合同管理制度

1、1合同管理制度合同管理制度第一章第一章總則總則第一條第一條為加強(qiáng)合同的管理，規(guī)范和約束公司的經(jīng)營行為，維護(hù)公司的合法權(quán)益，杜絕風(fēng)險存在，根據(jù)《合同法》及有關(guān)法律法規(guī)，結(jié)合公司的實(shí)際情況，特制定本制度。第二條第二條公司對外發(fā)生以下業(yè)務(wù)，均須以書面形式簽訂合同。1、對外投資（接受投資）；2、借入（借出）款項(xiàng)（不含公司內(nèi)借款）；3、分兩次以上收（付）款的單筆業(yè)務(wù)；4、服務(wù)期限在4個月以上的單次收（付）款業(yè)務(wù)；5、單次付款（收款）金額在1000

2、0元以上的生產(chǎn)經(jīng)營用原材料、機(jī)器設(shè)備（產(chǎn)品）采購（銷售）業(yè)務(wù)。第三條第三條合同標(biāo)的具備招投標(biāo)條件的，一般通過招投標(biāo)程序再訂立合同。第四條第四條公司對合同實(shí)行專業(yè)歸口管理，法人委托書管理，合同專用章管理。第五條第五條本制度適用于x公司。第六條第六條本制度由總則、合同相關(guān)部門的職責(zé)、合同訂立條件、合同主要內(nèi)容、合同訂立、合同履行和評價、合同的變更解除、合同糾紛的處理、合同章及合同的管理、附則十部份組成。第二章第二章合同相關(guān)部門的職責(zé)合同相關(guān)

3、部門的職責(zé)第七條第七條公司的合同主管部門為法務(wù)部（行政暫兼），全面負(fù)責(zé)法律咨詢、法律事務(wù)和合同管理的日常工作，其具體職責(zé)：1、負(fù)責(zé)聯(lián)系公司聘請法律顧問，法律顧問參與企業(yè)合并、分立，投資、入股等重大合同談判、簽約的法律咨詢服務(wù)；負(fù)責(zé)對公司委托審查的合同提出法律意見，供決策參考：接受委托處理各類合同糾紛的協(xié)商、調(diào)解，代理仲裁、訴訟案件等法律事務(wù)工作；2、參與公司重大工程、采購及投資項(xiàng)目的談判；負(fù)責(zé)從財(cái)務(wù)角度對合同進(jìn)行審核把關(guān)；3、負(fù)責(zé)管理公

4、司合同專用章，建立合同臺賬，填寫合同報表，保管合同文本、變更函件與合同有關(guān)的資料，辦理合同資料年終歸檔，建立合同檔案（合同檔案原件由行政部、財(cái)務(wù)部各執(zhí)一份）。第八條第八條合同承辦部門指公司內(nèi)部需簽訂合同的部門；合同承辦部門由業(yè)務(wù)對口的分管領(lǐng)導(dǎo)負(fù)責(zé)；承辦人指具體負(fù)責(zé)合同簽訂的公司員工。l、合同承辦部門主要職責(zé)：1.1在授權(quán)范圍內(nèi)負(fù)責(zé)談判、簽訂合同，既不能違章越權(quán)，也不能消極推諉；1.2依照“誰簽訂合同誰負(fù)責(zé)”的原則，對本部門所承辦簽訂合同

5、的主體資格，履約3人（負(fù)責(zé)人）；③住所（自然人的戶口所在地或常住地址、經(jīng)濟(jì)組織的主要辦事機(jī)構(gòu)或主要經(jīng)營場地）；④電話、傳真；⑤營業(yè)執(zhí)照號；⑥銀行賬號；2、合同標(biāo)的：標(biāo)的是指合同各方當(dāng)事人權(quán)利義務(wù)指向的對象。如買賣合同中的具體買賣的物品、工程合同中的工程范圍等；3、數(shù)量；4、質(zhì)量；5、價款、結(jié)算方式和付款方式；6、履行期限、地點(diǎn)和方式；7、違約責(zé)任；8、解決爭議的辦法。第五章第五章合同訂立合同訂立第十二條第十二條合同訂立程序，一般包括調(diào)研

6、準(zhǔn)備階段和洽談簽約兩個階段。調(diào)研準(zhǔn)備招標(biāo)工作合同談判起草合同合同評審合同簽字合同歸檔外部手續(xù)對方證照復(fù)印件前期調(diào)查表公示開標(biāo)會議記錄開標(biāo)登記表招標(biāo)工作小組名單合同談判會議記錄合同文本合同評審單公司相關(guān)授權(quán)負(fù)責(zé)人簽字（蓋章）第十三條第十三條調(diào)研準(zhǔn)備階段l、訂約資格與履約能力的調(diào)查。按照對客戶資信調(diào)查的規(guī)定，對新開客戶要即時調(diào)查，長期客戶要定期考查的要求，合同正式簽訂前，對于新客戶，承辦部門需填寫“前期調(diào)查表”，對客戶資信情況做出評價，部門