚骨圖,柏拉圖,腦力激蕩法,查檢表,直方圖,散布圖,圖形法,,,,,,,,找原因,抓重點(diǎn),激創(chuàng)意,收數(shù)據(jù),顯分布,看相關(guān),收成果,
26、2個(gè)練習(xí)(思維死角)1、鐵球(一個(gè)皮球掉在樹洞里,用灌水的辦法可以拿出來(lái),一個(gè)玻璃球掉在樹洞里,應(yīng)該怎么辦?)2、鈔票(某集團(tuán)公司聘請(qǐng)總經(jīng)理一職,在緊張激烈的競(jìng)爭(zhēng)后,只有三人參加最后的面試,主考官要求每位應(yīng)聘者可提出三個(gè)問題,計(jì)算出他口袋里的錢數(shù),同時(shí)讓助手作了示范“您口袋里有多少?gòu)堚n票?”“共有幾種面值的鈔票?”等等。假如你是應(yīng)聘者,你應(yīng)該怎么提問?),腦力激蕩法(激創(chuàng)意),三、QC七大手法,5、腦力激蕩法會(huì)議準(zhǔn)備 (
27、1) 時(shí)間:30分左右,不要超過(guò)一小時(shí)。 (2) 會(huì)議室:安靜、不受別事打擾,電話最好關(guān)掉。 (3) 記錄員最好有二人,書寫時(shí),字體要清晰,用以啟發(fā)其它圈員的聯(lián)想。 (4) 準(zhǔn)備小鈴,圈員有違反基本規(guī)則時(shí),用按鈴來(lái)管理會(huì)議。,4、腦力激蕩法的四大原則 (1)摒絕批評(píng)構(gòu)想:對(duì)任何觀念持有反對(duì)意見時(shí),必須保留至稍后之時(shí)期,會(huì)議中不管別人構(gòu)想是好是壞,絕不加批評(píng)。 (2)歡迎“自由奔放”,異想天開的意見
28、,必須毫無(wú)拘束,廣泛地想,觀念愈奇特愈好。 (3)構(gòu)想愈多愈好,不要顧慮構(gòu)想內(nèi)容的好壞。 (4)根據(jù)別人的“構(gòu)想”聯(lián)想另一個(gè)構(gòu)想,即利用一個(gè)靈感激發(fā)另外一個(gè)靈感,或者是把別人的構(gòu)想加以修正轉(zhuǎn)變成更好的構(gòu)想。,6、腦力激蕩法的實(shí)施要領(lǐng)(1)運(yùn)用腦力激蕩術(shù)時(shí),若無(wú)適當(dāng)?shù)念}目,是不易成功的。(2)不能同時(shí)有兩個(gè)以上的題目混在一起。(3)問題太大時(shí),要分成幾個(gè)小題。(4)創(chuàng)造力強(qiáng),分析力亦要強(qiáng),更需具有幽默感。(5)使
29、用腦力激蕩,會(huì)產(chǎn)生出無(wú)數(shù)的創(chuàng)意,有時(shí)在一小時(shí)內(nèi)會(huì)有400條以上的創(chuàng)意,但這些創(chuàng)意不一定均具有實(shí)用性。(6)需要把許多想出來(lái)的創(chuàng)意,經(jīng)過(guò)評(píng)價(jià),以選取解決問題所必須的創(chuàng)意。(7)評(píng)價(jià)腦力激蕩所想出來(lái)的創(chuàng)意,圈員最好受過(guò)創(chuàng)造性思考訓(xùn)練,能客觀地判斷,并對(duì)問題有廣泛的認(rèn)識(shí)。(8)評(píng)價(jià)各種創(chuàng)意時(shí),可用下列分類處理:1)立即可以實(shí)施者;2)需較長(zhǎng)時(shí)間,加以研究或調(diào)查者;3)缺少實(shí)用性者。,三、QC七大手法,7、腦力激蕩法應(yīng)避免的詞句
30、 自主管理活動(dòng)圈圈長(zhǎng)或圈員用腦力激蕩法解決問題時(shí),不能使用下列的“絕句”,如使用這些詞句,會(huì)把圈員所提出的創(chuàng)意完全抹殺。 (1)理論上可以說(shuō)得通,但實(shí)際上并不如此; (2)恐怕上級(jí)主管不會(huì)接受; (3)以前試過(guò)了; (4)違反公司的基本政策或方針; (5)會(huì)被人譏笑的; (6)沒有價(jià)值吧! (7)可能沒有這么多的時(shí)間; (8)可能大家不會(huì)贊成; (9)我以前
31、想過(guò)了,只是沒有多大的把握; (10)以后再想想看,或以后才研究吧!,三、QC七大手法,三、QC七大手法,實(shí)例: 家庭費(fèi)用開支大,一、暢所欲言1、飯店請(qǐng)客費(fèi)用多2、買衣服花費(fèi)多3、還買房貸款4、修理自行車(聯(lián)想到修理家電、房屋修繕等)5、丟錢(不允許批評(píng))6、隨禮多7、給領(lǐng)導(dǎo)送禮(越奇特越好)N、贍養(yǎng)老人(N條,構(gòu)想越多越好),二、5W1H,挖掘根本原因why買衣服花費(fèi)多?1、who 給誰(shuí)買衣服費(fèi)用多?自己
32、、孩子、父母?2、where 哪里買衣服費(fèi)用多?品牌店、集貿(mào)市場(chǎng)?3、when 什么時(shí)間買衣服費(fèi)用多?春、夏、秋、冬?4、What 買什么衣服費(fèi)用多?上衣、內(nèi)衣、皮衣?5、how 尋找對(duì)策用,三、不可控因素剔除如:隨禮多,禮儀之邦。???????????,四、歸類整理成魚骨圖1、人、機(jī)、料、法、環(huán)、其他2、衣、食、住、行、其他3、費(fèi)用類型:娛樂費(fèi)用、管理費(fèi)用等等,結(jié)語(yǔ),1、必須召開“諸葛亮?xí)?,不要憑個(gè)人意愿編寫原因
33、,要集思廣益,共同討論。 2、倡導(dǎo)每個(gè)人都能發(fā)表毫無(wú)顧忌、暢所欲言的獨(dú)立見解。 3、討論針對(duì)一個(gè)議題,應(yīng)用5w1h的提問方式。 4、確定合理的分類方法,要適合活動(dòng)的主題,如更換換輥時(shí)間或減少某件的加工時(shí)間,按工序步驟做大骨的方向更合理,如做安全類活動(dòng)主題,用安全隱患產(chǎn)生的結(jié)果做大骨更合理,如灼傷、摔傷、壓傷等。 5、不可控因素的剔除。,三、QC七大手法,魚骨圖(找原因),三、QC七大手法,類:大骨——要因
34、(方向性)東南西北、人機(jī)料法,一般用名詞表示,理解成是原因的類別,在同一層級(jí)綱:中骨——次要因(概念性)一般用短語(yǔ)或定性的表達(dá)目:小骨——問題點(diǎn)(事實(shí))備注:大骨、中骨、小骨線的粗細(xì)把握,小骨還可以細(xì)分,三、QC七大手法,主干,大骨,中骨,小骨,4、繪制魚骨圖應(yīng)注意事項(xiàng) 1、腦力激蕩:要集合全員的知識(shí)與經(jīng)驗(yàn),運(yùn)用腦力激蕩法,集思廣益;2、以事實(shí)為依據(jù):分析大原因時(shí)應(yīng)根據(jù)具體情況,適當(dāng)增減或另立名目,除人
35、、設(shè)備、物料、方法、環(huán)境等因素外有時(shí)還包括其它如動(dòng)力、管理等方面;3、原因分析愈細(xì)愈好,愈細(xì)則更能找出關(guān)鍵原因或解決問題的方法;4、在進(jìn)行原因逐層分解時(shí)要充分使用5W1H的方法分析;5、無(wú)因果關(guān)系者,予以剔除,不予分類;6、多加利用過(guò)去搜集的資料;7、重點(diǎn)放在解決問題上,并依結(jié)果提出對(duì)策,依5W1H原則執(zhí)行;8、依據(jù)特性別,分別制作不同的特性要因圖; 大要因 (大骨)通常代表是一個(gè)具體方向;
36、 中要因(中骨)通常代表的是一個(gè)概念、想法; 小要因(小刺)通常代表的是具體事件;9、至少要有4根大骨、3根中骨及2根小骨。一支特性要因圖就會(huì)有24個(gè)小要因,且這些要因都不能重復(fù); 10、影響較大的要因要加以圈注。11、現(xiàn)場(chǎng)工作或空閑時(shí)還想起其它要因,可以隨時(shí)填上。 12、對(duì)要因發(fā)問,為什么?(Why?);對(duì)對(duì)策發(fā)問,如何(How)。13、注明魚骨圖的名稱、繪圖時(shí)間、繪制者、參與分析人
37、員等必要項(xiàng)目。,5、魚骨圖的制作步驟(1)確定待分析的問題,將其寫在右側(cè)的方框內(nèi),畫出主干,箭頭指向右端。(2)確定該問題中影響質(zhì)量原因的分類方法。一般分析工序質(zhì)量問題,常按其影響因素主要有四個(gè)M, (1)人(Man)、(2)設(shè)備(Machine)、(3)原料(Material)、(4)方法(Method),另加環(huán)境或其它等分類;作圖時(shí),依次畫出大支,箭頭方向從左到右斜指向主干,在箭頭尾端寫上原因分類項(xiàng)目。 (3)將各分類項(xiàng)目分別
38、展開,每個(gè)中支表示各項(xiàng)目中造成質(zhì)量問題的一個(gè)原因。作 圖時(shí),中支平行于主干,箭頭指向大支,將原因記在中支后面或上下方;將 原因再展開,分別畫小支,小支是造成中支的原因,依次展開,直至細(xì)到能采 取措施為止;(4)分析圖上標(biāo)出的原因是否有遺漏,最后在形成共識(shí)的基礎(chǔ)上,把最可能是問題的重要原因用紅筆或特殊符號(hào)標(biāo)識(shí),畫上方框,作為質(zhì)量改進(jìn)的重點(diǎn);(5)注明魚骨圖的名稱、繪圖時(shí)間、
39、繪制者、參與分析人員等必要項(xiàng)目。,三、QC七大手法,實(shí)例分析,三、QC七大手法,做好魚骨圖,真正發(fā)揮魚骨圖的功用,必須把握三點(diǎn):1、沒有運(yùn)用腦力激蕩不要做魚骨圖。繪制魚骨圖要把握因果關(guān)系, 即小骨是原因,中骨是結(jié)果,中骨是原因,大骨是結(jié)果,大骨是要整個(gè)問題的原因類別,無(wú)因果關(guān)系予以剔除。2、找到根本的問題點(diǎn),多用5w1h進(jìn)行提問,最高層次的原因應(yīng)尋求到可以直接采取對(duì)策為止。初期學(xué)習(xí)者可以從對(duì)策進(jìn)行反推。3、魚骨圖所謂的要因圈住是根
40、據(jù)經(jīng)驗(yàn)和技能的判定,不一定是事實(shí),要用查檢表的數(shù)據(jù)做驗(yàn)證。如果沒有歷史數(shù)據(jù)到現(xiàn)場(chǎng)進(jìn)行觀察、測(cè)量、試驗(yàn)等,加以確認(rèn)。,結(jié)語(yǔ),備注: 魚骨圖是用于單一目標(biāo)的分析,如果是兩個(gè)或多個(gè)目標(biāo),需要使用關(guān)聯(lián)圖;隨著mindmanager軟件的應(yīng)用可以利用mindmanager軟件繪制魚骨圖。,三、QC七大手法,查檢表(收數(shù)據(jù)),三、QC七大手法,4、設(shè)計(jì)查檢表的步驟 (1)明確收集資料的目的; (2)確定為達(dá)到目的所需搜集的資料(這
41、里強(qiáng)調(diào)問題); (3)確定對(duì)資料的分析方法(如運(yùn)用哪種統(tǒng)計(jì)方法)和負(fù)責(zé)人; (4)根據(jù)不同目的,設(shè)計(jì)用于記錄資料的調(diào)查表格式,其內(nèi)容應(yīng)包括:調(diào)查者、調(diào)查的時(shí)間、地點(diǎn)和方式等欄目。,5、數(shù)據(jù)定義 所謂數(shù)據(jù),就是根據(jù)測(cè)量所得到的數(shù)值和資料等事實(shí)。數(shù)據(jù)=事實(shí);以數(shù)據(jù)追蹤品質(zhì),讓數(shù)據(jù)說(shuō)實(shí)話。,6、數(shù)據(jù)的種類定量數(shù)據(jù) 計(jì)量值:如長(zhǎng)度、時(shí)間、重量等連續(xù)性數(shù)據(jù); 計(jì)數(shù)值:如缺點(diǎn)數(shù)、不良品數(shù)、樣品數(shù)、人數(shù)等非連續(xù)性數(shù)
42、據(jù)。 定性數(shù)據(jù) 如衣服的美感等以優(yōu)先級(jí)、等級(jí)為依據(jù)的數(shù)據(jù)。,7、收集數(shù)據(jù)注意事項(xiàng)(代表性、真實(shí)性、時(shí)效性)(1)收集數(shù)據(jù)目的要明確。(2)數(shù)據(jù)收集目的要適當(dāng)?shù)募右詤^(qū)別。(3)數(shù)據(jù)收集在何時(shí)、何地、何人、如何來(lái)收集應(yīng)有明確的規(guī)定。(4)收集的數(shù)據(jù)應(yīng)如何記錄?事先準(zhǔn)備數(shù)據(jù)表和查檢表。(5)對(duì)有關(guān)收集應(yīng)在指定的日期、時(shí)間、正確地加以整理。(6)除了數(shù)據(jù)以外,應(yīng)將數(shù)據(jù)表或查檢表的測(cè)定條件正確的記錄下來(lái)。(7)測(cè)定儀
43、器的精度管理。 (8)收集數(shù)據(jù)應(yīng)有連貫性、不能連接起來(lái)的數(shù)據(jù)最好不要收集。(9)原始數(shù)據(jù)的收集最好由現(xiàn)場(chǎng)第一作業(yè)員負(fù)責(zé)。(10)數(shù)據(jù)一定要真實(shí),不要經(jīng)過(guò)人為的修飾。,三、QC七大手法,,,,記錄用查檢表,三、QC七大手法,點(diǎn)檢用查檢表,三、QC七大手法,小王需要出差,對(duì)所攜帶的物品設(shè)計(jì)查檢表如下:,三、QC七大手法,對(duì)于生產(chǎn)延誤時(shí)間的主題要使用此表,考慮相關(guān)的產(chǎn)量因素。所謂生產(chǎn)延誤時(shí)間減少主要是兩個(gè)方面的改善。1、通過(guò)減少故障次
44、數(shù)減少延誤時(shí)間,效果確認(rèn)時(shí)既要有時(shí)間的確認(rèn),也要有次數(shù)減少的確認(rèn)。2、通過(guò)縮短處理時(shí)間來(lái)減少延誤時(shí)間。兩者在敘述問題時(shí)要分開介紹,敘述清楚。,結(jié)語(yǔ),1、CDA查檢表要經(jīng)過(guò)全體圈員討論,個(gè)人認(rèn)為目的有兩個(gè),一是收集數(shù)據(jù)計(jì)算基準(zhǔn)值用(調(diào)查期間數(shù)據(jù)的平均值),二是查找影響偏離的數(shù)據(jù)問題點(diǎn)所占比例,做分析用。2、收集數(shù)據(jù)要具有代表性、時(shí)效性、真實(shí)性,嚴(yán)禁人為的修飾,注意數(shù)據(jù)的連貫性,同時(shí)注意異常數(shù)據(jù)的剔除。3、沒有原始記錄的數(shù)據(jù),從活動(dòng)開始
45、時(shí)就進(jìn)行收集。4、收集方式要正確,結(jié)合工作抽樣法。5、查檢表實(shí)際是找差異的原因,對(duì)于一些沒有標(biāo)準(zhǔn)的數(shù)據(jù),要先建立標(biāo)準(zhǔn)(基準(zhǔn)值)再尋找差異(查找的問題點(diǎn)可能在魚骨圖上沒有體現(xiàn),在原始記錄是個(gè)事實(shí),需要在魚骨圖補(bǔ)充上)。,三、QC七大手法,最早是由意大利經(jīng)濟(jì)學(xué)家帕累托(十九世紀(jì)二十年代)用來(lái)分析社會(huì)財(cái)富的分布狀況。他發(fā)現(xiàn)少數(shù)人占有著絕大多數(shù)財(cái)富,而絕大多數(shù)人卻占有少量財(cái)富處于貧困的狀態(tài)。這種少數(shù)人占有著絕大多數(shù)財(cái)富左右社會(huì)經(jīng)濟(jì)發(fā)展的現(xiàn)象
46、,即所謂“關(guān)鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”的關(guān)系。后來(lái),美國(guó)質(zhì)量管理專家朱蘭,把這個(gè)“關(guān)鍵的少數(shù)、次要的多數(shù)”的原理應(yīng)用于質(zhì)量管理中,便成為常用方法之一(排列圖),并廣泛應(yīng)用于其它的專業(yè)管理。目前在倉(cāng)庫(kù)、物資管理中常用的ABC分析法就出自排列圖的原理。,小常識(shí),三、QC七大手法,20%的人成功 80%的人不成功20%的人用脖子以上賺錢
47、60; 80%的人脖子以下賺錢20%的人正面思考 80%的人負(fù)面思考20%的人支配別人 80%的人受人支配20%的人做事業(yè) 80%的人做事情20%的人重視經(jīng)驗(yàn)
48、; 80%的人重視學(xué)歷20%的人有目標(biāo) 80%的人愛瞎想20%的人在問題中找答案 80%的人在答案中找問題20%的人把握機(jī)會(huì) 80%的人錯(cuò)失機(jī)會(huì)20%的人計(jì)劃未來(lái)
49、 80%的人早上起來(lái)才想今天干嘛,生活中的二八原則,柏拉圖(抓重點(diǎn)),三、QC七大手法,4、柏拉圖的制作步驟(1)收集數(shù)據(jù); (2)把數(shù)據(jù)分類好的項(xiàng)目進(jìn)行匯總,由多到少進(jìn)行排序,并計(jì)算累積百分比; (3)繪制橫軸與縱軸刻度,注意縱橫坐標(biāo)要均衡勻稱; (4)繪制柱狀圖(無(wú)間隔); (5)繪制累計(jì)積分曲線; (6)記入必要事項(xiàng)(如總檢查數(shù)、不良數(shù)、檢
50、查者、繪制者、日期等); (7)分析柏拉圖。,5、柏拉圖的注意事項(xiàng) (1)分析柏拉圖只要抓住前面2~3項(xiàng)原因就可以; (2)柏拉圖的分類項(xiàng)目不要太少,4~9項(xiàng)較合適,最多不超過(guò)9項(xiàng),如果分類項(xiàng)目太多,超過(guò)9項(xiàng),可劃入“其它”,如果分類項(xiàng)目太少,少于4項(xiàng),做的柏拉圖無(wú)實(shí)際意義;其他項(xiàng)目要放在最后面。 (3)做成的柏拉圖如果發(fā)現(xiàn)各項(xiàng)目分配比例差不多時(shí),柏拉圖失去意義,與柏拉圖法則不符,應(yīng)從其它角度收集數(shù)據(jù)再做分析;
51、(4)柏拉圖是管理改善的手段而非目的,如果數(shù)據(jù)類別已經(jīng)很清楚者,則無(wú)需再花時(shí)間制作柏拉圖。,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,,35.8%,60.1%,75.1%,83.2%,90%,94.7%,98.1%,柏拉圖分析:在經(jīng)過(guò)分析篩選之后,用查檢表得出影響問題的原因共有8項(xiàng),在以上8項(xiàng)原因之中,前三項(xiàng)就占到了總影響度的75.1%,若對(duì)此問題抓重點(diǎn),就應(yīng)該前三項(xiàng)三個(gè)原因進(jìn)行重點(diǎn)分析,尋找解決問題的對(duì)策,才能省時(shí)高效的解決問題。,
52、1、左軸代表量(金額、時(shí)間、次數(shù)等),右軸代表累計(jì)百分比,無(wú)箭頭。2、項(xiàng)目別寬度統(tǒng)一,虛線向上平移。3、將各矩形連接對(duì)角線,填上累計(jì)百分比。4、柏拉圖的項(xiàng)目別可以用大骨,也可以用中骨或小骨,但不能混在一起使用5、其他項(xiàng)目放在最后,不可能高于第二項(xiàng)或第三項(xiàng),三相表示法,三、QC七大手法,兩相表示法,三、QC七大手法,三、QC七大手法,1、重點(diǎn)分析第一項(xiàng),用魚骨圖查找第一項(xiàng)的原因,找末端因素進(jìn)行真因驗(yàn)證,把第一項(xiàng)解決,整個(gè)問題基本解
53、決(見下圖)。2、看第一項(xiàng)的子項(xiàng),重新制作柏拉圖分析。,提高**空調(diào)一次裝機(jī)合格率,1、當(dāng)各問題所占比例差不多時(shí),不能起到抓重點(diǎn)的作用,這樣的柏拉圖基本沒有 意義??梢钥紤]ABCD分類是否合適。2、柏拉圖右側(cè)的次數(shù)如果項(xiàng)數(shù)太少,也沒有實(shí)際意義。在qc中要求大于50.,三、QC七大手法,結(jié)語(yǔ),1、不要為柏拉圖而柏拉圖。2、柏拉圖的其他項(xiàng)是幾個(gè)子項(xiàng)組成,繪制時(shí)放在最后。3、對(duì)于安裝、更換備件等主題,合理考慮工序步驟做柏拉圖。
54、4、柏拉圖做效果確認(rèn)有兩種表達(dá)方式。,三、QC七大手法,,三、QC七大手法,圖形法,1、棒狀圖的定義 棒狀圖(Bar Chart)也稱柱狀圖,是由若干等寬的長(zhǎng)柱平行排列而成,柱形的長(zhǎng)短表示數(shù)值的大小。制作上一般以橫軸為層別項(xiàng)目,縱軸為次數(shù),項(xiàng)目2~3項(xiàng)最合適,每個(gè)柱狀圖形之間適當(dāng)間隔一段長(zhǎng)度,但必須保持間隔小于柱狀圖的寬度(直方圖是柱狀圖之間間隔為零的情形)。,三、QC七大手法,數(shù)值的標(biāo)注,三、QC七大手法,2、餅型圖的定義
55、 餅型圖(Pie Chart)是指先計(jì)算出各數(shù)值所占總體總值的百分比,再依其比例畫成一圓形所形成的圖形。讀圖時(shí)容易由直覺來(lái)發(fā)現(xiàn)層別項(xiàng)目的比例,適合用于強(qiáng)調(diào)組成比例的場(chǎng)合。,3、推移圖的定義 簡(jiǎn)單的說(shuō),推移圖(Run Chart)是指隨時(shí)間變化的圖形,有人稱其為“趨勢(shì)圖”或“走勢(shì)圖”,也叫時(shí)間序列圖,是以時(shí)間軸為橫軸,變量為縱軸的一種圖,主要目的是觀察變量是否隨時(shí)間變化而呈某種趨勢(shì)。 (1)推移圖的應(yīng)用要點(diǎn) 1)要
56、有目標(biāo)線,如果沒有,不能有效地引起大家的注意; 2)當(dāng)發(fā)現(xiàn)超出目標(biāo)線時(shí),要分析要因,找出改進(jìn)的機(jī)會(huì); 3)一般以每周、每月或每年為單位制作推移圖,也有以每班、每天為單位做推 移圖的,但時(shí)間單位必須統(tǒng)一; 4)推移圖要適當(dāng)保存,以便前后推移圖進(jìn)行對(duì)比層別;,,,三、QC七大手法,三、QC七大手法,4、雷達(dá)圖(Radar Chart)的定義 將收集到的繁雜的數(shù)據(jù),用最簡(jiǎn)單的圖形或表格表達(dá),讓使用
57、者容易理解;圖表比文字更能有效傳送情報(bào),表優(yōu)于文字,圖又比表好。 (1)功 用 1)掌握數(shù)據(jù)全體形態(tài)、趨勢(shì),使讀者易于比較并及時(shí)發(fā)現(xiàn)事實(shí); 2)有效地傳送情報(bào); 3)比較成果,項(xiàng)目2~3用棒狀圖,項(xiàng)目4~5用柏拉圖,6項(xiàng)以上用雷達(dá)圖。 (2)必須注意事項(xiàng) 1)使人一目了然,看一眼就能了解整體狀況; 2)繪制時(shí),圖表上的尺度、點(diǎn)、線應(yīng)力求準(zhǔn)確,目前已有很多軟件,應(yīng)盡量采 用,這
58、樣又快速、又正確、又美觀; 3)圖或表的數(shù)據(jù)要正確,才能了解問題的核心; 4)記入必要事項(xiàng):如統(tǒng)計(jì)圖名稱、關(guān)于數(shù)據(jù)收集的期間、樣本數(shù)、必要說(shuō)明事 項(xiàng)、制作者等等。 5)雷達(dá)圖可以將所有層別項(xiàng)目同時(shí)表現(xiàn)于一圖上,容易發(fā)現(xiàn)多項(xiàng)目間的平衡性 及平衡性不佳的狀況。,三、QC七大手法,三、QC七大手法,5、甘特圖的定義 甘特圖(計(jì)劃用)又稱橫道圖、條形圖。甘特圖是以橫線來(lái)表示每個(gè)項(xiàng)目活動(dòng)
59、的起止時(shí)間,橫軸表示時(shí)間,縱軸表示要安排的活動(dòng)項(xiàng)目,線條表示在整個(gè)期間上計(jì)劃的和實(shí)際的活動(dòng)完成情況。,虛線代表計(jì)劃,實(shí)線代表實(shí)施,實(shí)線在虛線前代表計(jì)劃提前,實(shí)線在虛線后代表計(jì)劃落后,按實(shí)際進(jìn)度進(jìn)行繪制,出現(xiàn)偏差備注說(shuō)明。,三、QC七大手法,,1、照片+文字2、圖表3、文字說(shuō)明,6、對(duì)策表(計(jì)劃表與實(shí)施表),,三、QC七大手法,,思路,三、QC七大手法,Qc中的對(duì)策表,結(jié)語(yǔ),1、圖形法是多個(gè)工具的集合,是收成果的工具,必要事項(xiàng)一定要記
60、錄。2、一些企業(yè)雖然沒有推行qc管理工具,但推行的是“兩圖一表”,是qc手法的精華(柏拉圖、魚骨圖、對(duì)策表)。,QC七大手法中的分布圖、直方圖及圖形法中的控制圖,是建立在大量數(shù)據(jù)統(tǒng)計(jì)的基礎(chǔ)上,應(yīng)用較少,此處不做介紹,有興趣的可以共同研討。,三、QC七大手法,魚骨圖,查檢表,柏拉圖,對(duì)策表,大 骨,中 骨,小 骨,問題點(diǎn),數(shù) 據(jù),項(xiàng)目別,百分比,問題點(diǎn),次要因,要 因,排 序,,,,,,,,,
61、,,,,,,,,,,,,,,,,,,,三、QC七大手法,管理工具邏輯關(guān)系,三、QC七大手法,,1、魚骨圖與查檢表: 查檢表查檢數(shù)據(jù)偏離原因的項(xiàng)目來(lái)自于魚骨圖小骨、中骨、大骨,查檢表查檢的數(shù)據(jù)驗(yàn)證魚骨圖標(biāo)準(zhǔn)的部位,如果沒有數(shù)據(jù)用真因驗(yàn)證的方法(現(xiàn)場(chǎng)測(cè)量、模擬、試驗(yàn))。2、魚骨圖與柏拉圖: 柏拉圖的項(xiàng)目和魚骨圖的大骨、中骨或小骨相對(duì)應(yīng)。3、魚骨圖與對(duì)策表: 魚骨圖與對(duì)策表的要因、次要因、問題點(diǎn)一一對(duì)應(yīng)。4
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