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1、第五節(jié) 第五節(jié) 錯(cuò)賬查找和更正方法 錯(cuò)賬查找和更正方法二、錯(cuò)賬更正方法 二、錯(cuò)賬更正方法(一)劃線(xiàn)更正法劃線(xiàn)更正法適用于結(jié)賬之前發(fā)現(xiàn)的賬簿記錄有誤,而記賬憑證無(wú)誤的情況。也就是說(shuō),純屬登賬時(shí)文字或數(shù)字上的錯(cuò)誤,可采用劃線(xiàn)更正法更正。更正方法是:用一條紅線(xiàn)劃去錯(cuò)誤的文字或數(shù)字,然后在紅線(xiàn)上方空白處填寫(xiě)正確的文字或數(shù)字,并由會(huì)計(jì)人員和會(huì)計(jì)機(jī)構(gòu)負(fù)責(zé)人(會(huì)計(jì)主管人員)在更正處蓋章,以示對(duì)該更改事項(xiàng)負(fù)責(zé)。劃線(xiàn)時(shí),文字錯(cuò)誤可只將錯(cuò)誤的文字劃掉;數(shù)
2、字錯(cuò)誤應(yīng)將錯(cuò)誤數(shù)字整體劃去,并保證原字跡可以辨認(rèn),不能只劃去和更改個(gè)別數(shù)字。如張玲在記賬過(guò)程中將“650”誤寫(xiě)成“560” ,發(fā)現(xiàn)后更改時(shí)應(yīng)將“560”用單紅線(xiàn)全部劃去,再在紅線(xiàn)上用藍(lán)筆書(shū)寫(xiě)“650”字樣,并在旁邊加蓋私章,不能只劃去“56”兩字。(二)紅字更正法紅字更正法又稱(chēng)紅字沖賬法,適用于對(duì)以下兩種錯(cuò)誤的更正:1.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目、借貸方向有錯(cuò)誤而導(dǎo)致的賬簿記錄錯(cuò)誤更正方法是:先用紅字金額填制一張內(nèi)容與原錯(cuò)誤記賬憑
3、證完全相同的記賬憑證,在摘要中寫(xiě)明“沖銷(xiāo)某月某日×字第×號(hào)錯(cuò)誤憑證”并據(jù)以用紅字登記入賬,以沖銷(xiāo)原來(lái)的錯(cuò)誤記錄;然后再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)寫(xiě)明“補(bǔ)記某月某日賬” ,并據(jù)以登記入賬。 (即先用紅字沖銷(xiāo)錯(cuò)誤分錄,后用藍(lán)字填制正確分錄)【例 5-1】 某企業(yè)計(jì)提固定資產(chǎn)折舊,在編制記賬憑證時(shí)誤將應(yīng)屬于管理費(fèi)用的行政部門(mén)用固定資產(chǎn)折舊 5 500 元計(jì)入制造費(fèi)用,并已登記入賬。⑴ 原錯(cuò)誤記賬憑證:
4、 借:制造費(fèi)用 5500貸:累計(jì)折舊 5500⑵ 發(fā)現(xiàn)錯(cuò)誤時(shí)填制一張紅字金額記賬憑證,并據(jù)以登記入賬,沖銷(xiāo)原錯(cuò)誤記錄:借:制造費(fèi)用 5500 貸:累計(jì)折舊 5500 ⑶ 再用藍(lán)字填制一張正確的記賬憑證,并據(jù)以登記入賬:借:管理費(fèi)用 5500貸:累計(jì)折舊 55
5、00更正后的賬簿記錄如圖 5-1 所示。2.記賬后發(fā)現(xiàn)記賬憑證中所記會(huì)計(jì)科目、借貸方向無(wú)誤,但所記金額大于應(yīng)記金額而導(dǎo)致的賬簿記錄錯(cuò)誤承【例 5-1】 。假設(shè)記賬憑證中會(huì)計(jì)科目、借貸方向均未發(fā)生錯(cuò)誤,但所記錄金額大于應(yīng)記金額,正確金額應(yīng)為 5000 元。在這種情況下,更正時(shí)只要按多計(jì)的金額 500 元填制一張紅字金額的記賬憑證,在摘要欄內(nèi)注明“沖銷(xiāo)某月某日×字第×號(hào)憑證多計(jì)金額”字樣并據(jù)以入賬即可。⑴ 原錯(cuò)誤記賬憑證
6、:借:制造費(fèi)用 5500貸:累計(jì)折舊 5500【例題 72·單選題】某企業(yè) 7 月份“以銀行存款支付前欠貨款 10 000 元” ,會(huì)計(jì)人員依據(jù)有關(guān)原始憑證填制了記賬憑證:“借:應(yīng)收賬款 10 000 元,貸:銀行存款 10 000元” 。記賬憑證經(jīng)審核后登記入賬。年末,在進(jìn)行往來(lái)賬清查時(shí)發(fā)現(xiàn)了錯(cuò)誤,會(huì)計(jì)人員應(yīng)采取的更正方法是( ) 。A.補(bǔ)充登記法 B.紅字更正法 C.劃線(xiàn)更正法 D.重
7、新編制一張記賬憑證【答案】B 【例題 73·判斷題】記賬后,如發(fā)現(xiàn)記賬憑證中,應(yīng)借應(yīng)貸科目正確,但所記金額大于應(yīng)記金額,可采用補(bǔ)充登記法進(jìn)行更正。 ( )【答案】×【例題 74·判斷題】采用劃線(xiàn)更正法時(shí),對(duì)錯(cuò)誤的文字和數(shù)字,可以只劃去錯(cuò)誤的部分進(jìn)行改正。 ( )【答案】×【例題 75·判斷題】錯(cuò)賬更正的方法也適用于會(huì)計(jì)憑證錯(cuò)誤的更正。 ( )【答案】×【例題 76·
8、;多選題】生產(chǎn)車(chē)間生產(chǎn)產(chǎn)品領(lǐng)用原材料 5000 元,填制記賬憑證時(shí),將金額誤記為 50 000 元,科目沒(méi)有錯(cuò),并已登記入賬。更正此種錯(cuò)誤時(shí)( ) 。A.應(yīng)用紅字更正法 B.應(yīng)用補(bǔ)充登記法C.紅字憑證的分錄為:借:生產(chǎn)成本 -45 000貸:原材料 -45 000D.補(bǔ)記憑證的分錄為:借:生產(chǎn)成本 45 000貸:原材料 45 000【答案】AC 【例題 77·多選題】發(fā)生以下記賬錯(cuò)誤時(shí),應(yīng)選擇紅字更正法
9、的有( )。A.記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證中的會(huì)計(jì)科目應(yīng)用錯(cuò)誤B.記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所列金額大于正確金額C.記賬之后,發(fā)現(xiàn)記賬憑證所列金額小于正確金額D.結(jié)賬之前,發(fā)現(xiàn)賬簿記錄有文字錯(cuò)誤,而記賬憑證正確【答案】AB【例題 78·多選題】下列各種工作的錯(cuò)誤,應(yīng)當(dāng)用紅字更正法予以更正的是( )。A.在登記賬簿將 256 元誤記為 265 元,記賬憑證正確無(wú)誤B.在填制記賬憑證時(shí),誤將“應(yīng)收賬款”科目填為“應(yīng)付賬款” ,并已
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