會議管理制度

1、會議管理制度 會議管理制度第一章 第一章 總則 總則第一條 第一條 目的 目的為使公司的會議管理規(guī)范化和有序化，提高會議的質(zhì)量和效率，降低會議成本，切實跟蹤落實會議提出的各項工作任務(wù)與工作要求的完成情況，從而保證會議的有效性，特制定本制度。第二條 第二條 適用范圍 適用范圍制度適用于公司（各分公司、業(yè)務(wù)部門、辦事處）各項會議管理。第三條 第三條 會議形式 會議形式一、公司的會議形式包括：定期的常規(guī)性會議和臨時性會議。其中，定期的

2、常規(guī)性會議主要包括以下 5 種形式：（一）公司周年慶典表彰大會；（二）公司高管工作例會；（三）公司年終工作述職工作總結(jié)會議；（四）公司年中工作述職工作總結(jié)會議；（五）各分公司、業(yè)務(wù)部門、辦事處周例會/月度會議。五、會議通知的內(nèi)容：（一）會議時間； （二）會議地點；（三）會議主持部門； （四）參會人員； （五）會議主題； （六）會議須準(zhǔn)備的資料明細；（七）參

3、會注意事項； （八）其他。第六條 第六條 會議準(zhǔn)備 會議準(zhǔn)備一、會議主持部門的助理或部門指定執(zhí)行人應(yīng)提前做好會議準(zhǔn)備工作，如落實會場，布置會場，備好座位、會議器材等會議所需的各種設(shè)施、用品等。二、對于需要給參會人員發(fā)放會議資料的，會議主持部門應(yīng)根據(jù)參會人數(shù)提前印制會議資料。三、會議主持部門應(yīng)提前打印《會議簽到表》，并由會議記錄員監(jiān)督參會人員簽到情況，會議簽到表須在會議結(jié)束后由會議主持人簽字確認(rèn)。四、為了合理分配會議室