《采購(gòu)合同管理制度》

1、1編號(hào)頁(yè)碼第頁(yè)共頁(yè)擬制審核標(biāo)題采購(gòu)合同管理制度批準(zhǔn)版本1范圍2職責(zé)采購(gòu)部是采購(gòu)合同的對(duì)口管理部門(mén)，負(fù)責(zé)公司采購(gòu)合同的編制、簽訂、執(zhí)行、修改、控制等管理事項(xiàng)。3管理內(nèi)容與方法3.1采購(gòu)合同的編寫(xiě)3.1.1采購(gòu)合同的編寫(xiě)程序a）選擇供應(yīng)商應(yīng)是公司認(rèn)可的合格供應(yīng)商；b）采購(gòu)部應(yīng)與合適的供應(yīng)商展開(kāi)談判，談判的內(nèi)容包括物料的數(shù)量、質(zhì)量、價(jià)格、供貨方式、貨款支付等方面的談判，并根據(jù)談判所形成的方案選擇對(duì)公司最有利的供應(yīng)商；c）采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)談判所形成

2、的方案擬定合同草案，報(bào)送公司法律顧問(wèn)審核及總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理審批；d）采購(gòu)部應(yīng)根據(jù)法律顧問(wèn)及總經(jīng)理或分管副總經(jīng)理的意見(jiàn)對(duì)采購(gòu)合同草案進(jìn)行修訂，并據(jù)此形成正式的采購(gòu)合同；3.1.2采購(gòu)合同應(yīng)包括以下九個(gè)方面的內(nèi)容：a）合同簽訂雙方的姓名、地址和聯(lián)系方式；b）采購(gòu)物品的單價(jià)、總價(jià)；c）采購(gòu)物品的數(shù)量與規(guī)格型號(hào)；d）采購(gòu)物品的品質(zhì)和技術(shù)要求；e）采購(gòu)物品的履約方式、期限、到貨地點(diǎn)；f）采購(gòu)物品的驗(yàn)收標(biāo)準(zhǔn)和方式；g）付款方式和期限；h）售后服

3、務(wù)和其它優(yōu)惠條件；i）違約責(zé)任和解決爭(zhēng)議的方法。3宜；c）出現(xiàn)違背合同條款的狀況；d）逾期沒(méi)有履行合同約定的；e）發(fā)生符合合同條款中合約解除的事項(xiàng)。3.5合同糾紛的處理和合同管理3.5.1當(dāng)公司和供方所簽訂的合同出現(xiàn)糾紛時(shí)，可采取以下處理方法：a）雙方協(xié)商解決；b）請(qǐng)第三方協(xié)商解決；c）由仲裁機(jī)構(gòu)進(jìn)行仲裁；d）通過(guò)法律途徑解決。3.5.2合同簽訂人員和保管人員應(yīng)遵守合同的管理紀(jì)律，有下列情形之一者，公司將根據(jù)情節(jié)的輕重進(jìn)行相應(yīng)的處理：a