會計(jì)畢業(yè)論文---淺議會計(jì)電算化的發(fā)展

1、<p><b>　　目錄 </b></p><p>　　中文摘要   ………………………………………………………………………………1 </p><p>　　英文摘要 ………………………………………………………………………………3 </p><p>　　引言 ……………………………………………………………………………

2、………1 </p><p>　　一、我國會計(jì)電算化發(fā)展現(xiàn)狀的原因與分析……………………………………………………2 </p><p>　　1、我國企業(yè)會計(jì)電算技術(shù)的特點(diǎn) ……………………………………2 </p><p>　　2、我國會計(jì)電算化發(fā)展中的局限性問題………………………………………………2</p><p>　　2.1、認(rèn)識的局限性………

3、………………………………………3 </p><p>　　2.2、政策與法規(guī)的局限性 ………………………………………9 </p><p>　　2.3、發(fā)展模式的局限性 …………………………………………………………………9 </p><p>　　2.4、人才嚴(yán)重遺乏……………………………………………10 </p><p>　　3、會計(jì)信息系統(tǒng)

4、的安全性、保密性問題 ………………………………………11 </p><p>　　4、電算化基礎(chǔ)管理問題： …………………………………………11 </p><p>　　5.、會計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀……………………125.1、財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，致使內(nèi)部控制難度大……………………12</p><p>　

5、　5.2、數(shù)據(jù)保密性、安全性差……………………12</p><p>　　5.3企業(yè)對系統(tǒng)日常維護(hù)能力差……………………12</p><p>　　5.4電算化管理制度與執(zhí)行脫離……………………12</p><p>　　6、.其中幾個(gè)突出的問題……………………………………………………12 </p><p>　　6.1、財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性

6、差 ……………………………………………13 </p><p>　　6.2、開發(fā)技術(shù)、工具或平臺落后，數(shù)據(jù)的兼容性和安全性差。 ……………………………………………………14 </p><p>　　6.3、缺乏合格的會計(jì)電算化的專業(yè)人才。 …………………………………14 </p><p>　　二、我國會計(jì)電算化發(fā)展的對策 ……………………………………………

7、15 </p><p>　　1、要解決人們思想認(rèn)識問題 ……………………………………………………………15 </p><p>　　2、要重視會計(jì)電算化理論的研究…………………………………………………15 </p><p>　　3、要做好管理基礎(chǔ)工作，尤其是會計(jì)基礎(chǔ)工作……………………………………………16 </p><p>　　4、要提高會

8、計(jì)人員計(jì)算機(jī)操作業(yè)務(wù)素質(zhì)………………………………16 </p><p>　　5、要加強(qiáng)會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性” ………………………18 </p><p>　　6、完善會計(jì)電算化內(nèi)部控制的對策……………………………………………………21 </p><p>　　6.1、加強(qiáng)程序操作控制………………22 </p><p>　　6.2、加強(qiáng)人

9、員職能控制…………………24 </p><p>　　6.3、加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制……………………………………………………24 </p><p>　　6.4、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)……………25 </p><p>　　三、會計(jì)電算化的前景瞻望…………………………………………………………………26 </p><p>　　結(jié)論………………………………26<

10、/p><p>　　結(jié) 語……………………………………………………………………………… 30 </p><p>　　注 釋……………………………………………………………………………… 31 </p><p>　　參考文獻(xiàn)……………………………………………………………………………… 32 </p><p>　　致 謝……………………

11、……………………………………………………… 37</p><p>　　淺議會計(jì)電算化的發(fā)展</p><p><b>　　引言</b></p><p><b>　　.</b></p><p><b>　　.</b></p><p>　　.　　“會計(jì)電算化

12、”是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱?！皶?jì)電算化”的這個(gè)“化”字體現(xiàn)了一個(gè)循序漸進(jìn)的演變過程，即從非電算化逐步過渡到電算化；從初級電算化過渡到高級電算化這樣一個(gè)長期而艱巨的演變過程，而非一蹴而就。準(zhǔn)確把握這個(gè)過程應(yīng)從以下兩個(gè)方面進(jìn)行理解。 　　1.漸進(jìn)性： 會計(jì)電算化的內(nèi)容應(yīng)包括實(shí)現(xiàn)如下幾個(gè)轉(zhuǎn)變過程： 　?。?）從單項(xiàng)應(yīng)用向綜合財(cái)務(wù)處理轉(zhuǎn)變； 　?。?）從財(cái)務(wù)會計(jì)電算化向?qū)⒇?cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理會計(jì)有機(jī)結(jié)合后的電算化轉(zhuǎn)變；

13、　?。?）從會計(jì)管理信息系統(tǒng)向會計(jì)決策支持系統(tǒng)轉(zhuǎn)變。與此同時(shí)，對會計(jì)數(shù)據(jù)的管理應(yīng)從數(shù)據(jù)庫管理向數(shù)據(jù)倉庫管理方向發(fā)展。 　　2.動態(tài)性：在會計(jì)電算化的過程中，要將會計(jì)學(xué)和計(jì)算機(jī)科學(xué)相互結(jié)合和交叉并推動會計(jì)學(xué)科的發(fā)展。因此，會計(jì)電算化是一個(gè)變化的過程、發(fā)展的過程和創(chuàng)新的過程。因此，不僅會計(jì)電算化的過程是變化的，而且對傳統(tǒng)會計(jì)也不能看成是靜止的。這里我們應(yīng)該明確會計(jì)電算化是一個(gè)過程而不是目標(biāo)?！?lt;/p><p>

14、;　　我國的會計(jì)電算化工作起步較晚，從20世紀(jì)70年代末才開始，經(jīng)歷了嘗試階段、自發(fā)發(fā)展階段和有組織、有計(jì)劃地穩(wěn)步發(fā)展階段，到目前的管理型會計(jì)軟件發(fā)展階段。在.</p><p>　　經(jīng)過近二十年的實(shí)踐、探索，我國會計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。面對新世紀(jì)信息技術(shù)的浪潮，綜合國內(nèi)外會計(jì)電算化事業(yè)的發(fā)展形式，可以看出我國會計(jì)電算化將面臨巨大的變革和廣闊的發(fā)展前景。</p><p><b&

15、gt;　　我國會計(jì)電算化現(xiàn)狀</b></p><p><b>　　.</b></p><p>　　我國企業(yè)會計(jì)電算技術(shù)的特點(diǎn)：</p><p>　　1.1、會計(jì)電算化普及率總體上偏低，企業(yè)管理信息技術(shù)的采用明顯落后于信息技術(shù)的發(fā)展速度。當(dāng)前實(shí)行了會計(jì)電算化的企業(yè)不到總數(shù)的10%，而且分布極不平衡。主要是大中型企業(yè)采用，小型企業(yè)很少采

16、用；主要是國有企業(yè)采用，集體企業(yè)和鄉(xiāng)鎮(zhèn)較少使用；較發(fā)達(dá)地區(qū)的企業(yè)較多使用，廣大內(nèi)地企業(yè)較少采用；有先進(jìn)管理水平的企業(yè)較多采用，管理水平落后的企業(yè)較少采用。</p><p>　　1.2、會計(jì)電算技術(shù)的使用在總體上還處于低層次水平。在采用了會計(jì)電算化手段的企業(yè)中，有半數(shù)以上的企業(yè)仍然是采用傳統(tǒng)的“核算型”財(cái)務(wù)軟件，主要是用電腦代替人工從事會計(jì)核算工作。其軟件主要是一些軟件公司早期開發(fā)的部門級會計(jì)信息系統(tǒng)，也有一些是自

17、行開發(fā)的核算軟件，采用“管理型”和“決策型”財(cái)務(wù)軟件的企業(yè)較少，采用ERP的企業(yè)就更少。這樣，會計(jì)信息系統(tǒng)的啟用并不能對企業(yè)管理帶來實(shí)質(zhì)性改善。</p><p>　　1.3、會計(jì)信息系統(tǒng)的作用發(fā)揮不充分。在一些啟用了“管理型”或“決策型”會計(jì)信息系統(tǒng)的企業(yè)中，由于管理環(huán)境跟不上，或軟件使用人員的知識技能跟不上，致使對會計(jì)信息系統(tǒng)的使用不充分。軟件中的會計(jì)核算功能部分能被使用，但財(cái)務(wù)管理和決策分析功能部分的使用率很

18、低。也有一些企業(yè)干脆仍然采用手工會計(jì)核算，會計(jì)信息系統(tǒng)只作輔助作用，或者擱置不用。</p><p>　　1.4、會計(jì)信息系統(tǒng)啟用的成本效益比還比較高。一些單位在會計(jì)信息系統(tǒng)使用的理念上還有不務(wù)實(shí)的現(xiàn)象，將其看作是一種身份，一種形象，在購置軟件時(shí)盲目求大求先進(jìn)而不顧企業(yè)實(shí)際，造成高價(jià)購進(jìn)的軟件只能有小的使用。還有些企業(yè)只重軟件，不重視或不懂軟件的維護(hù)和二次開發(fā)及管理環(huán)境改善。致使會計(jì)信息系統(tǒng)出現(xiàn)投入高，運(yùn)行成本高和

19、效率低的所謂“兩高一低”現(xiàn)象。在很大程度上挫傷了企業(yè)啟用會計(jì)電算軟件的熱情和主動性。</p><p>　　我國會計(jì)電算化發(fā)展中的局限性問題</p><p>　　2.1、認(rèn)識的局限性</p><p>　　對開展會計(jì)電算化工作認(rèn)識的局限性。許多單位的領(lǐng)導(dǎo)和相關(guān)個(gè)人對會計(jì)電算化工作還存在一些片面的認(rèn)識。沒有認(rèn)識到開展會計(jì)電算化是時(shí)代發(fā)展的必然，是管理現(xiàn)代化的需要。一些財(cái)務(wù)

20、負(fù)責(zé)人對電算化知識不掌握，對電算化管理很陌生，對使用財(cái)會軟件生成的會計(jì)信息的保密性、安全性存在空白，因而對會計(jì)電算化數(shù)據(jù)可靠性發(fā)生質(zhì)疑，造成不會管，不敢管的混亂局面，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化的普及和推廣。甚至在一些地區(qū)的工商管理部門因不熟悉電算化而放棄對使用財(cái)會軟件的企業(yè)的審核和監(jiān)督。還有的觀點(diǎn)則認(rèn)為電算化僅僅是“以機(jī)代賬”，軟件只需一次投人即可，出現(xiàn)了只重視硬件換代，不注意軟件升級，最終使得財(cái)會軟件適應(yīng)不了企業(yè)的成長一方面，一些人認(rèn)為會計(jì)

21、電算化為時(shí)過早，實(shí)現(xiàn)會計(jì)電算化就是編程序的過程，是單純利用計(jì)算機(jī)代替手工記賬，是會計(jì)部門的責(zé)任等等。另一方面，傳統(tǒng)的會計(jì)理論也禁錮著部分人的頭腦，一些人膚淺地認(rèn)為“算盤”和“賬本”就是財(cái)務(wù)會計(jì)的工具。這些片面的認(rèn)識給會計(jì)電算化工作帶來了極大的危害，嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化健康順利地發(fā)展。</p><p>　　2.2、政策與法規(guī)的局限性</p><p>　　會計(jì)電算化的政策與法規(guī)中存在著不適應(yīng)會

22、計(jì)電算化發(fā)展的規(guī)定。頒布電算化政策與法規(guī)是為促進(jìn)會計(jì)電算化服務(wù)的，而目前，我國頒布的有關(guān)法規(guī)中存在著阻礙其發(fā)展的規(guī)定。例如，有些涉及軟件技術(shù)開發(fā)上的具體細(xì)節(jié)規(guī)定，不能起到推動的作用，反而因規(guī)定的太死抑制了軟件的自我發(fā)展，影響了會計(jì)電算化的普及。</p><p>　　2.3、發(fā)展模式的局限性</p><p>　　會計(jì)軟件發(fā)展模式的局限性。目前，我國有許多會計(jì)軟件開發(fā)公司，各家公司都強(qiáng)調(diào)突出自

23、己的會計(jì)軟件開發(fā)模式和特點(diǎn)，造成大部分會計(jì)軟件相互不能兼容，使用方法上也存在差異，給用戶帶來不便。由于用戶會計(jì)電算化基礎(chǔ)知識薄弱，會計(jì)軟件經(jīng)銷商為了自己的利益不得不負(fù)擔(dān)起對用戶單位操作人員的培訓(xùn)、初始建賬等方面的責(zé)任。也就是說，銷售的數(shù)量和范圍越大，需要服務(wù)的對象和范圍也就隨之提高。這種“誰銷售誰負(fù)責(zé)”模式的結(jié)果嚴(yán)重影響了會計(jì)電算化向深層次發(fā)展。此外，會計(jì)軟件低水平重復(fù)開發(fā)現(xiàn)象嚴(yán)重。部分單位熱衷于自己研究開發(fā)會計(jì)軟件，不顧現(xiàn)實(shí)需要和自身

24、技術(shù)力量，盲目開發(fā)出的會計(jì)軟件模塊少、功能低，版本升級無保障，軟件更新和提高無從談起。</p><p>　　2.4、人才嚴(yán)重遺乏</p><p>　　會計(jì)電算化人才嚴(yán)重遺乏。一方面，財(cái)會隊(duì)伍中的部分人員知識老化，學(xué)習(xí)會計(jì)電算化知識積極性不高，短期培訓(xùn)很難取得明顯效果。另一方面，會計(jì)電算化專業(yè)畢業(yè)生數(shù)量有限，不能滿足市場需要，復(fù)合型人才更是供不應(yīng)求，直接影響會計(jì)電算化工作的開展?！∮捎跁?jì)電

25、算化涉及到會計(jì)和計(jì)算機(jī)兩種專業(yè)知識，在崗的會計(jì)人員雖經(jīng)過計(jì)算機(jī)等級培訓(xùn)，但與實(shí)際要求的水平還是存在有較大差距。許多年齡較大的會計(jì)人員對會計(jì)業(yè)務(wù)比較熟悉，但對計(jì)算機(jī)知識了解有限，而年青人則相反。要使得計(jì)算機(jī)知識和會計(jì)工作經(jīng)驗(yàn)有機(jī)結(jié)合，還有待時(shí)日。</p><p>　　另外，在人才的培訓(xùn)上也存在著諸多問題：在培訓(xùn)內(nèi)容上重視財(cái)務(wù)軟件的使用方法，忽視會計(jì)電算化基礎(chǔ)理論和相關(guān)內(nèi)容；在培訓(xùn)時(shí)間上，重視實(shí)施會計(jì)電算化前的培訓(xùn)，

26、輕視后續(xù)培訓(xùn)；在培訓(xùn)方式上，方法單一，效果欠佳。當(dāng)今計(jì)算機(jī)技術(shù)發(fā)展越來越快，甚至操作系統(tǒng)也有質(zhì)的變化。而現(xiàn)在的會計(jì)電算化教材多為幾年前的，所介紹的知識陳舊，實(shí)用性不強(qiáng)，經(jīng)過這樣培訓(xùn)并通過考試的人員實(shí)際操作能力可想而之。</p><p>　　會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性問題</p><p>　　會計(jì)信息系統(tǒng)的安全性、保密性差。財(cái)務(wù)上的數(shù)據(jù)往往是企業(yè)的絕對秘密，在很大程度上關(guān)系著企業(yè)的生存與發(fā)

27、展。目前，我國不少地方對會計(jì)電算化工作的安全性，保密性重視不夠，在實(shí)際工作中存在許多安全隱患。一些會計(jì)電算化的具體操作者未能按照一定程序操作，導(dǎo)致會計(jì)資料的丟失或錯(cuò)誤的出現(xiàn)；一般實(shí)行會計(jì)電算化的單位財(cái)務(wù)人員對計(jì)算機(jī)病毒的侵入防范意識不強(qiáng)，未能采取有效措施防病毒和黑客的侵入；會計(jì)檔案形成和保管過程中存在風(fēng)險(xiǎn)。</p><p>　　4、電算化基礎(chǔ)管理問題</p><p>　　會計(jì)電算化雖然在很

28、大程度上減輕會計(jì)人員的工作量，但同時(shí)也增加了操作人員、系統(tǒng)維護(hù)人員等崗位，帶來了許多新的要求，提出了新的問題。而目前，建立在手工操作條件下的會計(jì)基礎(chǔ)工作的管理還存在著很多不足，一些企業(yè)內(nèi)部控制也不是十分完善。目前，不少單位沒有嚴(yán)密的管理制度或有章不循，使得會計(jì)電算化不能正常健康運(yùn)轉(zhuǎn)。由于基礎(chǔ)工作薄弱，建立在此基礎(chǔ)上的電算化管理也就出現(xiàn)一些問題，導(dǎo)致手工與計(jì)算機(jī)并行時(shí)間過長，增加了會計(jì)人員的工作量。</p><p>

29、;　　其次，在已經(jīng)開展了電算化的單位中，大部分都是使用的較低版本的商品化軟件。相對于高版本的財(cái)務(wù)軟件來說，低版本的財(cái)務(wù)軟件在價(jià)格上有很大的優(yōu)勢，而且操作也要簡單得多。但是低版本的財(cái)務(wù)軟件在軟件功能、系統(tǒng)安全性、系統(tǒng)維護(hù)等多方面都遠(yuǎn)差于同等系列的高版本財(cái)務(wù)軟件。</p><p>　　雖然有不少企業(yè)已經(jīng)開始使用電算化來進(jìn)行經(jīng)濟(jì)活動的管理，但我們應(yīng)該看到，到目前為止會計(jì)電算化的應(yīng)用也僅僅限于大型企業(yè)和主要的行政事業(yè)單位

30、中運(yùn)用，對于占市場很大比重的中小型企業(yè)和大多數(shù)的基層事業(yè)單位來說，仍然是以手工進(jìn)行會計(jì)核算為主導(dǎo)。這在很大程度上限制了會計(jì)電算化的普及。</p><p>　　占主導(dǎo)地位的核算型會計(jì)軟件僅僅是簡單的模仿手工會計(jì)核算的全過程，沒有融入現(xiàn)代企業(yè)管理的理念。而在隨著計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的大規(guī)模應(yīng)用和發(fā)展，以及會計(jì)核算業(yè)務(wù)量的增大、業(yè)務(wù)種類的繁多、對會計(jì)信息資料的分析與研究的深入，簡單的核算型會計(jì)軟件已不能滿足企業(yè)的要求。<

31、;/p><p>　　5.、會計(jì)電算化內(nèi)部控制現(xiàn)狀　　5.1、財(cái)務(wù)軟件缺乏兼容性，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差，致使內(nèi)部控制難度大。目前，我國通過評審的財(cái)務(wù)軟件較多，它們都是自行開發(fā)，操作平臺和支持的軟件，數(shù)據(jù)結(jié)構(gòu)不同，編程風(fēng)格各異，由于各財(cái)務(wù)軟件公司為保密其技術(shù)，致使相互間沒有交流和溝通，沒有業(yè)界的協(xié)議，不同品牌的財(cái)務(wù)軟件之間沒有統(tǒng)一的數(shù)據(jù)接口，很難在不同系統(tǒng)上實(shí)現(xiàn)數(shù)據(jù)共享。不同的財(cái)務(wù)軟件因軟硬件環(huán)境要求不同，在內(nèi)部控制上作法

32、不一致，例如，有的財(cái)務(wù)軟件要求年終結(jié)賬前要強(qiáng)制性備份；有的財(cái)務(wù)軟件有反結(jié)賬操作；有的財(cái)務(wù)軟件對機(jī)內(nèi)已作廢的記賬憑證不保留痕跡等等，這些功能上的差異，導(dǎo)致內(nèi)部控制缺泛共性，致使內(nèi)部控制難度大?！　‘?dāng)前核算型財(cái)務(wù)軟件已經(jīng)成熟，但對于管理型財(cái)務(wù)軟件開發(fā)力度較小，問題較多，系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。各子系統(tǒng)間會計(jì)數(shù)據(jù)不能完全實(shí)現(xiàn)系統(tǒng)內(nèi)部自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)，相當(dāng)部分仍建立在直接使用基礎(chǔ)數(shù)據(jù)的基礎(chǔ)上。電算化會計(jì)信息系統(tǒng)的一體化系統(tǒng)模式尚未建立。這不僅增加了數(shù)據(jù)

33、輸入的工作量，而且因?yàn)橛扇斯ず怂?、人工輸入等人為因素，必然增加出錯(cuò)機(jī)率，使得財(cái)會軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。這些也致使內(nèi)部控制難度大?！?.2、數(shù)</p><p>　　6.其中幾個(gè)突出的問題 　6.1、財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部銜接性差。</p><p>　　由于當(dāng)前許多財(cái)會軟件都著重開發(fā)賬務(wù)處理與報(bào)表管理，主要解決記賬和報(bào)表處理效率問題，對于其他諸如成本核算、市場預(yù)測等功能

34、開發(fā)力度小，使得在處理此類問題時(shí)，需先將財(cái)會管理的有關(guān)數(shù)據(jù)輸出，經(jīng)人工核算后再重新輸入，就是說從一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)到另一個(gè)處理系統(tǒng)(模塊)，不能自動轉(zhuǎn)換數(shù)據(jù)格式，使得軟件不能充分發(fā)揮它的管理功效和預(yù)測功能。并且在Internet環(huán)境下，企業(yè)管理的內(nèi)涵也在進(jìn)一步的延伸，除了傳統(tǒng)的企業(yè)財(cái)務(wù)、庫存、銷售、采購、生產(chǎn)等管理以外，涉及整個(gè)企業(yè)價(jià)值鏈的許多環(huán)節(jié)也被要求進(jìn)入管理范疇。"呼叫中心"就是典型的例子之一。呼叫中心也稱為

35、客戶服務(wù)中心，企業(yè)建立呼叫中心能夠更好地、更有效地與客戶溝通，了解客戶的需求和市場的變化，從而在銷售和服務(wù)等方面提高企業(yè)服務(wù)水平和整體形象。通過電話或Internet等各種不同類型的接口，企業(yè)可以提供大量的、連續(xù)不斷的此類服務(wù)。而提供這樣的服務(wù)的數(shù)據(jù)來源就是企業(yè)管理系統(tǒng)中各方面的信息，如產(chǎn)品價(jià)格、序列號、維修記錄等等。但目前的財(cái)務(wù)及管理軟件系統(tǒng)內(nèi)部各子系統(tǒng)之間信息還不能完全共享，使現(xiàn)有的財(cái)務(wù)提供的信息單一、滯后且缺乏前瞻性，不能及時(shí)、有

36、效的為企業(yè)決策及管理服</p><p>　　二、我國會計(jì)電算化今后發(fā)展分析與課題</p><p>　　1、要解決人們思想認(rèn)識問題 　　我國電算化事業(yè)起步較晚，人們的思維觀念還未充分認(rèn)識到電算化的意義及重要性。多數(shù)單位電算化都是應(yīng)用于代替手工核算，僅僅是從減輕會計(jì)人員負(fù)擔(dān)、提高核算效率方面入手，根本未認(rèn)識到建立完整的會計(jì)信息系統(tǒng)對企業(yè)的重要性，使現(xiàn)有會計(jì)提供的信息不能及時(shí)、有效地為企業(yè)決

37、策及管理服務(wù)。同時(shí)，在軟件更新及硬件投入等方面支持力度不夠，更不用說建立企業(yè)內(nèi)部局域網(wǎng)以及注冊自己的網(wǎng)站，根本沒能利用信息技術(shù)優(yōu)勢來提高企業(yè)運(yùn)作效率。這種認(rèn)識對會計(jì)電算化的發(fā)展十分不利。 　　會計(jì)電算化，是電子計(jì)算機(jī)在會計(jì)工作中應(yīng)用的簡稱，就是把以電子計(jì)算機(jī)為代表的現(xiàn)代化數(shù)據(jù)處理工具和以信息論、系統(tǒng)論、控制論、數(shù)據(jù)庫以及計(jì)算機(jī)網(wǎng)絡(luò)等新興理論和技術(shù)應(yīng)用于會計(jì)核算和財(cái)務(wù)管理工作中，以提高財(cái)會管理水平和經(jīng)濟(jì)效益，進(jìn)而實(shí)現(xiàn)會計(jì)工作的現(xiàn)代化。

38、 　　我們必須認(rèn)識到會計(jì)電算化不僅改變了會計(jì)核算方式、數(shù)據(jù)儲存形式、數(shù)據(jù)處理程序和方法，擴(kuò)大了會計(jì)數(shù)據(jù)領(lǐng)域，提高了會計(jì)信息質(zhì)量，而且改變了會計(jì)內(nèi)部控制與審計(jì)的方法和技術(shù)，因而推動了會計(jì)理論與會計(jì)技術(shù)的進(jìn)一步發(fā)展完善，促進(jìn)了會計(jì)管理制度的改革，是整個(gè)會計(jì)理論研究與會計(jì)</p><p><b>　　.</b></p><p>　　6、完善會計(jì)電算化內(nèi)部控制的對策<

39、;/p><p>　　6.1、加強(qiáng)程序操作控制。這項(xiàng)控制就是針對會計(jì)電算化提出的新要求之一。為了保證信息處理質(zhì)量，減少產(chǎn)生差錯(cuò)和事故的概率，應(yīng)制定上機(jī)守則與操作規(guī)程的辦法，這是操作控制制度化的具體體現(xiàn)。上機(jī)守則主要是對電腦機(jī)房內(nèi)工作所作的一般性規(guī)定。操作規(guī)程則是提出了計(jì)算機(jī)業(yè)務(wù)處理過程的具體操作步驟和具體要求，包括各種操作命令、各種設(shè)備的使用說明以及非常情況的處理等。其內(nèi)容主要包括：（1）無關(guān)人員不能隨便進(jìn)入機(jī)房操作；

40、（2）各種錄入的數(shù)據(jù)均需經(jīng)過嚴(yán)格的審批并具有完整、真實(shí)的原始憑證；（3）數(shù)據(jù)錄入員對輸入數(shù)據(jù)有疑問，應(yīng)及時(shí)核對，不能擅自修改；（4）機(jī)房工作人員不能擅自向任何人提供任何資料和數(shù)據(jù)；（5）不準(zhǔn)把外來的軟盤帶進(jìn)機(jī)房；（6）發(fā)生輸入內(nèi)容有誤的，需按系統(tǒng)提供的功能加以改正，如編制補(bǔ)充登記或負(fù)數(shù)沖正的憑證加以改正；（7）開機(jī)后，操作人員不能擅自離開工作現(xiàn)楊；（8）要做好日備份數(shù)據(jù)，同時(shí)還要有周備份、月備份。當(dāng)然，這些制度并不是一成不變的，還必須隨

41、著公司經(jīng)營的變化而不斷修改完善。只有通過完備詳盡的制度才能減少錯(cuò)誤的發(fā)生，從源頭上確保會計(jì)信息的真實(shí)性和可靠性。</p><p>　　6.2、加強(qiáng)人員職能控制。由于會計(jì)電算化知識與功能的相對集中，我們必須制定相應(yīng)的組織和管理控制，明確職責(zé)分工，加強(qiáng)組織控制。所謂組織控制，就是將系統(tǒng)中不相容的職責(zé)進(jìn)行分離，即在系統(tǒng)中的各類人員之間進(jìn)行分工，并以相應(yīng)的管理規(guī)章與之配套。其目的在于通過設(shè)立一種相互稽核、相互監(jiān)督和相互制

42、約的機(jī)制來保障會計(jì)信息的真實(shí)、可靠，減少發(fā)生錯(cuò)誤和舞弊的可能性。 </p><p>　　職責(zé)分工首先是將電算化部門與用戶部門的職責(zé)相分離。用戶部門指產(chǎn)生原始數(shù)據(jù)的部門或人員。在這兩者之間進(jìn)行職責(zé)分工的目的，是盡可能保持不相容職能（如業(yè)務(wù)授權(quán)、執(zhí)行、保管和記錄）的分離，以及在電算化部門內(nèi)部的職責(zé)分離。通過進(jìn)行內(nèi)部職責(zé)分工，以補(bǔ)救不相容職能集中化的不足。</p><p>　　會計(jì)電算化中，為了

43、控制操作人員職能，還可根據(jù)系統(tǒng)支持的不同軟件進(jìn)行職能分工，從而起到各個(gè)部門權(quán)利相互制約、相互平衡的作用。如一般商業(yè)公司的軟件控制主要是局域網(wǎng)組成的服務(wù)器、PC機(jī)、POS機(jī)等，可以結(jié)合商業(yè)企業(yè)自身特點(diǎn)，根據(jù)ORACLE8數(shù)據(jù)庫良好的保密機(jī)制以及采用訪問控制、口令控制技術(shù)的特征，形成以在SUN服務(wù)器上運(yùn)行的ORACLE8數(shù)據(jù)庫系統(tǒng)為中心的網(wǎng)絡(luò)系統(tǒng)，即俗稱的“后臺”，并采用以LINIX操作系統(tǒng)以及各帳臺的POS機(jī)聯(lián)機(jī)操作等。在運(yùn)行中，后臺管理

44、通過商品從進(jìn)、銷、調(diào)、存各個(gè)方面入手。進(jìn)貨環(huán)節(jié)則由業(yè)務(wù)部進(jìn)行輸入登記，然后由財(cái)務(wù)部審核入帳；銷貨則采用單品管理，通過收銀POS機(jī)的輸入，電腦月終匯總，產(chǎn)生各類報(bào)表供財(cái)務(wù)部入帳使用。從而體現(xiàn)了各部門間相互牽制和相互監(jiān)督的作用。</p><p>　　6.3、加強(qiáng)系統(tǒng)安全控制。這項(xiàng)控制是為了保證計(jì)算機(jī)系統(tǒng)的運(yùn)行安全，避免由于外部環(huán)境因素導(dǎo)致系統(tǒng)運(yùn)行錯(cuò)誤的不安全隱患。它主要包括：接觸控制和環(huán)境保護(hù)、安全控制。接觸控制是防

45、止未經(jīng)授權(quán)的人擅自動用系統(tǒng)的各種資源，以保證各項(xiàng)資源的正確性。主要的控制措施包括：（1）訂立內(nèi)部操作制度，禁止非電腦操作人員操作公司電腦；（2）設(shè)置操作權(quán)限限制；（3）操作人員身份的密碼控制；（4）數(shù)據(jù)存貯和處理相隔離；（5）設(shè)置接觸與操作的日志控制。環(huán)境保護(hù)則是為了盡量減少外界因素所致的計(jì)算機(jī)故障，以保障機(jī)器正常運(yùn)行。主要包括：機(jī)房環(huán)境保護(hù)，保護(hù)性設(shè)備配備，以及安全供電系統(tǒng)的安裝等。例如計(jì)算機(jī)機(jī)房應(yīng)采用單獨(dú)專門供電系統(tǒng)，并且不定期檢查

46、電源、接地線的安全等措施，以保證機(jī)房環(huán)境安全。 隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)快速地發(fā)展，公司應(yīng)加強(qiáng)網(wǎng)絡(luò)安全的控制，設(shè)置網(wǎng)絡(luò)安全性指標(biāo)，包括數(shù)據(jù)保密、訪問控制、身份識別等，并且針對公司的特定狀況，開發(fā)相應(yīng)的技術(shù)來保護(hù)系統(tǒng)。 </p><p>　　6.4、加強(qiáng)內(nèi)部審計(jì)。內(nèi)部審計(jì)既是公司、企業(yè)內(nèi)部控制系統(tǒng)的重要組成部分，也是強(qiáng)化內(nèi)部會計(jì)監(jiān)督的制度安排。在會計(jì)電算化中，由于是“人機(jī)”對話的特殊形態(tài)，因而對內(nèi)部審計(jì)提出了更高、更嚴(yán)格的要求

47、。筆者認(rèn)為，內(nèi)部審計(jì)必須包括以下幾個(gè)方面：（1）對會計(jì)資料定期進(jìn)行審計(jì)，電算化會計(jì)帳務(wù)處理是否正確，是否遵照《會計(jì)法》及有關(guān)法律、法規(guī)的規(guī)定，審核費(fèi)用簽字是否符合公司內(nèi)控制度，憑證附件是否規(guī)范完整；（2）審查機(jī)內(nèi)數(shù)據(jù)與書面資料的一致性，如查看帳冊內(nèi)容，做到帳表相符，對不妥或錯(cuò)誤的帳表處理應(yīng)及時(shí)調(diào)整；（3）監(jiān)督數(shù)據(jù)保存方式的安全、合法性，防止發(fā)生非法修改歷史數(shù)據(jù)的現(xiàn)象；（4）對系統(tǒng)運(yùn)行各環(huán)節(jié)進(jìn)行審查，防止存在漏洞。</p>

48、<p>　　加入WTO以后，我國經(jīng)濟(jì)將迅速融人世界經(jīng)濟(jì)體系之中，經(jīng)濟(jì)的繁榮發(fā)展和市場的全面開放，對企事業(yè)單位的信息化進(jìn)程產(chǎn)生新的推動，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及運(yùn)用，內(nèi)部會計(jì)控制制度中的新問題和新課題將不斷出現(xiàn)。對其深入研究，必將形成新的會計(jì)理論和方法，而新的會計(jì)理論和方法的確立，又將使電算化會計(jì)在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展，也使得電算化會計(jì)環(huán)境下的內(nèi)部控制制度不斷地調(diào)整、改善，真正做到保證會計(jì)數(shù)據(jù)的可靠

49、性和真實(shí)性，提高企業(yè)的經(jīng)濟(jì)效益。</p><p>　　會計(jì)電算化的前景瞻望</p><p>　　經(jīng)過近20年的實(shí)踐、探索，我國會計(jì)電算化事業(yè)取得了很大的發(fā)展。我國加入了世界貿(mào)易組織說明我國的改革開放將進(jìn)一步深化，我國和世界的聯(lián)系將更加緊密，我國是真正地融入了世界經(jīng)濟(jì)一體化的潮流。所有的這些主要體現(xiàn)在外國市場進(jìn)一步的匯入和中國市場進(jìn)一步的走出，就在這外入內(nèi)出的時(shí)候，中國民族經(jīng)濟(jì)受到的影響將是

50、巨大的，其間有機(jī)遇也有挑戰(zhàn)，中國的民族會計(jì)市場也是如此。會計(jì)電算化隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的產(chǎn)生而產(chǎn)生，也必將隨著電子計(jì)算機(jī)技術(shù)的發(fā)展而逐步完善和發(fā)展。可以預(yù)見，電算化會計(jì)將出現(xiàn)或可能出現(xiàn)以下發(fā)展趨勢。</p><p>　　1.會計(jì)電算化與管理會計(jì)系統(tǒng)相結(jié)合，促進(jìn)企業(yè)管理信息系統(tǒng)的建立和完善。目前，我國會計(jì)電算化還處于會計(jì)核算電算化的水平，或者說，現(xiàn)在僅僅實(shí)現(xiàn)了財(cái)務(wù)會計(jì)的電算化。財(cái)務(wù)會計(jì)電算化還不是完整意義的會計(jì)電算化

51、。因?yàn)?，企業(yè)會計(jì)包括財(cái)務(wù)會計(jì)和成本與管理會計(jì)兩大分支。所以，完整意義的會計(jì)電算化應(yīng)該是財(cái)務(wù)會計(jì)和管理會計(jì)的全面電算化。電算化會計(jì)信息處理的代碼化、數(shù)據(jù)共享和自動化，為兩個(gè)子系統(tǒng)的結(jié)合提供了條件和可能。況且，如果電算化一直停留在財(cái)務(wù)會計(jì)子系統(tǒng)，而不涉及管理會計(jì)子系統(tǒng)的預(yù)測、決策、規(guī)劃和分析，企業(yè)經(jīng)濟(jì)活動與效益的評估，內(nèi)部責(zé)任會計(jì)和業(yè)績評價(jià)等，那么也就限制和失去了發(fā)展電算化的意義。我們不能因?yàn)槟壳肮芾頃?jì)在企業(yè)應(yīng)用還不普及或者有困難而停止不

52、前。筆者認(rèn)為，管理會計(jì)在企業(yè)推廣困難的原因盡管很多，但重要原因之一是其規(guī)范性和可操作性不如財(cái)務(wù)會計(jì)。因此，管理會計(jì)軟件商品化通用化比較困難，只能有針對性地開發(fā)研究。但是，管理會計(jì)電算化是以財(cái)務(wù)會計(jì)電算化為基礎(chǔ)的，因?yàn)樗鼈兊臄?shù)據(jù)同源，財(cái)務(wù)會計(jì)電算化能為管理會計(jì)電算化提供所需的財(cái)會信息。因此，企業(yè)應(yīng)在實(shí)現(xiàn)財(cái)務(wù)會計(jì)電算化的基礎(chǔ)上不失時(shí)機(jī)地推進(jìn)管理會計(jì)電算化，解決管理</p><p>　　2.獲得普遍推廣和應(yīng)用，大范圍的

53、信息處理網(wǎng)絡(luò)得以建立。以機(jī)代賬的單位將逐漸增加。自實(shí)施《會計(jì)核算軟件管理的幾項(xiàng)規(guī)定（試行）》以來，隨著軟件評審工作和以機(jī)代賬評審工作的深入開展，將會有更多的單位用計(jì)算機(jī)代替手工開展工作。電算化信息處理從形式上看是信息處理手段的變化，實(shí)質(zhì)上卻是生產(chǎn)方式的轉(zhuǎn)變，是一種先進(jìn)的生產(chǎn)力，因而具有廣闊的發(fā)展前景。隨著經(jīng)濟(jì)的發(fā)展及人們對電子技術(shù)認(rèn)識的加深，它必將獲得普遍推廣和應(yīng)用；同時(shí)，隨著網(wǎng)絡(luò)技術(shù)的發(fā)展，大范圍的會計(jì)信息處理網(wǎng)絡(luò)也必將建立。<

54、/p><p>　　隨著企業(yè)之間更為激烈的競爭，誰能獲取更多有價(jià)值的信息并作出及時(shí)正確的反應(yīng)，誰就能在競爭中占有發(fā)言權(quán)，信息流成為了企業(yè)的生命線。這就要求企業(yè)注重運(yùn)用科學(xué)的理論和方法改善其經(jīng)營管理，尤其是財(cái)務(wù)管理，我國軟件開發(fā)公司推出了“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”戰(zhàn)略，為企業(yè)能適應(yīng)時(shí)代要求的“數(shù)字神經(jīng)系統(tǒng)”提供了初步解決方案。無疑，“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”將成為會計(jì)電算化發(fā)展新趨勢。所謂的“網(wǎng)絡(luò)財(cái)務(wù)”是基于Intranet技術(shù)，以財(cái)務(wù)管理為核心，

55、業(yè)務(wù)管理與財(cái)務(wù)管理一體化，支持電子商務(wù)，能夠?qū)崿F(xiàn)各種遠(yuǎn)程控制（如遠(yuǎn)程記賬、遠(yuǎn)程報(bào)表、遠(yuǎn)程查賬、遠(yuǎn)程審計(jì)、遠(yuǎn)程監(jiān)控等）和事中動態(tài)會計(jì)核算與在線財(cái)務(wù)管理，能夠處理電子單據(jù)和進(jìn)行電子貨幣結(jié)算的一種全新的財(cái)務(wù)管理模式，是電子商務(wù)的重要組成部分。</p><p>　　3.會計(jì)人員業(yè)務(wù)水平不斷提高。我國的會計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)算機(jī)人才，來開

56、發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的人員，要加大對會計(jì)人員的管理力度，廢除會計(jì)法規(guī)中的一些不符合會計(jì)電算化的制度，會計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。提高會計(jì)人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會計(jì)電算化人員要為我國會計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。</p><p>　　4.促進(jìn)會計(jì)自身的發(fā)展和變革

57、，推動會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上進(jìn)一步完善和發(fā)展。一定意義上講，會計(jì)電算化產(chǎn)生和發(fā)展的過程，也是突破傳統(tǒng)會計(jì)觀念，對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法提出新問題、新課題，以及研究和確立新的理論和方法的過程。如會計(jì)電算化在系統(tǒng)設(shè)計(jì)、工作組織、信息處理及賬務(wù)處理程序等方式和方法上的改變，本身就是對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法的突破和完善。雖然從短期看，這些影響只是漸進(jìn)性的，但從長期看，隨著電子技術(shù)的飛速發(fā)展和電算化信息系統(tǒng)的普及應(yīng)用，新的問題和新的課題將不斷出現(xiàn)，如：信

58、息處理網(wǎng)絡(luò)建立后，企業(yè)將如何做到既及時(shí)合法提供會計(jì)信息，又能有效保護(hù)商業(yè)秘密；兩個(gè)會計(jì)子系統(tǒng)實(shí)現(xiàn)結(jié)合后，如何改進(jìn)現(xiàn)有財(cái)務(wù)報(bào)告；信息經(jīng)濟(jì)將對現(xiàn)行會計(jì)理論和方法產(chǎn)生什么影響等。對新課題進(jìn)行深入研究，必將形成新的會計(jì)理論和方法，而新的會計(jì)理論和方法的確立，又將使會計(jì)電算化在新的基礎(chǔ)上獲得進(jìn)一步完善和發(fā)展。</p><p>　　總之，自20世紀(jì)90年代初期以來，我國會計(jì)改革已邁出了穩(wěn)健、有序的步伐，并取得了輝煌成就。但是

59、，由于會計(jì)屬于上層建筑范疇，其在觀念、理論、方法等方面均應(yīng)隨著客觀經(jīng)濟(jì)環(huán)境的變化而不斷改革、發(fā)展和完善。在網(wǎng)絡(luò)時(shí)代，要使我國的會計(jì)電算化工作能夠健康的發(fā)展，我們必須從理論上和實(shí)踐上進(jìn)行認(rèn)真的探討。21世紀(jì)的會計(jì)應(yīng)該是一個(gè)以信息技術(shù)為中心的嶄新會計(jì)，而不是一個(gè)修修補(bǔ)補(bǔ)的會計(jì)。</p><p>　　結(jié)論：我國的會計(jì)電算化雖然取得了很大的進(jìn)步，但是與國外相比之下，還存在著一定的差距，所以要加大發(fā)展的力度，培養(yǎng)高科技的計(jì)

60、算機(jī)人才，來開發(fā)計(jì)算機(jī)軟件，要提高會計(jì)人員的電算化水平，培養(yǎng)一批既懂計(jì)算機(jī)又懂會計(jì)的人員，要加大對會計(jì)人員的管理力度，廢除會計(jì)法規(guī)中的一些不符合會計(jì)電算化的制度，會計(jì)電算化制度中的一些法規(guī)和條例應(yīng)該不斷改進(jìn)和完善，來適應(yīng)會計(jì)電算化的發(fā)展。提高會計(jì)人員的整體水平，在我國電算化事業(yè)中要吸取國外的一些先進(jìn)經(jīng)驗(yàn)，不斷總結(jié)、不斷進(jìn)步，會計(jì)電算化人員要為我國會計(jì)電算化的發(fā)展貢獻(xiàn)自己的力量。</p><p><b>

61、　　.</b></p><p><b>　　參考文獻(xiàn)</b></p><p>　　1、理型會計(jì)信息系統(tǒng) 韋沛文 廣東人民出版社 2000年2、電算化會計(jì) 周國鋼 中國紡織出版社 2000年3、計(jì)算機(jī)會計(jì)學(xué) 李 寧 首都經(jīng)貿(mào)大學(xué) 1998年4、電算化會計(jì) 袁 樹 上海財(cái)大出版社 1998年5、《加入WTO對我國會計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的影響與對策》 趙 偉 《中

62、國會計(jì)電算化》 2002 第7期 </p><p>　　6王文京。企業(yè)信息化是全球競爭的通行證[J].中國青年，2001.</p><p>　　7、初一. 新會計(jì)準(zhǔn)則凸現(xiàn)八大變革[N]. 上海證券報(bào)，2006-02 8、 華笑叢. 新會計(jì)準(zhǔn)則亮相07年年報(bào)將現(xiàn)"六變"[N]. 新聞晨報(bào), 2006-02-17 9、 何軍, 岳敬飛. 新會計(jì)準(zhǔn)則或使五類公司業(yè)績“一飛

63、沖天”[N].上海證券報(bào),2006-02-17</p><p>　　10、李守明，《試析企業(yè)財(cái)務(wù)決策支持系統(tǒng)》，《武漢大學(xué)學(xué)報(bào)》，1997年第5期。</p><p>　　11、葛家澍，《迎接21世紀(jì)密切關(guān)注國內(nèi)外財(cái)務(wù)會計(jì)的新動向》，《會計(jì)研究》，1999年第1期</p><p>　　12、趙偉，《加入WTO對我國會計(jì)信息產(chǎn)業(yè)的影響與對策》，《中國會計(jì)電算化》2002

64、第七期 </p><p>　　13、王治安、向顯湖，《試論我國的會計(jì)改革目標(biāo)》，《四川會計(jì)》，1997年第12期。</p><p>　　14、任多魁，《企業(yè)內(nèi)部的會計(jì)管理模式》，載《山西財(cái)稅》1997年第11期</p><p>　　15、吳水澎、陳漢文、邵賢第，《企業(yè)內(nèi)部控制理論的發(fā)展與啟示》，《會計(jì)研究》，2000年第五期</p><

65、p>　　16、李顯嶺：《現(xiàn)代企業(yè)會計(jì)管理模式探討》，載《醫(yī)藥財(cái)會》1997年第5期?！?#160;   17、 Boulding KE.A reconstruction of economics. NY， Science Edition，1962.     18、 Sanjai&

66、#160;Bhagat and Bernard Black.Board Independence and Long Term Firm  Performance [R]，Working Paper，1998.     19、 亨德里克森. 會計(jì)理論.立信出版

67、社，1987.       20、 閻達(dá)五等. 內(nèi)部控制框架的構(gòu)建[J].會計(jì)研究，2001，（2）。     21、 朱榮恩. 內(nèi)部控制評價(jià)[M].北京：中國時(shí)代經(jīng)濟(jì)出版社，2002。</p><p>　　22、王孝忠。會計(jì)電算化的深層含義及其發(fā)展趨勢分析[J].中國會

68、計(jì)電算化，1999（9）。</p><p><b>　　致 謝 </b></p><p>　　經(jīng)過近一段時(shí)間的收集資料和潛心研究，我在叢愛紅教授的耐心指導(dǎo)下，寫出了該畢業(yè)論文。我要真誠地感謝我的論文指導(dǎo)老師叢愛紅教授，叢教授在百忙之中抽出寶貴的時(shí)間，對我的論文仔細(xì)審讀，詳細(xì)批注，并給予我許多寶貴意見，令我受益匪淺。我還要對山科大成教學(xué)院老師表示深深的感謝！此外，對李