會(huì)議管理制度

1、文秘與行政管理制度實(shí)例12會(huì)議管理制度模板會(huì)議管理制度模板一、會(huì)議的組織一、會(huì)議的組織1.企業(yè)級(jí)會(huì)議：由企辦人員組織，企業(yè)總裁主持，經(jīng)理以上人員及員工代表參加，每半年舉行一次；會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員負(fù)責(zé)回本部門(mén)傳達(dá)會(huì)議精神。企業(yè)級(jí)會(huì)議包括：?jiǎn)T工代表大會(huì)、企業(yè)成果信息發(fā)布會(huì)等。2.專業(yè)會(huì)議：包括技術(shù)性會(huì)議，營(yíng)銷型會(huì)議，管理性會(huì)議，生產(chǎn)性會(huì)議等，專業(yè)會(huì)議定期的舉行，由分管副總或部門(mén)總監(jiān)負(fù)責(zé)組織主持。3.部門(mén)會(huì)議：部門(mén)會(huì)議每月舉行1～2次，由各

2、部門(mén)經(jīng)理組織員工召開(kāi)。由部門(mén)經(jīng)理對(duì)上周期的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并提出本周期部門(mén)工作要點(diǎn)。4.主題會(huì)議：企辦人員根據(jù)企業(yè)近期發(fā)生的事件，不定期的組織召開(kāi)；主題會(huì)議包括：安全知識(shí)講座，法律知識(shí)講座等。5.班組會(huì)：由各生產(chǎn)車間、各班組自行安排時(shí)間召開(kāi)，每月1～2次，每次時(shí)間不超過(guò)2小時(shí)。由班組長(zhǎng)就對(duì)上周期的工作進(jìn)行點(diǎn)評(píng)，并提出本周期班組工作計(jì)劃。二、會(huì)議的安排二、會(huì)議的安排1.為避免會(huì)議過(guò)多、重復(fù)，企業(yè)將企業(yè)級(jí)會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和部門(mén)會(huì)議列為例會(huì)，并規(guī)

3、定固定時(shí)間、固定地點(diǎn)、固定人員組織召開(kāi)。2.如遇到特殊情況會(huì)議需要延期或提前召開(kāi)的，組織部門(mén)應(yīng)報(bào)請(qǐng)企業(yè)辦公室核準(zhǔn)后，對(duì)會(huì)議的安排進(jìn)行相關(guān)的調(diào)整。否則，任何人不得擾亂會(huì)議計(jì)劃。3.對(duì)參加人員相同、內(nèi)容相近、時(shí)間相近的幾個(gè)會(huì)議，企業(yè)辦公室有權(quán)安排會(huì)議的合并召開(kāi)。4.各部門(mén)小會(huì)議必須服從企業(yè)大會(huì)，時(shí)間安排上不得與企業(yè)例會(huì)有所沖突。三、會(huì)議的準(zhǔn)備三、會(huì)議的準(zhǔn)備1.會(huì)議召開(kāi)前，組織人員應(yīng)提前通知參會(huì)人員會(huì)議召開(kāi)的時(shí)間、地點(diǎn)、會(huì)議的主題等，需要相關(guān)

4、人員發(fā)言的，應(yīng)通知相關(guān)人員做好準(zhǔn)備工作。2.會(huì)議組織者應(yīng)在開(kāi)會(huì)前布置好會(huì)場(chǎng)，安排好作為，做好相關(guān)準(zhǔn)備工作。需要發(fā)放紀(jì)念品、獎(jiǎng)品的，應(yīng)提前準(zhǔn)備好紀(jì)念品、獎(jiǎng)品。文秘與行政管理制度實(shí)例223.任何人不得以任何理由拒絕參加企業(yè)例會(huì)。確有特殊原因的，需報(bào)董事長(zhǎng)批準(zhǔn)。四、會(huì)議的召開(kāi)四、會(huì)議的召開(kāi)1.會(huì)議期間需保持會(huì)場(chǎng)的安靜，參會(huì)人員應(yīng)將手機(jī)調(diào)成靜音或關(guān)機(jī)。任何人不得在開(kāi)會(huì)期間睡覺(jué)、吃東西、打罵、隨意走動(dòng)、私自開(kāi)小會(huì)，不得做與會(huì)議主題無(wú)關(guān)的行為。2.

5、會(huì)議要求討論發(fā)言時(shí)，參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議主題暢所欲言，集思廣益，經(jīng)會(huì)議決定之事，應(yīng)按期完成。3.部門(mén)會(huì)議、班組會(huì)議盡量的安排在企業(yè)會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和主題會(huì)議之后召開(kāi)，以便向部門(mén)人員傳達(dá)例會(huì)的內(nèi)容和企業(yè)精神。4.會(huì)議召開(kāi)過(guò)程中，應(yīng)有專人負(fù)責(zé)會(huì)議的記錄，會(huì)后進(jìn)行整理備檔。企業(yè)會(huì)議、專業(yè)會(huì)議和主題會(huì)議結(jié)束后，參會(huì)人員應(yīng)就會(huì)議的主題寫(xiě)一份會(huì)后感想，以部門(mén)為單位，上交到企業(yè)辦公室。5.經(jīng)會(huì)議討論形成的決議，無(wú)論個(gè)人是否贊同，都必須貫徹執(zhí)行。6.參會(huì)人員