簡析精細(xì)化在海洋工程國際項目投標(biāo)中的應(yīng)用

1、<p>　　簡析精細(xì)化在海洋工程國際項目投標(biāo)中的應(yīng)用</p><p>　　[摘 要]闡述了處于發(fā)展階段的國內(nèi)海洋工程行業(yè)如何有效利用先進(jìn)的管理模式對國際項目投標(biāo)進(jìn)行管理，找出投標(biāo)中存在的問題并加以解決，從而贏得相對競爭優(yōu)勢，以保障企業(yè)健康可持續(xù)發(fā)展。 </p><p>　　[關(guān)鍵詞]精細(xì)化；海洋工程；建造方案 </p><p>　　[DOI]10.1393

2、9/j.cnki.zgsc.2015.41.054 </p><p>　　海洋工程行業(yè)投資大、風(fēng)險大，但相對投資回報率也比較高。近年來，受高額利潤的誘惑和影響，國際上進(jìn)入該行業(yè)的企業(yè)越來越多，尤其是亞太地區(qū)新型的海洋工程國家投入了大量的資本，國際市場競爭變得更加激烈和殘酷。 </p><p>　　但是，隨著人工、材料等各項成本不斷升高，該行業(yè)的利潤率卻呈逐漸下降趨勢。尤其是從2014下半年

3、開始，由于國際經(jīng)濟(jì)發(fā)展疲軟，油價不斷下跌，2015年國際油價低位運行態(tài)勢仍在持續(xù)。在此預(yù)期下，國內(nèi)外石油公司紛紛壓縮項目、縮減投資，降低成本。在這種形勢下，處于下游的海洋工程企業(yè)必須積極探索降本增效的措施，控制運營成本，贏得競爭優(yōu)勢，以獲取較多的國際市場份額。 </p><p>　　1 國際項目投標(biāo)實施精細(xì)化管理的意義 </p><p>　　改變粗放型經(jīng)營管理模式，使之向精細(xì)化管理轉(zhuǎn)變，已

4、是國際社會共識。尤其是行業(yè)競爭不斷加劇，面對越來越多、越來越強(qiáng)的競爭對手，海洋工程企業(yè)必須按照精細(xì)化要求對國際項目投標(biāo)進(jìn)行科學(xué)管理，不斷優(yōu)化投標(biāo)模式，降低成本，打造自身的核心競爭力，以保障企業(yè)實現(xiàn)可持續(xù)健康發(fā)展。 </p><p>　　2 國際項目投標(biāo)中存在的問題及原因 </p><p>　　近年來，海洋工程企業(yè)在國際項目投標(biāo)中頗有斬獲。但若仔細(xì)分析，就會發(fā)現(xiàn)我們拿到的訂單基本都是歐美海洋

5、工程公司主動放棄的，難干且利潤率低；或者是從他們手里轉(zhuǎn)包過來的，他們把容易干、利潤高的板塊自己運作，比如詳細(xì)設(shè)計、主材和設(shè)備采辦等工作，而把難干的板塊分包給我們（比如建造）這種狀況已經(jīng)持續(xù)多年。在此我們一起來探討下這種狀況存在的主要原因。 </p><p>　　2.1 國際項目投標(biāo)人員的整體水平和素質(zhì) </p><p>　　國際項目投標(biāo)要求投標(biāo)人員應(yīng)具備較高素質(zhì)：英語好，理解力強(qiáng)，且要有較

6、豐富的現(xiàn)場經(jīng)驗。但目前整個國內(nèi)海洋工程行業(yè)比較年輕，人才儲備不多，專業(yè)人員的海洋工程經(jīng)驗少，用非母語理解招標(biāo)資料比較吃力，要想達(dá)到國外高端海洋工程公司的人員水平，比如克瓦納、福陸等公司，絕非一朝一夕之功，其國際投標(biāo)人員一般具有至少二十年以上經(jīng)驗，整體水平和素質(zhì)要高很多。 </p><p>　　2.2 對標(biāo)書準(zhǔn)確理解的程度 </p><p>　　投標(biāo)初期，由于項目處于基本設(shè)計階段，業(yè)主的合同

7、文件經(jīng)常升版，圖紙深度也比較差。業(yè)主提供的基礎(chǔ)資料不夠詳細(xì)，就我們目前的經(jīng)驗和能力，很難做出準(zhǔn)確的工作量和料單，只能參考以往項目經(jīng)驗進(jìn)行估計，而我們在這方面的經(jīng)驗又比較缺乏，因此要把英文招標(biāo)書中可能存在的陷阱一一排查，明確業(yè)主意圖，澄清所有技術(shù)要求，面對枯燥又晦澀難懂的英文合同，要每個單詞、每段話都力求精準(zhǔn)地理解其中深意，其困難程度可想而知。 </p><p>　　2.3 建造方案編制的合理性 </p>

8、;<p>　　建造方案編制是投標(biāo)過程的基礎(chǔ)工作。技術(shù)人員所出具建造方案的優(yōu)劣，在很大程度上決定了后續(xù)工作的準(zhǔn)確性，決定了項目所投入人工時的多少及建造成本的高低。我們過去習(xí)慣依據(jù)以前某個項目建造方法和順序，略作改動，而不是根據(jù)模塊的具體形式和建造難易程度，去具體分析研究，我們的建造思路和習(xí)慣沒能及時跟隨國際新工藝的要求進(jìn)行轉(zhuǎn)換，沒有跟上行業(yè)發(fā)展的需要?，F(xiàn)在國際上一些項目建造方案的細(xì)致與優(yōu)化程度，超出我們的想象。 </p

9、><p>　　2.4 項目人機(jī)料投入計劃的優(yōu)化程度 </p><p>　　根據(jù)建造方案和工作量，計劃人員據(jù)此制定項目人機(jī)料投入和工期計劃。而由于建造方案的缺陷，再加上工作量不夠準(zhǔn)確，計劃人員為了保證各項投入能夠在可控范圍之內(nèi)，往往虛增系數(shù)。比如，有的投標(biāo)中，由于業(yè)主沒有提供配管布置圖，技術(shù)人員無法準(zhǔn)確估計出管線焊接工作量，計劃人員沒有相應(yīng)的統(tǒng)計數(shù)據(jù)支持，只好依據(jù)最大安全化進(jìn)行估計，加大系數(shù)，導(dǎo)

10、致人機(jī)料投入計劃出現(xiàn)極大偏差，造成成本虛高，最終投標(biāo)失敗。 </p><p>　　2.5 對國際規(guī)則和風(fēng)險的辨識不夠清晰 </p><p>　　由于海洋工程項目的特殊性，項目實施需遵循的國際規(guī)則以及未來面臨的種種風(fēng)險，對于投標(biāo)人員來說是個頭痛的問題，一旦某個方面考慮不到或考慮不全，那損失將會不期而至。比如某次國外投標(biāo)，由于缺乏經(jīng)驗和對國際規(guī)則的了解不夠，對于國外材料設(shè)備海上轉(zhuǎn)運這塊考慮不周

11、，公司自有碼頭沒有對外開放資質(zhì)，必須從其他港口轉(zhuǎn)運，費用就多花了幾千萬元?？梢哉f，如果對風(fēng)險和規(guī)則的辨識不夠清晰，稍有不慎就可能導(dǎo)致公司付出慘痛代價。 </p><p>　　2.6 投標(biāo)預(yù)算和統(tǒng)計數(shù)據(jù)的精細(xì)程度 </p><p>　　相對于國際老牌海洋工程公司，我國企業(yè)的預(yù)算報價水平還停留在比較初級的階段。國際項目投標(biāo)預(yù)算的詳細(xì)程度，遠(yuǎn)比國內(nèi)投標(biāo)要復(fù)雜得多――具體到每個專業(yè)，詳細(xì)到每一根不

12、同管徑的管，每一個不同大小的法蘭都需要單獨報價。我們報價的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)來源于生產(chǎn)，而這些數(shù)據(jù)的人工時、機(jī)械臺班等資料，由于種種原因，不夠精細(xì)，對報價人員來說往往缺少可參考的價值。 </p><p>　　3 如何運用精細(xì)化更好地做好投標(biāo)工作 </p><p>　　以上這些問題是多方面的，既有歷史原因，也有人為因素；既有客觀問題，也有主觀故意。隨著市場競爭的日趨激烈和企業(yè)對管理認(rèn)識的不斷深入，粗放

13、管理的諸多弊端和對企業(yè)發(fā)展的不良后果日漸顯現(xiàn)，向科學(xué)精細(xì)化管理方式的轉(zhuǎn)變，成為一種必然的趨勢。為了更好做好國際項目投標(biāo)，我們需要做好以下幾方面的工作。 </p><p>　　3.1 認(rèn)真做好市場開發(fā)戰(zhàn)略管理 </p><p>　　市場開發(fā)戰(zhàn)略管理是我國企業(yè)實現(xiàn)長遠(yuǎn)目標(biāo)的保證。雖然目前國際整體形勢不好，國內(nèi)外競爭壓力比較大，可我們不能只注重眼前利益，而要以公司長遠(yuǎn)的發(fā)展戰(zhàn)略為核心，這就要求我

14、們公司戰(zhàn)略與運營管理要有機(jī)結(jié)合，精心做好市場調(diào)研和戰(zhàn)略分析，用以指導(dǎo)戰(zhàn)術(shù)的具體實施。 </p><p>　　3.2 熟悉國際規(guī)則，有效規(guī)避風(fēng)險 　　目前比較現(xiàn)實的做法就是認(rèn)真研究學(xué)習(xí)國際規(guī)則和先進(jìn)的經(jīng)驗，采取“拿來主義”，吸收國際優(yōu)秀公司的精華。比如，可以組織或者外聘國際項目投標(biāo)經(jīng)驗豐富專家，按照精細(xì)化、專業(yè)化要求，逐一梳理，把該注意的規(guī)則和風(fēng)險點列出，這樣即使是經(jīng)驗少的年輕投標(biāo)人員也可以根據(jù)這些風(fēng)險清單，一一

15、核對，認(rèn)真分析，把風(fēng)險點排除掉，最大限度地降低風(fēng)險。 </p><p>　　3.3 投標(biāo)預(yù)算管理細(xì)化 </p><p>　　鑒于國外項目投標(biāo)預(yù)算的復(fù)雜和詳細(xì)程度，我們的報價人員如何做到最細(xì)，然后對應(yīng)分解到預(yù)算表的細(xì)項里去，真正考驗著人員的預(yù)算水平和公司的管理水平。我們必須要以國際市場需求為導(dǎo)向，認(rèn)真研究，仔細(xì)分析公司收集的統(tǒng)計數(shù)據(jù)，把財務(wù)、經(jīng)營、采辦、生產(chǎn)部門提供的基礎(chǔ)數(shù)據(jù)分析透徹，建立公

16、司比較準(zhǔn)確的預(yù)算定額體系，確保投標(biāo)工作有據(jù)可依。 </p><p>　　3.4 財務(wù)管理專業(yè)化在投標(biāo)中，除了保證財務(wù)數(shù)據(jù)的真實性、準(zhǔn)確性，財務(wù)還要做好某些專業(yè)工作，如加工貿(mào)易方式的區(qū)分，要做好稅負(fù)測算，以保證項目采取最優(yōu)的稅收方式；保險專業(yè)人員要透徹理解合同的保險要求，在保證安全合理的情況下優(yōu)化保險費用；還要充分考慮匯率的影響，關(guān)注匯率的長期波動，避免匯率的損失。 </p><p>　　3

17、.5 人力資源管理深入化科學(xué)制訂人力資源規(guī)劃是保證投標(biāo)隊伍逐步成熟的重要舉措。針對國際項目投標(biāo)工作，首先要做的是強(qiáng)化投標(biāo)人員的外語水平，這有助于對標(biāo)書的準(zhǔn)確理解，最大程度避免失誤。其次是培訓(xùn)。組織安排經(jīng)驗豐富的同志，把商務(wù)國際規(guī)則和風(fēng)險、技術(shù)陷阱等難點，逐一傳授給年輕的同事，讓他們真正的理解領(lǐng)會掌握。最后，建立學(xué)習(xí)型組織，對于國際上不同的焊接標(biāo)準(zhǔn)或先進(jìn)技術(shù)要求，組織鼓勵技術(shù)人員利用各種機(jī)會搜集整理，并在工作中互相學(xué)習(xí)，真正實現(xiàn)“一加一大

18、于二”的效應(yīng)。 </p><p>　　3.6 加強(qiáng)統(tǒng)計數(shù)據(jù)準(zhǔn)確性 </p><p>　　這也是投標(biāo)的基礎(chǔ)工作。我們對公司生產(chǎn)經(jīng)營數(shù)據(jù)收集分析要嚴(yán)謹(jǐn)、準(zhǔn)確，要建立輸入與輸出數(shù)據(jù)的數(shù)學(xué)模型，并時時追蹤和核查數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性，使之具有可參考性，以更好地滿足未來的投標(biāo)需要。實際操作中可以讓現(xiàn)場經(jīng)驗豐富師傅參與數(shù)據(jù)的檢查和分析，配合協(xié)助統(tǒng)計人員，以保障統(tǒng)計數(shù)據(jù)的合理性，防止亂報、多報、瞞報等情況發(fā)生。

19、</p><p>　　這些精細(xì)化的措施將改變我們過去一些不符合企業(yè)持久發(fā)展的做法，并獲得更好的解決方案，讓企業(yè)常處于向上爬升的斜率上。 </p><p><b>　　4 結(jié) 論 </b></p><p>　　總之，在海洋工程國際項目投標(biāo)中，要結(jié)合企業(yè)的現(xiàn)狀，按照精細(xì)化的思路，找準(zhǔn)關(guān)鍵問題、薄弱環(huán)節(jié)，實現(xiàn)精細(xì)管理在投標(biāo)中的功能、效果和作用。在以客

20、戶為中心的服務(wù)意識前提下，更為重要的是要有規(guī)范性與創(chuàng)新性相結(jié)合的意識，將管理的規(guī)范性與創(chuàng)新性很好地結(jié)合起來，這對于要實現(xiàn)做大做強(qiáng)的中國海洋工程行業(yè)來說，將是個全面創(chuàng)新的工程。 </p><p><b>　　參考文獻(xiàn)： </b></p><p>　　[1]溫德誠.精細(xì)化管理實踐手冊[M].北京：新華出版社，2009. </p><p>　　[2]