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文檔簡介
1、06092工作分析10609206092工作分析工作分析第一章第一章工作分析概述工作分析概述.2016.05.23.2016.05.23一、識記:工作的概念:工作的概念:廣義是指個體在組織所扮演的角色的總和,通常由一系列專門任務組成。特點:特點:1、工作是組織的細胞;2、工作是責任和權利的統(tǒng)一體;3、工作是同類職位(崗位)的總稱;4、工作是人與組織之間的橋梁。二、領會:工作分析的含義工作分析的含義工作分析工作分析也稱職務分析、職位分析或
2、崗位分析,它是全面了解組織中一項工作特征的管理活動,即對該項工作的有關信息進行收集、整理、分析和綜合的一個系統(tǒng)過程。實質:實質:區(qū)別組織中一項工作與其他工作的差異。目的:目的:為組織內每項工作制定一份全面、正確并符合組織需要的工作說明書,同時為組織提供工作分析報告。三、工作分析的基本要素三、工作分析的基本要素:主體:主體:工作分析者??腕w:客體:組織內部的各項工作。內容:內容:與各項工作有關的信息。結果:結果:主要是形成一份工作說明書(
3、也叫職位、崗位說明書)。工作說明書包括:工作描述和工作規(guī)范。工作描述:工作描述:反映某項工作的性質、任務以及責任,也可稱為TRDs。具體包括:工作名稱、工作代號、工作職責、工作程序與方法、工作的設備與工具、工作權限、工作關系、業(yè)績標準、工作環(huán)境、工作待遇等內容。工作規(guī)范:工作規(guī)范:是反映從事該項工作的任職資格,也可稱為KSAOs。包括:必要的專業(yè)知識、技能、能力、必備的證書、年齡、工作經(jīng)驗、身體素質及心理要求等內容。四、工作分析在人力資
4、源管理中的作用:四、工作分析在人力資源管理中的作用:1、工作分析為人力資源規(guī)劃提供了必要的信息。2、工作分析為人員的招聘錄用提供了明確的標準。3、工作分析為人員的培訓開發(fā)提供了明確的依據(jù)。4、工作分析為科學的績效考核提供了幫助。5、工作分析為制定公平合理的薪酬政策奠定了基礎。5、加強職業(yè)生涯管理。工作分析在戰(zhàn)略與組織管理中的作用:工作分析在戰(zhàn)略與組織管理中的作用:1、實現(xiàn)戰(zhàn)略傳導。2、明確工作邊界。3、提高流程效率。4、實現(xiàn)權責對等。5
5、、檢查工作效果。五、識記:工作分析的歷史沿革工作分析的歷史沿革1、工作分析思想的探源:、工作分析思想的探源:公元前6世紀,希臘著名思想家蘇格拉底認為個人的工作是具有差異性的,不同工作崗位的要求也存在差異性,只有讓每個人從事他們最適合的工作,才能取得最高的效率。這種思想為后來的工作分析奠定了基礎。2、工作分析的早期發(fā)展:、工作分析的早期發(fā)展:06092工作分析3為誰為誰FFWHOMWHOM:在工作中與哪些人發(fā)生關系,發(fā)生什么樣的關系?這項
6、工作的服務對象是誰?如何做如何做HOWHOW:任職者怎樣從事工作活動以獲得預期的結果,如何來進行這項工作?2、收集信息的來源:(1)現(xiàn)有可查資料;(2)任職者提供的信息;(3)同事提供的信息;(4)工作分析人員提供的信息;(5)客戶提供的信息。六、領會:工作分析階段的分析流程工作分析階段的分析流程1、整理資料整理資料:將收集到的信息按工作說明書的各項要求進行歸類整理,檢查是否有遺漏的項目,若的話要返回上個步驟,繼續(xù)進行調查收集。2、審查
7、信息:、審查信息:要對經(jīng)過歸類整理的信息的準確性進行審查,如有疑問,就需要找相關的人員進行枕頭,或返回上個步驟,繼續(xù)進行調查收集。3、分析信息:分析信息:要創(chuàng)造性分析和發(fā)現(xiàn)有關工作和工作人員的關鍵問題,歸納、總結出工作分析所需的材料和要素,內容:(1)工作名稱分析工作名稱分析:正確恰當反映其在組織中的位置與功能特征,并符合通常習慣,使人們通過工作名稱就可以了解工作性質和內容。(2)工作描述分析:工作描述分析:目的是為了全面認識工作。A、
8、工作任務分析;B、工作責權分析;3、工作關系分析;4、勞動強度分析;(3)工作環(huán)境分析:工作環(huán)境分析:目的是為了確認工作的條件和環(huán)境。A、物理環(huán)境分析;B、安全環(huán)境分析;C、社會環(huán)境分析;(4)資格分析:資格分析:目的是確認工作執(zhí)行人員的最低任職資格條件。包括:A、必備知識分析;B、必備經(jīng)驗分析;C、必備能力分析;D、必備心理素質分析;E、必備身體素質分析。第三章第三章工作分析方法工作分析方法一、領會:工作分析的分類工作分析的分類1、通
9、用工作信息收集方通用工作信息收集方法:我國企業(yè)常用方法。優(yōu)點:靈性性強,易操作,缺點:結構化程度低,缺乏穩(wěn)定性。類型:(1)問卷法;(2)訪談法;(3)工作日志法;(4)觀察法;(5)文獻分析法;(6)主題專家會議法。2、以人為基礎的系統(tǒng)性方法以人為基礎的系統(tǒng)性方法:從任職者行為角度描述工作,側重于任職者在履行工作職責時所需要知識、技能、能力及其他行為特征。高度結構化。類型:(1)工作元素分析法;(2)職位分析問卷法;(3)管理職位分析
10、問卷法;(4)工作診斷調查法;(5)能力需求量表法;(6)基礎物質分析系統(tǒng);(7)工作成份清單法;(8)職位分析清單。3、以工作為基礎的系統(tǒng)性方法以工作為基礎的系統(tǒng)性方法:從工作角度出發(fā),側重描述完成其組成元素——工作任務——所需活動、業(yè)績標準及相關任職條件等,關注點:準確詳盡描述履行工作任務的前期投入、中期過程與后期產(chǎn)出。類型:(1)功能性職位分析法;(2)關鍵事件法;(3)工作——任務清單分析法;(4)管理及專業(yè)職位功能清單法。4、
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