第二十章 會議管理制度

1、第二十章會議管理制度一、會議管理制度第一章總則為改進工作作風，減少會議，縮短會議時間，提高會議質量，特制訂本制度。第二章會議分類及組織第一條公司會議歸納為四類。（1）公司級會議：主要包括公司領導會、公司員工大會，公司技術人員會以及各種代表大會，應分別報請公司董事會或總經(jīng)理批準后，由負責人分別組織召開。（2）專業(yè)會議：指公司的工程、技術、業(yè)務綜合會（如施工進程分析會、工程質量分析會、設計準備會、工程技術協(xié)調(diào)會、安全工作會等），由公司分管領

2、導批準，主管業(yè)務部門負責組織。（3）部門工作會：各部門召開的工作會（如部門辦工會、業(yè)務會、部門員工會等），由各部門領導決定召開并負責組織。（4）班組（小組）會：由各部門小組長或業(yè)務主管決定并主持召開。第二條上級或外單位在公司召開的會議（如現(xiàn)場會、報告會、辦公會等）或公司級業(yè)務會（如洽談會、座談會等）一律由綜合辦受理安排，有關業(yè)務對口部門協(xié)作作好會務工作。第三章會議安排第三條例會的安排。為避免會議過多或重復，公司正常性的會議一律納入例會制

3、，原則上要按例行規(guī)定的時間、地點、內(nèi)容、組織召開。（1）總經(jīng)理辦公會：研究、部署行政工作，討論決定公司行政工作重大問題。（2）公司業(yè)務會：總結評價當月施工行政工作情況，安排布置下月工作任務。（3）業(yè)務主管以上干部大會（或員工大會）：總結上季（半年、全年）工作情況、部署本季（半年、全年）工作任務，表彰獎勵先進集體、個人。（4）施工、運營活動分析會：匯報、分析公司計劃執(zhí)行情況和施工、運營成果，評價各方面的工作情況，肯定成績，找出不足，提出改

4、進措施，不斷提高公司效益。（5）質量分析會：匯報、總結、上月施工質量情況，討論分析施工質量事故（問題）、研究決定質量改進措施。允許可通過電子郵件傳遞）。第四條與會者到會必須有準備，發(fā)言坦誠、有序、嚴肅、精煉。第五條與會者必須對會議內(nèi)容貫徹執(zhí)行，做到有布置、有落實、有檢查。第六條會議不得無故缺席、遲到。遲到每次罰50元，無故缺席每次罰100元。三、會議規(guī)程第一條目的。本規(guī)程旨在明確本公司會議的運營原則，確定會議運營的基本事項，以提高會議的

5、效率與效果。第二條適用范圍。本規(guī)程適用于公司內(nèi)部的所有會議。第三條一般原則。（1）減少會議次數(shù)原則。①對各類會議是否有必要召開，應嚴格審查，如通過個別聯(lián)系、協(xié)商或請示，能夠解決的問題，原則上不召開會議討論。②嚴格限定出席會議人數(shù)。（2）嚴守時間原則。①會議主持人會前須向與會者通報有關事項，聽取有關人員意見。主持人和會務工作者須提前進入會場。②按通知時間準時開會。③按通知時間準時結束會議。（3）會議通知的明確性原則。①在會議通知上，必須明