SUTEX外貿(mào)公司單證管理研究.pdf

1、出口公司在業(yè)務(wù)擴大、組織結(jié)構(gòu)變化過程中，仍停留在數(shù)據(jù)處理階段的單證管理子系統(tǒng)已無法滿足協(xié)作辦公的需求。本文以SUTEX公司為案例研究旨在幫助同樣情況的企業(yè)過渡到流程型 OA階段，并為尚有空白的單證管理信息系統(tǒng)文獻增添一筆。
　　本論文從分析我國出口企業(yè)單證管理信息化的存在問題和分析外貿(mào)管理系統(tǒng)或軟件存在的問題，找出企業(yè)業(yè)務(wù)系統(tǒng)阻礙單證管理電子化發(fā)展的原因，找出適合企業(yè)操作的系統(tǒng)功能需求分析方法步驟和流程型OA功能。
　　理論

2、上提出單證管理系統(tǒng)功能作為出口公司業(yè)務(wù)系統(tǒng)中的一部分必需從事務(wù)型OA轉(zhuǎn)向信息流管理型OA，并將質(zhì)量文件納入廣義單證范疇和系統(tǒng)數(shù)據(jù)庫，利于操作層解放生產(chǎn)力和組織內(nèi)外分工協(xié)同效率；有利于管理層快速獲得決策數(shù)據(jù)；有利于充實數(shù)據(jù)庫，讓決策層管理系統(tǒng)采集的數(shù)據(jù)來源更全面，數(shù)據(jù)分析更精確的觀點。
　　技術(shù)上提出用Excel分析、篩選、驗證、積累系統(tǒng)功能所需的數(shù)據(jù)，在成本和管理方面能讓軟件公司更快更深入地理解企業(yè)各層需要的單證管理系統(tǒng)功能。