甘肅省電子檔案管理研究.pdf

1、隨著甘肅省電子政務(wù)的發(fā)展和信息技術(shù)社會(huì)普及度的提高，電子文件大量出現(xiàn)，并在很多領(lǐng)域逐漸替代了紙質(zhì)文件，這使得電子檔案勢(shì)不可擋地成為檔案資源體系越來(lái)越重要的組成。因此，對(duì)電子檔案進(jìn)行有效的收集、保管和利用，確保國(guó)家電子檔案資源的齊全、完整和安全，是甘肅省檔案工作必須面對(duì)和主動(dòng)開(kāi)展的重要任務(wù)。本文希望從甘肅省電子檔案管理現(xiàn)狀出發(fā)，通過(guò)對(duì)包括作為電子檔案重要來(lái)源的電子文件有關(guān)問(wèn)題的分析，查找甘肅省電子檔案管理及其相關(guān)工作中存在問(wèn)題及根源，提高

2、甘肅省電子檔案管理工作水平。
　　論文通過(guò)文件檢索、問(wèn)卷調(diào)查等方法，分析了甘肅省電子檔案管理及其相關(guān)工作的現(xiàn)狀，應(yīng)用對(duì)比分析法和分析歸納法等對(duì)其主要原因進(jìn)行了分析總結(jié)。
　　論文從電子文件、檔案的來(lái)源以及電子文件和檔案的定義出發(fā)，首先針對(duì)電子檔案的概念進(jìn)行了探討，并結(jié)合文件管理及管理學(xué)有關(guān)理論，對(duì)甘肅省電子文件和電子檔案管理的現(xiàn)狀進(jìn)行了總結(jié)，對(duì)當(dāng)前存在的認(rèn)知水平不高、組織結(jié)構(gòu)本身的弱點(diǎn)、文件管理模式的缺陷、檔案行政部門(mén)統(tǒng)一監(jiān)

3、督指導(dǎo)的缺失、法規(guī)規(guī)章建設(shè)的滯后、行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)建設(shè)與執(zhí)行的脫節(jié)、責(zé)任體系的不健全、人才和經(jīng)費(fèi)等保障不足等問(wèn)題進(jìn)行了分析。在此基礎(chǔ)上，結(jié)合風(fēng)險(xiǎn)管理理論、電子文件生命周期理論、文件連續(xù)體理論、流程重組理論以及管理學(xué)中組織結(jié)構(gòu)、目標(biāo)管理與績(jī)效考核的有關(guān)知識(shí)，從“省內(nèi)電子檔案風(fēng)險(xiǎn)管理體系的構(gòu)建、建立良好的電子文件管理流程、形成協(xié)調(diào)順暢的合作共建機(jī)制、建全法規(guī)和標(biāo)準(zhǔn)規(guī)范體系、建立考核檢查體系、完善保障支持”六大方面提出了甘肅省電子檔案管理工作提升策略