材料計劃管理制度

1、材料計劃管理制度材料計劃管理制度一、一、目的目的規(guī)范材料計劃流程，明確相關(guān)責(zé)任人職責(zé)，最大限度降低材料庫存，提高材料資金有效使用率，使材料計劃能及時、準(zhǔn)確地服務(wù)于施工生產(chǎn)。二、二、職責(zé)職責(zé)1.項目部負(fù)責(zé)依據(jù)施工圖紙，施工組織設(shè)計及施工需要，提出材料需用計劃。1.1項目部施工員負(fù)責(zé)編制材料需用計劃，是控制材料計劃的第一責(zé)任人，對材料計劃的及時、準(zhǔn)確負(fù)直接責(zé)任；對依據(jù)此計劃單進(jìn)場的材料必須參加驗收并簽字認(rèn)可；對已提計劃而發(fā)生設(shè)計變更等影響到

2、該批材料的數(shù)量、質(zhì)量問題必須負(fù)責(zé)到底，積極尋求其他相關(guān)人員的幫助并及時解決；對可以分批進(jìn)場的材料提需用計劃時，在時間和批量上不做明確要求所造成的儲存保管不便，二次搬運、積壓、延誤負(fù)直接責(zé)任。1.2項目部預(yù)算員負(fù)責(zé)復(fù)核施工員編制的主要材料需用計劃，是控制材料計劃的第二責(zé)任人，對材料計劃的準(zhǔn)確性負(fù)復(fù)核責(zé)任，必須在材料需用計劃單上簽字認(rèn)可。在項目施工形象進(jìn)度達(dá)到13時，必須提供單項工程主要材料總預(yù)算量給項目采購員和庫管員（同時交材設(shè)管理中心備

3、案），作為控制進(jìn)貨使用的依據(jù)。1.3項目部庫管員負(fù)責(zé)核實庫存量，并在材料計劃單上簽字和統(tǒng)一編號：1）對該批材料計劃因核實庫存量的原因多余造成的積壓負(fù)直接責(zé)任；2）對已提材料需用計劃部分進(jìn)場或還未進(jìn)場，但發(fā)生設(shè)計變更且項目部已經(jīng)以書面形式通知庫管員，庫管員接到施工員的設(shè)計變更通知后仍按原計劃進(jìn)場的材料負(fù)直接責(zé)任；3）對已按計劃要求進(jìn)場但因涉及變更原因多余而未及時采取措施的材料負(fù)直接責(zé)任；4）對因未及時與采購員、材設(shè)中心、供方聯(lián)絡(luò)而造成的材

4、料不按時進(jìn)場負(fù)直接責(zé)任。1.4項目經(jīng)理負(fù)責(zé)審核材料需用計劃。對因項目部各種原因而造成的材料積壓、儲存保管不當(dāng)，發(fā)生二次搬運和不及時進(jìn)場等情況負(fù)領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任。2.施工管理部（或運營處）負(fù)責(zé)審批各項目上報的材料需用計劃，根據(jù)公司各項目現(xiàn)有庫存合理調(diào)撥采購或暫緩解決，對因未能綜合考慮各項目現(xiàn)有庫存造成的各種積壓負(fù)直接責(zé)任；對因未及時審批材料需用計劃單而引起的材料不能按時采購進(jìn)場負(fù)直接責(zé)任。3.項目采購員負(fù)責(zé)根據(jù)材料采購計劃單按時保量采購。每月25

5、日匯總計劃單與項目庫管員核對，對未完成采購量的材料與項目庫管員及時聯(lián)系，確定是否繼續(xù)供貨。對未及時、準(zhǔn)確供貨負(fù)直接責(zé)任；對同一采購計劃單重復(fù)采購或只采購部分而其余量未及時采購也沒有與項目庫管員溝通好的情況負(fù)直接責(zé)任。反饋材料使用方面如質(zhì)量、數(shù)量和變更等信息；5.3接到施工員設(shè)計變更導(dǎo)致材料變動的信息后及時處理已進(jìn)場和未進(jìn)場的材料。6.項目經(jīng)理審核材料計劃后上報施工管理部。7.施工管理部根據(jù)公司各項目現(xiàn)有庫存資源及該項目實際施工需要，審批

6、材料需用計劃后，轉(zhuǎn)給采購部采購。8.施工管理部及時掌握各項目部每月庫存情況，根據(jù)需要綜合調(diào)配。9.采購部接到采購計劃單后安排采購員及時、準(zhǔn)確組織采購，同時返單給項目部庫管員（一般為當(dāng)天，特殊情況不得超過第二天）和材設(shè)管理中心備案，便于跟催材料進(jìn)場。材設(shè)管理中心對主材、大宗材料、特殊材料等組織招標(biāo)、競爭性談判、集中采購。各采購員必須在每種材料備欄注明采購進(jìn)展和與供方及項目庫管員聯(lián)絡(luò)溝通情況，便于促進(jìn)材料采購計劃的落實。10.材設(shè)管理中心每

7、月對采購計劃執(zhí)行情況（主材、大宗材料及特殊材料）進(jìn)行匯總分析，每月25日編制材料采購計劃完成情況報表，報分管領(lǐng)導(dǎo)。11.對主材、大宗材料、特殊材料等由材設(shè)管理中心組織招標(biāo)或集中采購的材料資金支付情況，由材設(shè)管理中心于每月5日，25日統(tǒng)一匯總，根據(jù)項目資金情況及合同支付條款平衡該類材料資金安排，并填寫資金支付申請表，由材設(shè)管理中心負(fù)責(zé)人、分管副總裁、總裁審批后支付。如果項目資金不能滿足支付的，則由財務(wù)直接計入各項目借款。12、出現(xiàn)以下情形

8、之一，由采購部或采購經(jīng)辦人承擔(dān)責(zé)任或負(fù)責(zé)追回?fù)p失：12.1采購材料與計劃不符。12.2因材設(shè)部門或采購經(jīng)辦人原因?qū)е虏少彶牧腺|(zhì)量不合格的。；12.3因材設(shè)部門或采購經(jīng)辦人原因造成采購不及時，致使停工的。12.4材設(shè)部或采購經(jīng)辦人不根據(jù)采購計劃采購，造成積壓和變質(zhì)的。12.5采購價格明顯高于市場價，經(jīng)審計監(jiān)察部核查屬實的。12.6因材設(shè)部其他原因造成損失的。13、出現(xiàn)以下情形之一，由項目施管人員承擔(dān)責(zé)任或追回?fù)p失：13.1計劃不符合要求被