秘密文件及資料管理辦法

1、1秘密文件及資料管理辦法秘密文件及資料管理辦法章1章總則總則第一條為做好公司秘密文件及資料的管理工作，保守國家秘密、商業(yè)秘密和客戶秘密，維護(hù)國家、公司和客戶的安全和利益，使公司保密管理工作規(guī)范化、制度化、科學(xué)化，保障各項(xiàng)業(yè)務(wù)健康發(fā)展，根據(jù)安徽省《保密法實(shí)施細(xì)則》和上級的有關(guān)規(guī)定，結(jié)合本公司實(shí)際，特制定本辦法。第二條本辦法所指秘密文件及資料包括上級機(jī)關(guān)下發(fā)及本單位形成的秘密文件、資料、刊物、密碼電報(bào)，載有秘密內(nèi)容的會議記錄、電話記錄、照片

2、、錄音、錄像、電傳、計(jì)算機(jī)磁盤、工作筆記本，與本單位業(yè)務(wù)有關(guān)的客戶資料、業(yè)務(wù)資料等。第三條秘密文件的管理，必須遵循既便利工作，又確保秘密的原則。第四條公司總經(jīng)理要加強(qiáng)對秘密文件管理工作的領(lǐng)導(dǎo)，經(jīng)常督促檢查保密工作落實(shí)情況，經(jīng)常對公司工作人員進(jìn)行保密教育，提高對保密工作重要性的認(rèn)識。各部門負(fù)責(zé)人和秘密文件管理人員必須以身作則，嚴(yán)格遵守各項(xiàng)保密制度。第二章第二章文件管理文件管理第五條公司綜合辦是負(fù)責(zé)管理秘密文件的機(jī)要部門，是秘密文件收發(fā)、運(yùn)

3、轉(zhuǎn)的樞紐，必須嚴(yán)格責(zé)任制度，切實(shí)做好秘密文件的接收、登記、分發(fā)、運(yùn)轉(zhuǎn)、清退、立卷、保管、銷毀和移交3第十一條秘密文件要嚴(yán)格按照規(guī)定的范圍傳達(dá)、閱讀，未經(jīng)制文部門同意，不得自行擴(kuò)大范圍，也不得向無關(guān)人員泄露文件內(nèi)容。第十二條傳閱秘密文件，要由機(jī)要人員填寫傳閱單，統(tǒng)一掌握，全程跟蹤，閱后主動退回，不要橫傳，對急辦的文件，機(jī)要人員要及時(shí)催辦。第十三條秘密文件應(yīng)在辦公室或閱文室閱讀，不得帶到公司以外的場所閱讀。第十四條借閱秘密文件，要履行嚴(yán)格的

4、借閱手續(xù)。絕密文件應(yīng)當(dāng)天交回，再用再借。借閱人對文件負(fù)有安全和保密的責(zé)任，自覺做到按期歸還。第十五條未經(jīng)公司批準(zhǔn)，個(gè)人不得隨意摘記秘密文件內(nèi)容，不得利用秘密文件和內(nèi)部資料為公開報(bào)刊撰寫稿件。第四章第四章文件文件傳遞傳遞第十六條單位內(nèi)部傳遞秘密文件必須要有專人負(fù)責(zé)，嚴(yán)格簽收手續(xù)，無關(guān)人員不得代收、代送。第十七條領(lǐng)導(dǎo)或員工外出工作，不得隨身攜帶絕密、機(jī)密級文件。章5章文件核文件核對和清退和清退第十八條公司文件管理人員對保管的秘密文件應(yīng)做到：