評審流程細(xì)則_第1頁
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文檔簡介

1、評審流程細(xì)則評審流程細(xì)則評審申請?jiān)u審申請根據(jù)項(xiàng)目計(jì)劃,項(xiàng)目經(jīng)理向項(xiàng)目管理中心提出評審申請,具體要求如下:項(xiàng)目經(jīng)理需在評審會議前5個工作日提出評審申請(預(yù)留至少2個工作日確定評審專家,預(yù)留至少3個工作日進(jìn)行材料評審);項(xiàng)目經(jīng)理需在評審會議前3個工作日提交待評審材料(至少留出3個工作日進(jìn)行材料評審)。如果待評審的工作未準(zhǔn)備好,則項(xiàng)目經(jīng)理需提前向項(xiàng)目管理中心提出延期評審的說明,并明確調(diào)整后的評審時間。確定評審專家確定評審專家項(xiàng)目經(jīng)理提出評審申

2、請后,項(xiàng)目管理中心需在2個工作日內(nèi)確定評審專家名單。評審專家包括公司高層(事業(yè)部經(jīng)理),項(xiàng)目經(jīng)理,項(xiàng)目管理中心,以及指定的評審專家,每次評審的專家不低于3個,但一般不多于8個。材料評審材料評審項(xiàng)目管理中心需在評審會議前3個工作日將評審材料發(fā)給各位評審專家,以郵件方式明確評審要求和工作安排:1、郵件內(nèi)容至少包括:會議時間、會議地點(diǎn)、會議內(nèi)容、參會人員(確定主持人、記錄員)、需評審的相關(guān)資料、《問題記錄單》,《評審要求》;2、郵件中要明確本

3、次評審中,每個評審專家需至少找出多少個缺陷(一般不低于20個),在《評審要求》中也要進(jìn)行明確說明;3、郵件中需說明此次評審會議的重要性;4、郵件中需明確說明本次評審會議的負(fù)責(zé)人(即項(xiàng)目管理中心具體負(fù)責(zé)此次評審的人員)評審專家需按要求對相關(guān)材料進(jìn)行評審,并按要求的時間,向項(xiàng)目管理中心提交評審成果。項(xiàng)目管理中心的負(fù)責(zé)人,負(fù)責(zé)收集材料及評審成果并加以匯總歸類。召開評審會議召開評審會議1、主持人宣布評審會議召開,并主持會議;2、項(xiàng)目經(jīng)理可用15

4、分鐘簡要對需評審的文檔進(jìn)行解析,說明自己的寫作理念等。(依評并記錄在《問題記錄單》上;4)記錄人員:a)記錄人員負(fù)責(zé)記錄評審會《會議紀(jì)要》;b)在《評審報(bào)告》中記錄相關(guān)問題和處理意見。會后工作會后工作1、評審報(bào)告項(xiàng)目管理中心結(jié)合各評審專家的意見和結(jié)論完成《評審報(bào)告》,并督促會議記錄人完成《會議紀(jì)要》,此工作要在會后3個工作日內(nèi)完成。2、評審匯報(bào)項(xiàng)目管理中心向此項(xiàng)目的相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)(技術(shù)事業(yè)部經(jīng)理、銷售BD)匯報(bào)本次評審的工作情況,同時提交《評

5、審報(bào)告》,此工作要在會后3個工作日內(nèi)完成。相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)根據(jù)本次評審結(jié)果向項(xiàng)目經(jīng)理明確提出下階段工作方向(返工、直接進(jìn)入下一個階段、完善本階段工作后進(jìn)入下一個階段等),并告知項(xiàng)目管理中心,項(xiàng)目管理中心將據(jù)此監(jiān)管該項(xiàng)目。有待解決問題:如有需專題會議解決的問題需召開相關(guān)專題會議,項(xiàng)目管理中心將監(jiān)督其執(zhí)行情況,此類會議要在《評審報(bào)告》之中明確注明。3、評審報(bào)告簽字:最后,各評審專家要在《評審報(bào)告》上簽字確認(rèn)。缺陷跟蹤缺陷跟蹤在評審會議上確定的缺陷,

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