大型會議承辦工作手冊

1、大型會議承辦工作手冊（初稿）大型會議承辦工作手冊（初稿）目錄一、會議前組織工作準(zhǔn)備：............................................................................................................2（一）會議的發(fā)起：............................................................

2、....................................................2（二）會議組織和機(jī)構(gòu)：........................................................................................................2（三）會議分工和責(zé)任：........................................

3、................................................................2二、會議承辦主體流程：................................................................................................................2（一）會議前期工作：.....................

4、.......................................................................................21參會客人的聯(lián)系、函達(dá)及情況工作。.........................................................................22參會資料的準(zhǔn)備。................................

5、.........................................................................33會議場所的考察、落實工作。.....................................................................................34參會資料的制作落實工作。.................................

6、........................................................35參會物品的情況落實工作。.........................................................................................46參會人員用車情況落實工作。..............................................

7、.......................................47財務(wù)預(yù)算整理，報公司領(lǐng)導(dǎo)審批。.............................................................................48擬定參會客人的詳細(xì)接待、安排計劃。....................................................................

8、.49會議現(xiàn)場的工作安排。.................................................................................................410會議現(xiàn)場外工作安排。...............................................................................................51

9、1公司人員的儀容儀表要求。.......................................................................................6（二）會議中工作：..............................................................................................................

10、..61檢查工作。.....................................................................................................................62迎接工作。.......................................................................................

11、..............................63公司領(lǐng)導(dǎo)會面工作。.....................................................................................................74會場工作。.......................................................................

12、..............................................75散會后工作。.................................................................................................................7（三）會后工作：............................................

13、........................................................................81送機(jī)、送站參會客戶工作安排。.................................................................................82賓館門口迎送參會客人的安排。...................................

14、..............................................83結(jié)賬工作。.....................................................................................................................84聯(lián)系參會客人平安到否工作。...................................

15、..................................................95會后公司內(nèi)部總結(jié)會。.................................................................................................96會后資料的整理。...................................................

16、......................................................97制作參會人員名冊。.....................................................................................................98資料、名冊的存檔與送達(dá)。........................................

17、.................................................9313會議前兩天落實參會來客到達(dá)機(jī)場、車站的具體情況。1.3.1乘坐飛機(jī)到達(dá)的班次、時間、人員。1.3.2乘坐火車到達(dá)的的車次、時間、人員。1.3.3乘坐班車到達(dá)的的終點(diǎn)站、時間、人員。1.3.4有無自行開車來的人員情況。按照來客到達(dá)時間整理順序并正式報告會議總指揮。14由會議總指揮指定專人負(fù)責(zé)和參會客人保持聯(lián)絡(luò)，落實路途情況且每半天匯報

18、給總指揮，重要參會客人需及時匯報。2參會資料的準(zhǔn)備。21依據(jù)落實的來客情況，按照規(guī)定格式在會議前兩天制作好秩序冊（初稿）。22依據(jù)會議內(nèi)容在會議前三天起草完成開幕辭。23依據(jù)會議安排在會議前三天起草完成各會議講話。24依據(jù)會議內(nèi)容安排在會議前三天制作完成會議演示資料。25依據(jù)會議內(nèi)容在會議前三天準(zhǔn)備完成產(chǎn)品相關(guān)資料（經(jīng)內(nèi)審、簽署）。26由會議總指揮組織人員對上述材料進(jìn)行統(tǒng)籌和協(xié)調(diào)后，送公司相關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、部門審定。27由會議資料組在規(guī)定的時間

19、內(nèi)完成上述定稿資料的統(tǒng)一制作。3會議場所的考察、落實，并作出預(yù)算報告。31依據(jù)會議規(guī)模要求，對預(yù)選的賓館入住條件進(jìn)行考察，并在會議前三天書面匯報會議總指揮。32依據(jù)會議要求，對預(yù)選的會議場地進(jìn)行考察，并在會議前三天書面匯報會議總指揮。33在考察預(yù)選的賓館和預(yù)選的會議場地進(jìn)行考察時對其服務(wù)情況進(jìn)行落實。34在考察預(yù)選的賓館和預(yù)選的會議場地進(jìn)行考察時對其周圍環(huán)境進(jìn)行考察。35在考察預(yù)選的賓館和預(yù)選的會議場地進(jìn)行考察時對交通情況進(jìn)行考察。4參