采購計劃管理制度

1、采購計劃管理制度采購計劃管理制度以下是某企業(yè)制定的采購計劃管理制度，供讀者參考。第1章總則總則第1條目的為加強采購計劃的管理，保證公司各部門的采購需求按時按質(zhì)完成，確保公司生產(chǎn)經(jīng)營活動順利有序地進行，特制定本制度。第2條適用范圍本制度適用于采購部負責的所有物資采購計劃制訂和預算管理工作。第3條職責在采購部經(jīng)理的指導下，采購主管負責組織編制年度、季度、月度和臨時采購計劃和預算，而計劃和預算的具體工作內(nèi)容由各采購專員負責。第4條采購計劃的分

2、類采購計劃主要包括年度采購計劃、季度采購計劃、月采購計劃和臨時采購計劃4種，具體如下圖所示。年度采購計劃季度采購計劃根據(jù)公司年度經(jīng)營計劃，在對市場信息和需求信息進行充分分析和收集的基礎上，依據(jù)往年數(shù)據(jù)對比、預測、制訂的計劃在對年度采購計劃進行分解的基礎上，依據(jù)上一季度實際采購情況、生產(chǎn)情況、庫存情況以及市場行情制訂的當季或者下一季度的采購計劃月采購計劃臨時采購計劃在對季度采購計劃進行分解的基礎上，依據(jù)各個部門每月經(jīng)營所需物資的匯總情況審

3、核制訂的采購計劃在特殊情況下，為了滿足各個部門的緊急采購需求而制訂的短期采購計劃采購計劃采購計劃分類說明采購計劃分類說明第2章采購計劃編制與變更管理采購計劃編制與變更管理第5條采購計劃的編制依據(jù)制訂采購計劃時應考慮經(jīng)營計劃、需求部門的采購申請、年度采購預算、庫存狀況、公司現(xiàn)金流狀況等相關因素。對于已經(jīng)申請的采購物資，請購部門如果需要變更規(guī)格、數(shù)量或撤銷請購申請，必須立即通知采購部，以便采購部及時根據(jù)實際情況更改采購計劃。第3章采購預算管

4、理采購預算管理第11條采購預算的分類按照編制期間，采購預算可以分為以下4類。1.年度預算；2.季度預算；3.月度預算；4.短期緊急預算。第12條采購預算編制目標1.采購部憑采購預算進行采購，控制采購費用的支出。2.財務部門根據(jù)預算籌措、安排采購所需資金，保證資金支付的準確性與及時性。第13條采購預算編制依據(jù)1.生產(chǎn)經(jīng)營所需的物資數(shù)量。2.預計的物資期末庫存量。3.本期計劃末結轉庫存量。結轉庫存量由倉儲部和采購部根據(jù)各種物資的安全庫存量和

5、提前采購期進行確認。4.物資計劃價格。物資計劃價格由采購部根據(jù)當前物資價格，結合可能影響物資價格變化的因素進行確定。第14條影響采購預算的因素1.采購環(huán)境；2.公司銷售計劃；3.物資使用清單；4.存量管制卡；5.物資標準成本。第15條選擇采購預算方法采購部需根據(jù)采購的具體內(nèi)容選擇合適的采購預算方法，如固定預算、彈性預算、滾動預算、增量預算、零基預算和定期預算等。第16條確定預算數(shù)，編制預算草案采購部采用目標數(shù)據(jù)與歷史數(shù)據(jù)相結合的方法確定