文件的編號和格式管理辦法

1、文件的編號和格式管理辦法 文件的編號和格式管理辦法一、 目的實現(xiàn)公司行文的規(guī)范化、標準化。二、 責任部門管理處辦公室三、 文件的編號（一） 以公司名義制發(fā)的文件統(tǒng)一由辦公室編號發(fā)文。（二） 發(fā)文編號按文件類別不同由：**（公文種類）字[年份]序號組成；分別為：1、 **（管）字[年份]序號2、 **（請）字[年份]序號3、 **（報）字[年份]序號4、 **（辦）字[年份]序號5、 **（函）字[年份]序號6、 **（會）字[年份]序號

2、（三） 文號說明1、 “管”字：管理處內(nèi)各類崗位職責、操作規(guī)程、各類制度、管理辦法等管理性文件。2、 “請”字：即“請示”文件，是向上級請示解決困難，答復問題，批準事項的公文。請示公文應一文一事，不得一文數(shù)事或一文多頭送呈。為避免多頭請示可用“抄報” （對上級）和“抄送” （對平級）形式解決。（1）在首頁版頭分隔線上（與發(fā)文字號掛平）左邊頂格上行為：“版本號X” ，下行為：“修改碼 Y” 。右邊末尾為“共 X 頁” 。字體與發(fā)文字號相同

3、 5 號宋體。 （見附見《公文格式（一） 》 ）（2）在后續(xù)頁張中版頭分隔線居整版的 1/8 篇幅，左邊頂格分兩行，上行為“上海***物管處” ，下行為“發(fā)文字號” 。字體為 5 號宋體。中間居中為“文件標題” ，字體為三號黑體加粗（如標題一行不夠?qū)憚t合理分拆為二行） 。右邊末尾分二行，上行為“版本號：X，修改碼：Y” ，下行為“共 X 頁 第 Y 頁” ，字體為 5 號宋體。（二） 行文部分1、 標題：標題中除書名號外一般不用標點符

4、號。字體為小二號黑體加粗，與分隔線間距一行。2、 主送機關：應頂格寫，與標題分隔一行。3、 正文部分：無論每段開頭是否有序碼都要空兩格，回行頂格。落款（發(fā)文機關）和日期一般在正文后第五行，靠右打印。4、 文件如有附件，須緊跟正文，位于正文和落款之間。5、 文尾部分：即抄送機關。6、 正文、附件，文尾部分均用四號宋體。五、 行文注意事項（一） 層次序數(shù)：第一層為“一” ，第二層為“（一） ” ，第三層為“1” ，第四層為“（1） ” 。（