用數字說話企業(yè)外協工時成本控制

1、<p>　　用數字說話：企業(yè)外協工時成本控制</p><p>　　私營企業(yè)的加入打破了以往國家分配、按計劃經濟模式下達任務的格局，國營企業(yè)產品競爭日趨激烈。在保質保量的基礎上降低生產成本，以價格優(yōu)勢贏得合同，充分利用社會資源，擴展生產渠道，降低投入，擴大產出，是企業(yè)做大做強的一個有效途徑。 </p><p>　　北京星航機電裝備有限公司技術中心實現外協工時后，成本分析成果顯著。為

2、了加快產品配套速度，緩解關鍵設備、人員等瓶頸環(huán)節(jié)的工作壓力，公司本著“兩頭在內，中間在外，關鍵在手”的原則，改變原來所有零件封閉在廠內加工的方式，將非關鍵零件拿出去進行外協加工，有效利用社會資源，降低人工成本。隨著外協零件的增多，外協產品價格的確定日益成為降低人工成本的突出問題，外協產品所占比例的多少，都是企業(yè)應該掌握的數據。 </p><p>　　一、工時定額管理的概念與意義 </p><p

3、>　　工時定額是外協產品人工成本和價格的主要組成部分。如何利用工時定額控制合理的外協產品價格，為企業(yè)增收節(jié)支，及時進行外協產品工時成本分析，為領導層提供數據已經成為亟待解決的任務。 </p><p>　　工時定額是指在一定生產技術組織條件下，采用科學合理的方法，對生產單位合格產品或完成一定工作任務的勞動消耗量所預先規(guī)定的時間限額。工時定額是在一定生產條件下制定的，其對象是生產者的勞動量，是在企業(yè)所規(guī)定的完成

4、合格產品或符合產品質量和企業(yè)要求的工作任務所消耗的勞動量。工時定額作為一個重要的生產技術經濟指標，與企業(yè)效益及生產效率有著非常緊密的聯系。 </p><p>　　企業(yè)只有加強基礎管理提高經濟效益，才能提高職工收入繁榮社會主義經濟，盡到社會義務。工時定額管理是企業(yè)經營管理的重要基礎工作，對改善生產經營，貫徹按勞分配原則，提高勞動生產效率和經濟效益具有十分重要的意義。 </p><p>　　在

5、市場經濟條件下，企業(yè)主要依靠提高產品質量，降低產品成本來占有市場與增強競爭能力。而勞動工時消耗是產品成本的重要組成部分，要降低工時消耗提高生產效率，就必須加強勞動定額管理。同時，勞動定額還是編制企業(yè)經營計劃的基礎，企業(yè)在制訂生產計劃、成本計劃時應該以勞動定額作為依據，以提高其準確性和科學性。勞動定額在產品報價和成本控制工作中也起著非常重要的作用。 </p><p>　　二、ERP管理對外協人工成本控制的作用 &l

6、t;/p><p>　　以ERP信息化系統(tǒng)實現快節(jié)奏的外協人工成本歸集匯總是控制成本非常重要的一環(huán)。隨著我國經濟體制改革的不斷深化，企業(yè)的經營方式已開始由計劃經濟向市場經濟轉變，企業(yè)的經營管理也由粗放型向集約型轉變。因此，建立完善的內部經營管理機制、快速的市場反應能力科學的信息管理系統(tǒng)已成為目前市場對企業(yè)最基本的要求，也是企業(yè)提高自身市場競爭能力的必備條件。 </p><p>　　然而，建立迅速

7、敏捷的信息管理系統(tǒng)，需要做好企業(yè)基礎管理工作，而企業(yè)基礎管理工作的最佳途徑就是推行ERP管理，這是由ERP在企業(yè)管理中的定義和作用決定的。 </p><p>　　第一，MRPII就是將銷售管理、生產計劃、生產作業(yè)計劃、采購管理、能力需求計劃、數據管理以及庫存管理等功能引入，形成創(chuàng)造資源計劃。企業(yè)在使用 MRPII管理后，可明顯提高勞動生產率、改善庫存管理、減少資金占用、有效降低成本，從而提高經濟效益和企業(yè)的市場競

8、爭力。 </p><p>　　第二，ERP又是一個逐步標準化的過程，是對管理弊端的約束。它促使企業(yè)的管理層更新管理思想、轉變管理方式，從而全面增強管理功能。勞動定額進入ERP能夠使工時管理更加規(guī)范化、標準化、通過向系統(tǒng)內及時錄入、申請工時、審核工時，使系統(tǒng)內形成一套完整的數據，能夠自動生成分廠月交付產品完工工時報表、分廠計時工人月工時報表、當月產值工時報表，能夠快速準確地匯總出各類公式成本數據，形成規(guī)范的各類產品

9、工時臺賬，為企業(yè)的報價、審核、經營管理、產品成本核算等基礎管理打下良好的基礎。 </p><p>　　軍方的報價審價、成本的歸集、生產任務的外協與質量成本的分析都是實時進行的，而工時定額管理產生的大量數據臺帳和報表為上述工作提供最基本的數據支持。所以，技術中心在信息化管理平臺的多種形式外協工時成本匯總分析就顯得非常必要。 </p><p>　　三、國內外外協成本分析現狀 </p>

10、;<p>　　為了做好外協工時成本分析的創(chuàng)新研究，筆者通過資料廣泛調查了解國內外軍工企業(yè)的管理流程思路。通過研究發(fā)現，國外制造業(yè)發(fā)達、技術含量越來越高，以航空航天為主的高科技行業(yè)所占比重也越來越大，同時國外的制造業(yè)也是以利潤為中心、充分利用社會資源，以人工成本為基礎制定標底。國外制造業(yè)在此基礎上進行招標，形成你中有我、我中有你的社會化大生產格局，實現降低投入、擴大產出的目的。如美國的波音公司將波音飛機的垂直尾翼分包到我國的

11、西飛公司進行生產。 </p><p>　　四、外協工時人工成本優(yōu)化的研究方案與成果實現辦法 </p><p>　　筆者公司根據組織機構和相關人員變化，結合價格審核工作實際，為保障公司外協、外購工作正常開展，保證公司經濟利益，經研究決定成立公司價格審核機構成立價格審核委員會、外協產品價格審核專家組、外購物資價格審核專家組。三個部門分別落實職責，參與外購物資采購重要合同的價格談判。 </

12、p><p>　　實現分析對比，利用計算機信息系統(tǒng)快速分析外協產品真實人工成本，為外協產品定價提供科學合理的依據，為成本工程實施奠定基礎。 </p><p>　　首先，通過對廠內已制定工時的外協產品進行分單位的外協工時查詢，對當月完工外協工時與當月廠內完工工時的比例和項目進行對比分析，同時提供給廠長及時掌握全廠外協情況，為合理確定外協產品比重、控制外協人工成本起到重大作用。 </p>

13、<p>　　其次，通過在信息系統(tǒng)增加外協工時查詢，對廠內已制定工時的外協產品進行分單位、分項目的外協工時匯總，做到廠內已制定工時的外協產品的實時查詢和統(tǒng)計匯總，快速分析外協產品真實人工成本，為外協產品定價提供科學合理的依據，為成本工程實施奠定基礎。 </p><p>　　最后，通過對外協零件的分單位、分項目查找解決了長期以來，外協產品價格都是由專職外協管理人員根據對方報價進行簡單核減或確認、缺乏科學

14、性、砍價依據不充分、不斷發(fā)生糾紛，過程造成廠外協費用偏高的問題。 </p><p>　　例如安裝支架焊接夾具外協制造加工最終外協廠家報價67500元，企業(yè)通過外協產品價格審核專家組快速查找相似零件工時進行類比，對不相同零件按圖紙進行科學制定工時高效率地完成了人工成本確定和價格審核，由對方廠家報價67500元核減為31436元。據統(tǒng)計，此創(chuàng)新舉措實施的第一年就為企業(yè)節(jié)約113萬工裝外協費用和400余萬零件外協費用，