招待費管理制度細則

1、[鍵入文字]1招 待 費 管 理 制 度（細則） 度（細則）總則： 總則：目的：降低成本，減少不必要開支。原則：清楚化、合理化、規(guī)范化。適用：本司各級員工均按照本辦法執(zhí)行。一、 一、 招待費管理制度細則 招待費管理制度細則1、招待費用包括：餐費、住宿費、禮品費及其他招待費用四大類費用。2、招待費申請原則：1）先預算后支出：所有的招待費必須在招待費申請單上總的預算內支出。報銷人在招待行為發(fā)生之前必須事先填寫《招待費申請單》 ，取得各部門主

2、管及分管領導和總經(jīng)理的批準之后方可進行其招待行為。紙質傳真申請或郵件申請均可。特殊情況下可先電話申請，但事后一定要履行補辦申請手續(xù)。 （注：郵件申請要將申請表格以文本方式逐級轉發(fā)，參照財務培訓的借款郵件申請方式）2）申請清晰規(guī)范：申請單中務必寫明事由、申請招待的對象和人數(shù)，申請費用金額不得超出總經(jīng)辦 7 月 27 日公布的招待費標準。若實際發(fā)生額超出公司規(guī)定標準的，必須另外再填寫超標費用說明報各相關領導審核批準。4）對口招待：招待活動由

3、對口部門經(jīng)理根據(jù)需招待人員級別確定接待人員，原則上陪同招待的人數(shù)一般不得超過兩人。5）費用從簡：所有接待活動，均須遵循節(jié)儉的原則。從嚴控制煙酒消費，原則上不準消費名酒，不發(fā)整盒香煙。6）招待費的報銷單必須附上總經(jīng)理簽過字的招待費申請單，每筆招待費均需附費用明細；對于不符合規(guī)范的報銷單，財務部將予以退回。[鍵入文字]3招待費申請單 招待費申請單申請部門： 年 月

4、日招待單位： 類別：行政□ 銷售□ 其他□ 項目：客人資料 主要客人姓名： 職務： 人數(shù)： 人重要程度：很重要□ 重要□ 一般□ 招待方式：禮品□ 禮品券□ 紅包□ 用餐□ 其他□ 預計金額：招待事由：陪同人（職務最高者）： 人數(shù)： 人 地點：招待時間： 申請人： 部門負責人：分管領