大型會議承辦工作手冊

1、大型會議承辦工作手冊 大型會議承辦工作手冊目 錄一、會議前組織工作準備：...........................................................................................................2（一）會議的發(fā)起：...................................................................

2、............................................2（二）會議組織和機構(gòu)：.......................................................................................................2（三）會議分工和責(zé)任：.................................................

3、......................................................2二、會議承辦主體流程：...............................................................................................................2（一）會議前期工作：................................

4、...........................................................................21 參會客人的聯(lián)系、函達及情況工作。........................................................................22 參會資料的準備。...........................................

5、.............................................................33 會議場所的考察、落實工作。....................................................................................34 參會資料的制作落實工作。............................................

6、............................................35 參會物品的情況落實工作。........................................................................................36 參會人員用車情況落實工作。.........................................................

7、...........................47 財務(wù)預(yù)算整理，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。............................................................................48 擬定參會客人的詳細接待、安排計劃。....................................................................49 會議現(xiàn)場的工作安

8、排。................................................................................................410 會議現(xiàn)場外工作安排。..............................................................................................511 公司人員的儀容儀表要

9、求。......................................................................................5（二）會議中工作：...............................................................................................................61 檢查工作。...

10、.................................................................................................................62 迎接工作。...................................................................................................

11、.................63 公司領(lǐng)導(dǎo)會面工作。....................................................................................................74 會場工作。...................................................................................

12、.................................75 散會后工作。................................................................................................................7（三）會后工作：.........................................................

13、..........................................................81 送機、送站參會客戶工作安排。................................................................................82 賓館門口迎送參會客人的安排。................................................

14、................................83 結(jié)賬工作。....................................................................................................................84 聯(lián)系參會客人平安到否工作。................................................

15、....................................85 會后公司內(nèi)部總結(jié)會。................................................................................................96 會后資料的整理。................................................................

16、........................................97 制作參會人員名冊。....................................................................................................98 資料、名冊的存檔與送達。.....................................................

17、...................................911．3 會議前兩天落實參會來客到達機場、車站的具體情況。1.3.1 乘坐飛機到達的班次、時間、人員。1.3.2 乘坐火車到達的的車次、時間、人員。 1.3.3 乘坐班車到達的的終點站、時間、人員。1.3.4 有無自行開車來的人員情況。按照來客到達時間整理順序并正式報告會議總指揮。1．4 由會議總指揮指定專人負責(zé)和參會客人保持聯(lián)絡(luò)，落實路途情況且每半天匯報給總指揮，

18、重要參會客人需及時匯報。2 參會資料的準備。2．1 依據(jù)落實的來客情況，按照規(guī)定格式在會議前兩天制作好秩序冊（初稿） 。2．2 依據(jù)會議內(nèi)容在會議前三天起草完成開幕辭。 2．3 依據(jù)會議安排在會議前三天起草完成各會議講話。2．4 依據(jù)會議內(nèi)容安排在會議前三天制作完成會議演示資料。2．5 依據(jù)會議內(nèi)容在會議前三天準備完成產(chǎn)品相關(guān)資料（經(jīng)內(nèi)審、簽署） 。2．6 由會議總指揮組織人員對上述材料進行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)后，送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門審定。2．7

19、 由會議資料組在規(guī)定的時間內(nèi)完成上述定稿資料的統(tǒng)一制作。3 會議場所的考察、落實，并作出預(yù)算報告。3．1 依據(jù)會議規(guī)模要求，對預(yù)選的賓館入住條件進行考察，并在會議前三天書面匯報會議總指揮。3．2 依據(jù) 會議要求，對預(yù)選的會議場地進行考察，并在會議前三天書面匯報會議總指揮。3．3 在考察預(yù)選的賓館和預(yù)選的會議場地進行考察時對其服務(wù)情況進行落實。 3．4 在考察預(yù)選的賓館和預(yù)選的會議場地進行考察時對其周圍環(huán)境進行考察。3．5 在考察預(yù)選的賓