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文檔簡介
1、2016年第31期241青年時代YOUTHTIMES.經(jīng)管論壇.團(tuán)隊管理溝通中溝通機制的應(yīng)用楊海芝湖南省平江縣第一中學(xué)湖南岳陽414500摘要:組織管理的本質(zhì)就是溝通,對于企業(yè)而言,完善的溝通機制必不可少,團(tuán)隊管理屬于企業(yè)管理的有機組成,溝通則是團(tuán)隊管理的靈魂,失去了溝通,團(tuán)隊的任何職能都是無法實現(xiàn)的。本文主要針對團(tuán)隊管理溝通機制的重要性與應(yīng)用措施進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞:團(tuán)隊管理;溝通機制;應(yīng)用企業(yè)的發(fā)展離不開團(tuán)隊的協(xié)作,作為管理者,應(yīng)該善于
2、進(jìn)行有效溝通,這樣才能使團(tuán)隊更具有凝聚力和向心力,更能促進(jìn)企業(yè)的健康和良性發(fā)展。要想使企業(yè)立于不敗之地,增強企業(yè)的競爭力,必須有一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,而形成優(yōu)秀團(tuán)隊就需要團(tuán)隊成員之間進(jìn)行有效溝通,企業(yè)才能獲得更多的信息,團(tuán)隊成員之間合作越來越和諧,企業(yè)才會越做越強大。一、有效的團(tuán)隊溝通對企業(yè)的重要性(一)正確理解公司的決議,提高工作效率公司一個新的方案的出臺,需要下級人員進(jìn)行及時的傳達(dá)與正確的理解,而同樣的信息不同的人會有不同的理解,上下級之
3、間如果沒有溝通好,那么勢必會影響信息的傳達(dá),信息傳達(dá)出現(xiàn)錯誤的話,那企業(yè)的損失將會是巨大的,所以在落實公司的各項決議中,團(tuán)隊必須進(jìn)行有效的溝通,才能提高工作效率。(二)促進(jìn)企業(yè)研究課題走向更深的層次任何一個課題的研究都離不開溝通,如果一個團(tuán)隊中人人都能做到很好的溝通,達(dá)成一致的決議,那么不僅僅是效率的提高,更能促進(jìn)課題向更深層次的研究方向發(fā)展。(三)有效溝通能激勵員工逐漸認(rèn)同企業(yè)文化在共同有效溝通的過程中,團(tuán)隊成員之間相互影響,好的帶動
4、稍差的,積極的帶動消極的,這樣使所有的人的積極性調(diào)動起來,將企業(yè)作為自己的家,形成自己的企業(yè)文化,使員工更有積極性和工作熱情,而且在精神上也能獲得愉悅,文化素質(zhì)也能得到進(jìn)一步的提升。二、團(tuán)隊管理中溝通中溝通機制的應(yīng)用要想實現(xiàn)有效的溝通,首先要先了解影響溝通的障礙都有哪些:從個人因素來說,造成溝通障礙的往往跟人們對人對事的態(tài)度、觀點不同,再有就是由于自身性格特征興趣愛好等不一樣。從人際關(guān)系上來說,溝通雙方的相互信任程度不一樣,也會影響溝通
5、的效果。團(tuán)隊管理中溝通不暢,不利于員工情感的融洽,員工被充分尊重的需求也得不到滿足,團(tuán)隊成員對團(tuán)隊和企業(yè)沒有認(rèn)同感和歸屬感,也就不會產(chǎn)生共同的意識、觀念、行為準(zhǔn)則等,就不可能創(chuàng)建卓越的企業(yè)文化。實際上,溝通很簡單,最基本的要素就是關(guān)心。關(guān)心他人的需求和難處,及時發(fā)現(xiàn)他人的痛楚與問題,設(shè)身處地的為他人著想,關(guān)心別人。作為管理者更應(yīng)如此,把職工的生活能夠時時放在心上,能夠給職工雪中送炭,能夠做到這些,相信沒有人不會把企業(yè)當(dāng)成自己的家。再有在
6、溝通中還要積極主動,不能一味等待,否則就會錯過溝通的最佳時機。雖說溝通是相互的,但是只有一方主動,問題才會更好的得到解決。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)可以利用業(yè)余時間主動關(guān)心群眾的困難,做到心無掛礙。作為領(lǐng)導(dǎo)來說,如何做才能達(dá)到有效溝通呢?首先領(lǐng)導(dǎo)要善于傾聽,能夠主動接納別人的意見,而不是搞專制獨裁,給下級創(chuàng)設(shè)一個良好的和諧的氛圍,這樣才能夠得到員工的尊重,才能聽到與眾不同的聲音,而不是應(yīng)付糊弄隨聲附和。再有領(lǐng)導(dǎo)講話要注意說話的語氣語調(diào)和說話的技巧,關(guān)心下
7、屬的生活難處工作難處,盡量不給下屬制造壓力。此外,組織中應(yīng)建立團(tuán)隊管理所需的多渠道的溝通體系。鼓勵雙向交流,積極推動上行溝通,提倡跨部門、跨層級溝通。多渠道溝通體系的好處還在于給團(tuán)隊內(nèi)部及團(tuán)隊之間提供了一個相互交流的平臺,有利于加強團(tuán)隊之間的知識分享,促使成員相互學(xué)習(xí),增加多方面的技能,給團(tuán)隊帶來一種學(xué)習(xí)的氛圍。而作為下屬而言,也要和領(lǐng)導(dǎo)溝通好。首先要主動找領(lǐng)導(dǎo)報告工作狀況以及工作中出現(xiàn)的問題。其次要不斷的充實自己,能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度理解
8、他們,達(dá)到更好的溝通。再次,要主動幫助別人,在幫助別人的時候,會有意想不到的收獲,還要能夠從心理上認(rèn)識到吃虧是福,抱著這樣的心態(tài)與他人溝通必然能達(dá)到很好的效果。對于上級交給的任務(wù)即使有一些困難,也不要埋怨,不要推卸,主動理解公司的難處,承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任。三、結(jié)語在團(tuán)隊管理中,溝通的作用是巨大的。作為領(lǐng)導(dǎo),要積極主動關(guān)心下屬,與下屬達(dá)到和諧的溝通,這樣威信不立自威,而下屬也要拋開自己的個人利益,能夠從全局出發(fā),寧肯犧牲自己的利益,也要保護(hù)
9、好公司的利益,這樣有效的溝通建立起來了,團(tuán)隊的凝聚力和信心也具備了,有這樣好的團(tuán)隊,那企業(yè)文化自然更能進(jìn)一步鞏固,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。參考文獻(xiàn):[1]李勵朱孔來.基于信息熵理論的項目溝通管理模型研究[J].中外企業(yè)家.2016(16).[2]劉俊瑋黃紅.項目溝通管理的對象、方法與理念探索——《項目管理》課程教學(xué)中的一個案例分析[J].當(dāng)代教育實踐與教學(xué)研究.2015(08).[3]王建軍.建設(shè)項目施工與監(jiān)理溝通控制研究——以某尾礦庫施
10、工為例[J].工程管理學(xué)報.2013(01).[4]成戟.面向EPC項目管理模式中溝通協(xié)調(diào)問題的信息集成研究[D].華東理工大學(xué)2010.2016年第31期241青年時代YOUTHTIMES.經(jīng)管論壇.團(tuán)隊管理溝通中溝通機制的應(yīng)用楊海芝湖南省平江縣第一中學(xué)湖南岳陽414500摘要:組織管理的本質(zhì)就是溝通,對于企業(yè)而言,完善的溝通機制必不可少,團(tuán)隊管理屬于企業(yè)管理的有機組成,溝通則是團(tuán)隊管理的靈魂,失去了溝通,團(tuán)隊的任何職能都是無法實現(xiàn)的
11、。本文主要針對團(tuán)隊管理溝通機制的重要性與應(yīng)用措施進(jìn)行分析。關(guān)鍵詞:團(tuán)隊管理;溝通機制;應(yīng)用企業(yè)的發(fā)展離不開團(tuán)隊的協(xié)作,作為管理者,應(yīng)該善于進(jìn)行有效溝通,這樣才能使團(tuán)隊更具有凝聚力和向心力,更能促進(jìn)企業(yè)的健康和良性發(fā)展。要想使企業(yè)立于不敗之地,增強企業(yè)的競爭力,必須有一個優(yōu)秀的團(tuán)隊,而形成優(yōu)秀團(tuán)隊就需要團(tuán)隊成員之間進(jìn)行有效溝通,企業(yè)才能獲得更多的信息,團(tuán)隊成員之間合作越來越和諧,企業(yè)才會越做越強大。一、有效的團(tuán)隊溝通對企業(yè)的重要性(一)正
12、確理解公司的決議,提高工作效率公司一個新的方案的出臺,需要下級人員進(jìn)行及時的傳達(dá)與正確的理解,而同樣的信息不同的人會有不同的理解,上下級之間如果沒有溝通好,那么勢必會影響信息的傳達(dá),信息傳達(dá)出現(xiàn)錯誤的話,那企業(yè)的損失將會是巨大的,所以在落實公司的各項決議中,團(tuán)隊必須進(jìn)行有效的溝通,才能提高工作效率。(二)促進(jìn)企業(yè)研究課題走向更深的層次任何一個課題的研究都離不開溝通,如果一個團(tuán)隊中人人都能做到很好的溝通,達(dá)成一致的決議,那么不僅僅是效率的
13、提高,更能促進(jìn)課題向更深層次的研究方向發(fā)展。(三)有效溝通能激勵員工逐漸認(rèn)同企業(yè)文化在共同有效溝通的過程中,團(tuán)隊成員之間相互影響,好的帶動稍差的,積極的帶動消極的,這樣使所有的人的積極性調(diào)動起來,將企業(yè)作為自己的家,形成自己的企業(yè)文化,使員工更有積極性和工作熱情,而且在精神上也能獲得愉悅,文化素質(zhì)也能得到進(jìn)一步的提升。二、團(tuán)隊管理中溝通中溝通機制的應(yīng)用要想實現(xiàn)有效的溝通,首先要先了解影響溝通的障礙都有哪些:從個人因素來說,造成溝通障礙的
14、往往跟人們對人對事的態(tài)度、觀點不同,再有就是由于自身性格特征興趣愛好等不一樣。從人際關(guān)系上來說,溝通雙方的相互信任程度不一樣,也會影響溝通的效果。團(tuán)隊管理中溝通不暢,不利于員工情感的融洽,員工被充分尊重的需求也得不到滿足,團(tuán)隊成員對團(tuán)隊和企業(yè)沒有認(rèn)同感和歸屬感,也就不會產(chǎn)生共同的意識、觀念、行為準(zhǔn)則等,就不可能創(chuàng)建卓越的企業(yè)文化。實際上,溝通很簡單,最基本的要素就是關(guān)心。關(guān)心他人的需求和難處,及時發(fā)現(xiàn)他人的痛楚與問題,設(shè)身處地的為他人著
15、想,關(guān)心別人。作為管理者更應(yīng)如此,把職工的生活能夠時時放在心上,能夠給職工雪中送炭,能夠做到這些,相信沒有人不會把企業(yè)當(dāng)成自己的家。再有在溝通中還要積極主動,不能一味等待,否則就會錯過溝通的最佳時機。雖說溝通是相互的,但是只有一方主動,問題才會更好的得到解決。團(tuán)隊領(lǐng)導(dǎo)可以利用業(yè)余時間主動關(guān)心群眾的困難,做到心無掛礙。作為領(lǐng)導(dǎo)來說,如何做才能達(dá)到有效溝通呢?首先領(lǐng)導(dǎo)要善于傾聽,能夠主動接納別人的意見,而不是搞專制獨裁,給下級創(chuàng)設(shè)一個良好的
16、和諧的氛圍,這樣才能夠得到員工的尊重,才能聽到與眾不同的聲音,而不是應(yīng)付糊弄隨聲附和。再有領(lǐng)導(dǎo)講話要注意說話的語氣語調(diào)和說話的技巧,關(guān)心下屬的生活難處工作難處,盡量不給下屬制造壓力。此外,組織中應(yīng)建立團(tuán)隊管理所需的多渠道的溝通體系。鼓勵雙向交流,積極推動上行溝通,提倡跨部門、跨層級溝通。多渠道溝通體系的好處還在于給團(tuán)隊內(nèi)部及團(tuán)隊之間提供了一個相互交流的平臺,有利于加強團(tuán)隊之間的知識分享,促使成員相互學(xué)習(xí),增加多方面的技能,給團(tuán)隊帶來一種
17、學(xué)習(xí)的氛圍。而作為下屬而言,也要和領(lǐng)導(dǎo)溝通好。首先要主動找領(lǐng)導(dǎo)報告工作狀況以及工作中出現(xiàn)的問題。其次要不斷的充實自己,能站在領(lǐng)導(dǎo)的高度理解他們,達(dá)到更好的溝通。再次,要主動幫助別人,在幫助別人的時候,會有意想不到的收獲,還要能夠從心理上認(rèn)識到吃虧是福,抱著這樣的心態(tài)與他人溝通必然能達(dá)到很好的效果。對于上級交給的任務(wù)即使有一些困難,也不要埋怨,不要推卸,主動理解公司的難處,承擔(dān)起應(yīng)有的責(zé)任。三、結(jié)語在團(tuán)隊管理中,溝通的作用是巨大的。作為領(lǐng)
18、導(dǎo),要積極主動關(guān)心下屬,與下屬達(dá)到和諧的溝通,這樣威信不立自威,而下屬也要拋開自己的個人利益,能夠從全局出發(fā),寧肯犧牲自己的利益,也要保護(hù)好公司的利益,這樣有效的溝通建立起來了,團(tuán)隊的凝聚力和信心也具備了,有這樣好的團(tuán)隊,那企業(yè)文化自然更能進(jìn)一步鞏固,讓企業(yè)得到更好的發(fā)展。參考文獻(xiàn):[1]李勵朱孔來.基于信息熵理論的項目溝通管理模型研究[J].中外企業(yè)家.2016(16).[2]劉俊瑋黃紅.項目溝通管理的對象、方法與理念探索——《項目管
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