文員電腦基本知識培訓(xùn)

1、文員電腦基礎(chǔ)知識培訓(xùn),人力資源部,主講人：,主要內(nèi)容,一、Excel制作表格基本操作,二、Word的基本應(yīng)用,一、Excel制作表格基本操作,1如何設(shè)置頁面、頁眉/頁腳  2制作表格  3單元格合并4如何調(diào)整行高及列寬,1.如何設(shè)置頁面、頁眉/頁腳,打開excel表格 點擊“文件” 選擇“頁面設(shè)置” 點擊“頁面”可以設(shè)置紙張的方向 點擊“頁邊距”可以設(shè)置紙張

2、上下左右的寬度 如果需要設(shè)置頁眉/頁腳點擊自定義頁眉/頁腳自己設(shè)置內(nèi)容 （見圖）,2.制作表格,（1） 輸入內(nèi)容后添加邊框，選中所填寫的內(nèi)容，例如：,（2） 在選中填寫的內(nèi)容后點擊鼠標(biāo)右鍵，點擊設(shè)置單元格格式，例如,選中外邊框及內(nèi)部，點擊確定，設(shè)置邊框后的效果如下,3.單元格合并,（1） 把要合并的格子選中，點擊鼠標(biāo)左鍵不要放開選中，見圖,（2） 點擊合并及居中的按鈕，見圖,4.如何調(diào)整行高及列寬,（1） 調(diào)整行高（水平），在

3、左側(cè)數(shù)字部位點擊鼠標(biāo)左鍵不要放開拖拽所要調(diào)整的行，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“行高”，輸入要設(shè)置行高的數(shù)值，點擊確定，有的行需要單獨調(diào)整，直接拉拽就可以，見圖,設(shè)置完成后的效果,（2） 調(diào)整列寬（垂直），在最上側(cè)字母部位點擊鼠標(biāo)左鍵不要放開拖拽所要調(diào)整的列，點擊鼠標(biāo)右鍵選擇“列寬”，輸入要設(shè)置列寬的數(shù)值，點擊確定，有的列需要單獨調(diào)整，直接拉拽就可以，見圖,設(shè)置后的效果圖,二、Word的基本應(yīng)用,1更快速的“全部保存”  2Wo

4、rd斜線表頭  3插入水印 4找回丟失的Word文件5活用WORD的特殊字符替換功能 6妙用F8鍵 7復(fù)制任意文本塊,1.更快速的“全部保存”,如果打開的WORD文檔比較多，在Word 中想保存多篇打開的文檔，可以按住Shift鍵，選擇“文件”菜單中的“全部保存”即可；也可以按住Shift鍵，然后鼠標(biāo)單擊常用工具欄上的“保存”按鈕，這時“保存”按鈕的圖標(biāo)就變成“全部保存”的圖標(biāo)，松開鼠標(biāo)

5、，即保存完畢。,2.Word斜線表頭,將插入點定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項目）、“列標(biāo)題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。,3.插入水印,要想在Word 的文檔中添加

6、自己喜歡的“水印”，只要雙擊“格式”菜單，選擇“背景”命令，再選擇“水印”，出現(xiàn)關(guān)于“水印”的設(shè)置攔，你可以在“文字”欄里寫入自己喜歡的文字（公司名稱等）即可。一般在“顏色”欄里選擇“灰色”。,4.找回丟失的Word文件,單擊“打開”按鈕，選“文件類型”框中的“所有文件”選項。在文件夾列表中，雙擊含有打開備份文件的文件夾。單擊“視圖”按鈕。在“名稱”欄中，文件名顯示為“XX備份”，在“類型”框中，文件的類型顯示為“microsoft&#

7、160;word備份文件檔”。找到該文件并雙擊。則打開該文件。（要找會丟失文件的前提是，必須在word中設(shè)置成“保留備份”，并且文件已經(jīng)保留了備份。）,5.活用WORD的特殊字符替換功能,將插入點定位在單元格中。然后執(zhí)行“表格”菜單的“繪制斜線表頭”命令，當(dāng)出現(xiàn)對話框后，選擇“表頭樣式”（共有5種可選擇），分別填入“行標(biāo)題”（右上角的項目）、“列標(biāo)題”（左下角的項目）和“數(shù)據(jù)標(biāo)題”（中間格的項目）以及“字體大小”等，最后按確定退出。刪除

8、斜線表頭的方法是，單擊要刪除的斜線表頭，當(dāng)周圍出現(xiàn)選定標(biāo)記時，按[Del]鍵即可刪除該斜線表頭。,6.妙用F8鍵,按下后Word將處于“擴展”模式，如果想脫離這種模式，只要按一下鍵盤左上方的鍵就可以了。下面我們來實際操作一下，以跨頁選取文章段落為例，我們一般都會按住鼠標(biāo)左鍵不放，直接往下拖曳選取，不過往往一不小心就會超出文章范圍，利用這個技巧可以讓你的選取更精確方便： 1.首先將鼠標(biāo)移到選取范圍的起點，按一下鍵，窗口下方會顯示“擴展

9、”字樣。2.然后再指定段落結(jié)束的地方，就可以選取整段內(nèi)文了。3.在欲結(jié)束的地方按一下鼠標(biāo)左鍵，整個段落就會成反白顯示，你可以執(zhí)行復(fù)制、剪切等動作。,7.復(fù)制任意文本塊,有些時候我們在使用Word時，需要把其中的某一塊文字或圖形移到其它地方，這時使用Word的區(qū)域移動功能將顯得十分輕松。具體方法是：首先將光標(biāo)定位到需要移動的文本塊的左上角，然后同時按住Shift和Alt鍵，再將光標(biāo)移到文本塊的右下角結(jié)尾處，這時兩點之間的文本塊就會被選

10、中，點擊鼠標(biāo)右鍵，選中“復(fù)制”，找到你要復(fù)制到的目標(biāo)位置，點擊右鍵，選擇“粘貼”即可。,WORD快捷鍵,打印預(yù)覽Ctrl+Alt+I創(chuàng)建上下標(biāo) Ctrl+= （Ctrl+Shift+=）使字符變?yōu)榇煮w Ctrl+B 使字符變?yōu)樾斌wCtrl+I 為字符添加下劃線 Ctrl+U 縮小字號 

11、Ctrl+Shift+,WORD快捷鍵,刪除段落格式  Ctrl+Q 全選  Ctrl+A 復(fù)制所選文本或?qū)ο?#160; Ctrl+C 剪切所選文本或?qū)ο?#