會議室使用管理制度

1、附件：內(nèi)蒙古大唐國際錫林浩特礦業(yè)有限公司會議室使用管理制度第一章第一章總則總則第一條為了充分利用會議室的功能，使會議室的管理更加規(guī)范化、合理化，以確保公司各類會議的正常召開，現(xiàn)結(jié)合公司的實際情況制定本制度。第二條會議室使用管理由公司總經(jīng)理工作部負責(zé)，并實施監(jiān)督?？偨?jīng)理工作部安排會議室專管員負責(zé)會議室的具體管理，包括使用安排、資產(chǎn)管理、保潔管理等各項工作。第二章第二章范圍及流程及流程第三條本制度所指會議室為公司205、304、307及50

2、1會議室。第四條本制度適用于公司全體員工。第五條會議室使用流程。使用經(jīng)辦人提前到總經(jīng)部填寫《會議室使用申請表》總經(jīng)部審核匯總后統(tǒng)一安排會議室的具體使用分配會后經(jīng)辦人與總經(jīng)部管理人員對會議室進行聯(lián)合驗收第三章第三章具體具體細則細則第六條會議室內(nèi)一切公共設(shè)備，未經(jīng)總經(jīng)理工作部許可，不得私自搬離會議室。第十四條如遇上級公司組織召開的視頻會議請主辦部門按照煤業(yè)公司下發(fā)《關(guān)于規(guī)范視頻會議管理工作的通知》（辦綜〔2012〕5號）文件要求發(fā)布公告、做

3、好會議登記并聯(lián)系信息中心人員調(diào)試視頻。第十五條會議室原則上只限礦業(yè)公司相關(guān)職能部門使用，如外單位借用會議室，則對口業(yè)務(wù)部門負責(zé)到總經(jīng)理工作部填寫《會議室使用申請表》，經(jīng)總經(jīng)理工作部審核同意后辦理借用手續(xù)，各部門無權(quán)將會議室借給外單位使用，若經(jīng)發(fā)現(xiàn)，則視情況考核部門100500元。第十六條會議室使用之前，服務(wù)員應(yīng)先檢查電源、設(shè)備設(shè)施、做好登記、再移交使用部門或單位。第十七條會議室鑰匙由會議室服務(wù)員負責(zé)保管和使用。第十八條在會議期間服務(wù)人員