醫(yī)院合同管理制度

1、文件編號：LDPFWTY009醫(yī)院法律事務(wù)科版本修訂號：A0生效日期：20170801主題內(nèi)容合同管理規(guī)定第1頁共6頁一、一、目的：目的：為規(guī)范醫(yī)院制定或即將簽署的各項合同，保證醫(yī)院的合同符合國家相關(guān)法律或行政法規(guī)，保證合同的公平，避免醫(yī)院的利益受到損失。遵照《中華人民共和國合同法》和國家政策的相關(guān)規(guī)定，根據(jù)醫(yī)院的特殊情況，特制定本制度（另醫(yī)院管理制度可參照本制度附3的流程）。二、二、適用范圍：適用范圍：本制度適用于河北醫(yī)院對外簽訂的所

2、有合同。三、三、負責(zé)人：負責(zé)人：法務(wù)部主任四、合同的管理的職責(zé)與分工四、合同的管理的職責(zé)與分工1、醫(yī)院的合同管理部門為法務(wù)部，法務(wù)部具體職責(zé)可參照醫(yī)院法務(wù)管理制度。2、合同經(jīng)辦人的管理與職責(zé)：①根據(jù)醫(yī)院的授權(quán)對外簽訂、變更與解除涉外合同。②對涉外合同的前期審查，經(jīng)辦人接收到對方當(dāng)事人的合同應(yīng)預(yù)先審核合同與所談?wù)撌乱耸欠裣喾贤瑯?biāo)的額與合同履行期限是否一致，并提交簡要的書面文件。③合同簽訂日前5個工作日內(nèi)將合同交由法務(wù)部門審核。④經(jīng)辦人

3、應(yīng)認真履行合同，并督促醫(yī)院其他部門配合履行合同。⑤合同發(fā)生糾紛時，合同經(jīng)辦人應(yīng)積極配合法務(wù)部門參與到和解、調(diào)解、仲裁及訴訟的解決方式。3、對方當(dāng)事人采用支票、電匯方式付款時，財務(wù)部應(yīng)當(dāng)在款項到賬后立即通知相關(guān)業(yè)務(wù)部門，以做好合同履行工作，避免出現(xiàn)違約現(xiàn)象。醫(yī)院采用支票、電匯向?qū)Ψ礁犊顣r，財務(wù)部門應(yīng)及時支付款項，避免醫(yī)院違約。五、合同的簽訂五、合同的簽訂1、本制度所指的合同是指醫(yī)院在經(jīng)營范圍中對外簽訂的各種合同（包括但不限于具有合同性質(zhì)的

4、協(xié)議、訂單等）。2、經(jīng)辦人于合同簽訂前，應(yīng)當(dāng)預(yù)先審核對方當(dāng)事人的資質(zhì)，確認其主體資格，審查對方當(dāng)事人提供資料的合法性。經(jīng)辦人應(yīng)將對方的資質(zhì)，經(jīng)營狀況形成書面文件（參照附1），作為合同附件一并交由法務(wù)部門。文件編號：LDPFWTY009醫(yī)院法律事務(wù)科版本修訂號：A0生效日期：20170801主題內(nèi)容合同管理規(guī)定第3頁共6頁①合同經(jīng)辦人越權(quán)與對方當(dāng)事人簽訂合同，且法務(wù)部門及其領(lǐng)導(dǎo)未知悉的。②合同經(jīng)辦人利用便利條件為他人提供沒有合同內(nèi)容的空白

5、簽章文件或授權(quán)委托書的。③簽訂的合同涉及以合法形式掩蓋非法目的，且未將情況及時告知法務(wù)部門的。④發(fā)生合同糾紛后未及時告知部門主管領(lǐng)導(dǎo)，且也未告知法務(wù)部門，企圖隱瞞糾紛的。⑤其它違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的。2、法務(wù)部門人員出現(xiàn)下列情形之一的，給醫(yī)院造成損失的，醫(yī)院向法務(wù)部門人員追究損失。①因過失導(dǎo)致醫(yī)院的利益遭受重大損失的。②經(jīng)辦人提供而未及時采納的重要證據(jù)而導(dǎo)致醫(yī)院的利益遭受重大損失的。③發(fā)生合同糾紛后未及時處理，并經(jīng)經(jīng)辦人督促后仍未及時處理而

6、導(dǎo)致醫(yī)院遭受重大損失的。④其它違反醫(yī)院相關(guān)規(guī)定的。3、其它部門未積極配合，導(dǎo)致合同未及時履行，使醫(yī)院利益遭受重大損失的，醫(yī)院方可追責(zé)到相關(guān)部門，并對相關(guān)部門負責(zé)人予以處分。九、合同的保管九、合同的保管1、合同（協(xié)議）類文件簽訂數(shù)量均應(yīng)當(dāng)為一式兩份及以上，雙方簽訂成功后，由合同經(jīng)辦人對合同（1份）予以保管。2、醫(yī)院所有合同類文件（包括但不限于采購合同，藥房合同、對外合作協(xié)議）均由醫(yī)院辦公室統(tǒng)一保管。3、各科室的合同經(jīng)辦人應(yīng)當(dāng)在合同簽訂成功