公文基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識交流ppt演示課件

1、公文基礎(chǔ)業(yè)務(wù)知識交流,.,2,2,第一部分 概述第二部分 基本知識第三部分 基本操作,目 錄,,.,3,3,1.公文的含義,,第一部分 概述,黨政機(jī)關(guān)公文是黨政機(jī)關(guān)實施領(lǐng)導(dǎo)、履行職能、處理公務(wù)的具有特定效力和規(guī)范體式的文書，是傳達(dá)貫徹黨和國家的方針政策，公布法規(guī)和規(guī)章，指導(dǎo)、布置和商洽工作，請示和答復(fù)問題，報告和交流情況等的重要工具。,.,4,4,2. 公文處理工作主要的內(nèi)容、依據(jù),按照《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》，公文處

2、理工作是指公文擬制、辦理、管理等一系列相互關(guān)聯(lián)、銜接有序的工作。主要包括公文擬制、公文辦理和公文管理等。,公文辦理包括收文辦理、發(fā)文辦理和整理歸檔。,公文擬制包括公文的起草、審核、簽發(fā)等程序。,公文管理包括制度 、機(jī)構(gòu)、定密、印發(fā)范圍、公開程序、復(fù)制和匯編、公文的撤銷和廢止等。,,,,.,5,5,①國家的有關(guān)法律法規(guī)和行業(yè)標(biāo)準(zhǔn)。 2012年4月16日，中共中央辦公廳、國務(wù)院辦公廳關(guān)于印發(fā)《黨政機(jī)關(guān)公文處理工作條例》的通知（中辦發(fā)〔

3、2012〕14號） 中華人民共和國國家標(biāo)準(zhǔn)《黨政機(jī)關(guān)公文格式》（GB/T 9704-2012） 《中華人民共和國保守國家秘密法》及其實施辦法，對涉及國家秘密的文件做出了保密要求和明確的規(guī)定； 還有出版物上數(shù)字用法的規(guī)定以及標(biāo)點符號、校對符號及其用法等等。,2. 公文處理工作主要的內(nèi)容、依據(jù),.,6,6,第一部分 概述第二部分 基本知識第三部分 基本操作,目 錄

4、,,.,7,7,一、公文種類二、公文格式三、行文規(guī)則四、公文辦理五、公文管理,第二部分基本知識,.,8,8,一、公文種類 （15種） 決議、決定、命令（令）、公報、公告、通告、意見、通知、通報、報告、請示、批復(fù)、議案、函、紀(jì)要。 公司常用文種有8種：請示、報告、函、通知、批復(fù)、決定、通報、紀(jì)要。,.,9,9,請示。適用于向上級機(jī)關(guān)請求指示、批準(zhǔn)事項。報告。適用于向上級機(jī)關(guān)匯報工作，反映情況，

5、回復(fù)上級機(jī)關(guān)的詢問。 函。適用于不相隸屬機(jī)關(guān)之間商洽工作、詢問和答復(fù)問題、請求批準(zhǔn)和答復(fù)審批事項。 通知。適用于發(fā)布、傳達(dá)要求下級機(jī)關(guān)執(zhí)行和有關(guān)單位周知或者執(zhí)行的事項，批轉(zhuǎn)、轉(zhuǎn)發(fā)公文。 批復(fù)。適用于答復(fù)下級機(jī)關(guān)請示事項。,.,10,10,決定。適用于對重要事項作出決策和部署、獎懲有關(guān)單位和人員、變更或者撤銷下級機(jī)關(guān)不適當(dāng)?shù)臎Q定事項。 通報。適用于表彰先進(jìn)、批評錯誤、傳達(dá)重要精神和告知重要情況。 紀(jì)要。適用于記載會議主要情況和議

6、定事項。,.,11,11,公文一般由份號、密級和保密期限、緊急程度、發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志、發(fā)文字號、簽發(fā)人、標(biāo)題、主送機(jī)關(guān)、正文、附件說明、發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期、印章、附注、附件、抄送機(jī)關(guān)、印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、頁碼等組成。,二、公文格式,.,12,12,（一）份號。公文印制份數(shù)的順序號。涉密公文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注份號。 （二）密級和保密期限。公文的秘密等級和保密的期限。涉密公文應(yīng)當(dāng)根據(jù)涉密程度分別標(biāo)注“絕密”“機(jī)密”“秘密”和保密期限。 （三）

7、緊急程度。公文送達(dá)和辦理的時限要求。根據(jù)緊急程度，緊急公文應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特急”、“加急”，電報應(yīng)當(dāng)分別標(biāo)注“特提”“特急”“加急”“平急”。,.,13,13,（四）發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志。由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。聯(lián)合行文時，發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志可以并用聯(lián)合發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，也可以單獨用主辦機(jī)關(guān)名稱。,.,14,14,（五）發(fā)文字號。由發(fā)文機(jī)關(guān)代字、年份、發(fā)文順序號組成。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)的發(fā)

8、文字號。（六）簽發(fā)人。上行文應(yīng)當(dāng)標(biāo)注簽發(fā)人姓名。,.,15,15,（七）標(biāo)題。由發(fā)文機(jī)關(guān)名稱、事由和文種組成。（八）主送機(jī)關(guān)。公文的主要受理機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（九）正文。公文的主體，用來表述公文的內(nèi)容。,.,16,16,（十）附件說明。公文附件的順序號和名稱。（十一）發(fā)文機(jī)關(guān)署名。署發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。（十二）成文日期。署會議通過或者發(fā)文機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。聯(lián)合行文時，署

9、最后簽發(fā)機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人簽發(fā)的日期。,.,17,17,（十三）印章。公文中有發(fā)文機(jī)關(guān)署名的，應(yīng)當(dāng)加蓋發(fā)文機(jī)關(guān)印章，并與署名機(jī)關(guān)相符。有特定發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志的普發(fā)性公文和電報可以不加蓋印章。（十四）附注。公文印發(fā)傳達(dá)范圍等需要說明的事項。（十五）附件。公文正文的說明、補(bǔ)充或者參考資料。,.,18,18,（十六）抄送機(jī)關(guān)。除主送機(jī)關(guān)外需要執(zhí)行或者知曉公文內(nèi)容的其他機(jī)關(guān)，應(yīng)當(dāng)使用機(jī)關(guān)全稱、規(guī)范化簡稱或者同類型機(jī)關(guān)統(tǒng)稱。（十七）印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)

10、日期。公文的送印機(jī)關(guān)和送印日期。（十八）頁碼。公文頁數(shù)順序號。,.,19,19,公文的版式按照《黨政機(jī)關(guān)公文格式》國家標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。 公文使用的漢字、數(shù)字、外文字符、計量單位和標(biāo)點符號，按照有關(guān)國家標(biāo)準(zhǔn)和規(guī)定執(zhí)行。民族自治地方的公文，可以并用漢字和當(dāng)?shù)赝ㄓ玫纳贁?shù)民族文字。公文用紙幅面采用國際標(biāo)準(zhǔn)A4型。特殊形式的公文用紙幅面，根據(jù)實際需要確定。,.,20,20,本標(biāo)準(zhǔn)規(guī)定了黨政機(jī)關(guān)公文通用的紙張要求、排版和印制裝訂要求、公文格式

11、各要素的編排規(guī)則，并給出了公文的式樣。,黨政機(jī)關(guān)公文格式（GB/T 9704—2012 ）,.,21,21,規(guī)范性引用文件 GB/T 148 印刷、書寫和繪圖紙幅面尺寸 GB 3100 國際單位制及其應(yīng)用 GB 3101 有關(guān)量、單位和符號的一般原則 GB 3102（所有部分） 量和單位 GB/T 15834 標(biāo)點符號用法 GB/T 15835 出版物上數(shù)字用法,.,22,22,術(shù)語和定義 字 word

12、 標(biāo)示公文中橫向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一字指一個漢字寬度的距離。 行 line 標(biāo)示公文中縱向距離的長度單位。在本標(biāo)準(zhǔn)中，一行指一個漢字的高度加3號漢字高度的7/8的距離。,.,23,23,公文用紙主要技術(shù)指標(biāo)公文用紙一般使用紙張定量為60 g/m2~80 g/m2的膠版印刷紙或復(fù)印紙。紙張白度80％~90%，橫向耐折度≥15次，不透明度≥85%，pH值為7.5~9.5。,.,24,24,公文用紙幅面尺寸及版面要

13、求 1 幅面尺寸 公文用紙采用GB/T 148中規(guī)定的A4型紙，其成品幅面尺寸為：210 mm×297 mm。 GB/T 9704—20122 版面2.1 頁邊與版心尺寸 公文用紙?zhí)祛^（上白邊）為37 mm±1 mm，公文用紙訂口（左白邊）為28mm±1mm，版心尺寸為156 mm×225 mm。,.,25,25,.,26,26,2.2 字體和字號

14、 如無特殊說明，公文格式各要素一般用3號仿宋體字。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2.3 行數(shù)和字?jǐn)?shù) 一般每面排22行，每行排28個字，并撐滿版心。特定情況可以作適當(dāng)調(diào)整。2.4 文字的顏色 如無特殊說明，公文中文字的顏色均為黑色。,.,27,27,印制裝訂要求 1 制版要求 版面干凈無底灰，字跡清楚無斷劃，尺寸標(biāo)準(zhǔn)，版心不斜，誤差不超過1 mm。2 印刷要求雙面印刷；頁碼套正，兩面誤差不超過2

15、mm。黑色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)BL100%，紅色油墨應(yīng)當(dāng)達(dá)到色譜所標(biāo)Y80%、M80%。印品著墨實、均勻；字面不花、不白、無斷劃。,.,28,28,3 裝訂要求 公文應(yīng)當(dāng)左側(cè)裝訂，不掉頁，兩頁頁碼之間誤差不超過4 mm，裁切后的成品尺寸允許誤差±2mm，四角成90º，無毛茬或缺損。 騎馬訂或平訂的公文應(yīng)當(dāng)： a）訂位為兩釘外訂眼距版面上下邊緣各70 mm處，允許誤差±4mm；

16、 b）無壞釘、漏釘、重釘，釘腳平伏牢固； c）騎馬訂釘鋸均訂在折縫線上，平訂釘鋸與書脊間的距離為3mm~5mm。包本裝訂公文的封皮（封面、書脊、封底）與書芯應(yīng)吻合、包緊、包平、不脫落。,.,29,29,公文格式各要素編排規(guī)則1 公文格式各要素的劃分 標(biāo)準(zhǔn)將版心內(nèi)的公文格式各要素劃分為版頭、主體、版記三部分。公文首頁紅色分隔線以上的部分稱為版頭；公文首頁紅色分隔線（不含）以下、公文末頁首條分隔線（不含）以上的

17、部分稱為主體；公文末頁首條分隔線以下、末條分隔線以上的部分稱為版記。 頁碼位于版心外。,.,30,30,2 版頭2.1 份號 如需標(biāo)注份號，一般用6位3號阿拉伯?dāng)?shù)字，頂格編排在版心左上角第一行。2.2 密級和保密期限 如需標(biāo)注密級和保密期限，一般用3號黑體字，頂格編排在版心左上角第二行；保密期限中的數(shù)字用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注。,.,31,31,2.3 緊急程度 如需標(biāo)注緊急程度，一般用3號黑體

18、字，頂格編排在版心左上角；如需同時標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順序自上而下分行排列。,.,32,32,.,33,33,2.4 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志 由發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱加“文件”二字組成，也可以使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35mm，推薦使用小標(biāo)宋體字，顏色為紅色，以醒目、美觀、莊重為原則。 聯(lián)合行文

19、時，如需同時標(biāo)注聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱，一般應(yīng)當(dāng)將主辦機(jī)關(guān)名稱排列在前；如有“文件”二字，應(yīng)當(dāng)置于發(fā)文機(jī)關(guān)名稱右側(cè)，以聯(lián)署發(fā)文機(jī)關(guān)名稱為準(zhǔn)上下居中排布。,.,34,34,.,35,35,2.5 發(fā)文字號 編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置，居中排布。年份、發(fā)文順序號用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注；年份應(yīng)標(biāo)全稱，用六角括號“〔〕”括入；發(fā)文順序號不加“第”字，不編虛位（即1不編為01），在阿拉伯?dāng)?shù)字后加“號”字。 上行文的發(fā)文

20、字號居左空一字編排，與最后一個簽發(fā)人姓名處在同一行。,.,36,36,2.6 簽發(fā)人 由“簽發(fā)人”三字加全角冒號和簽發(fā)人姓名組成，居右空一字，編排在發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下空二行位置。“簽發(fā)人”三字用3號仿宋體字，簽發(fā)人姓名用3號楷體字。 如有多個簽發(fā)人，簽發(fā)人姓名按照發(fā)文機(jī)關(guān)的排列順序從左到右、自上而下依次均勻編排，一般每行排兩個姓名，回行時與上一行第一個簽發(fā)人姓名對齊。,.,37,37,.,38,38,2

21、.7 版頭中的分隔線 發(fā)文字號之下4 mm處居中印一條與版心等寬的紅色分隔線。,,.,39,39,3 主體3.1 標(biāo)題 一般用2號小標(biāo)宋體字，編排于紅色分隔線下空二行位置，分一行或多行居中排布；回行時，要做到詞意完整，排列對稱，長短適宜，間距恰當(dāng)，標(biāo)題排列應(yīng)當(dāng)使用梯形或菱形。,.,40,40,3.2 主送機(jī)關(guān) 編排于標(biāo)題下空一行位置，居左頂格，回行時仍頂格，最后一個機(jī)關(guān)名稱后

22、標(biāo)全角冒號。如主送機(jī)關(guān)名稱過多導(dǎo)致公文首頁不能顯示正文時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)名稱移至版記。,.,41,41,3.3 正文 公文首頁必須顯示正文。一般用3號仿宋體字，編排于主送機(jī)關(guān)名稱下一行，每個自然段左空二字，回行頂格。 文中結(jié)構(gòu)層次序數(shù)依次可以用“一、”“（一）”“1.”“（1）”標(biāo)注； 一般第一層用黑體字、第二層用楷體字、第三層和第四層用仿宋體字標(biāo)注。,.,42,42,3.4 附件說

23、明 如有附件，在正文下空一行左空二字編排“附件”二字，后標(biāo)全角冒號和附件名稱。如有多個附件，使用阿拉伯?dāng)?shù)字標(biāo)注附件順序號（如“附件：1. XXXXX”）；附件名稱后不加標(biāo)點符號。附件名稱較長需回行時，應(yīng)當(dāng)與上一行附件名稱的首字對齊。,.,43,43,.,44,44,3.5 發(fā)文機(jī)關(guān)署名、成文日期和印章3.5.1 加蓋印章的公文 成文日期一般右空四字編排，印章用紅色，不得出現(xiàn)空白印章。

24、 單一機(jī)關(guān)行文時，一般在成文日期之上、以成文日期為準(zhǔn)居中編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，使發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期居印章中心偏下位置，印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,.,45,45,.,46,46,聯(lián)合行文時，一般將各發(fā)文機(jī)關(guān)署名按照發(fā)文機(jī)關(guān)順序整齊排列在相應(yīng)位置，并將印章一一對應(yīng)、端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名，最后一個印章端正、居中下壓發(fā)文機(jī)關(guān)署名和成文日期，印章之間排列整齊、互不相交或相切，

25、每排印章兩端不得超出版心，首排印章頂端應(yīng)當(dāng)上距正文（或附件說明）一行之內(nèi)。,.,47,47,,.,48,48,3.5.2 不加蓋印章的公文 單一機(jī)關(guān)行文時，在正文（或附件說明）下空一行右空二字編排發(fā)文機(jī)關(guān)署名，在發(fā)文機(jī)關(guān)署名下一行編排成文日期，首字比發(fā)文機(jī)關(guān)署名首字右移二字，如成文日期長于發(fā)文機(jī)關(guān)署名，應(yīng)當(dāng)使成文日期右空二字編排，并相應(yīng)增加發(fā)文機(jī)關(guān)署名右空字?jǐn)?shù)。 聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)署名，其

26、余發(fā)文機(jī)關(guān)署名依次向下編排。,.,49,49,3.5.3 加蓋簽發(fā)人簽名章的公文 單一機(jī)關(guān)制發(fā)的公文加蓋簽發(fā)人簽名章時，在正文（或附件說明）下空二行右空四字加蓋簽發(fā)人簽名章，簽名章左空二字標(biāo)注簽發(fā)人職務(wù)，以簽名章為準(zhǔn)上下居中排布。在簽發(fā)人簽名章下空一行右空四字編排成文日期。,.,50,50,.,51,51,聯(lián)合行文時，應(yīng)當(dāng)先編排主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章，其余機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽名章依次向下編排，與主辦機(jī)關(guān)簽發(fā)人職務(wù)、簽

27、名章上下對齊；每行只編排一個機(jī)關(guān)的簽發(fā)人職務(wù)、簽名章；簽發(fā)人職務(wù)應(yīng)當(dāng)標(biāo)注全稱。 簽名章一般用紅色。,.,52,52,3.5.4 成文日期中的數(shù)字 用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01）。3.5.5 特殊情況說明當(dāng)公文排版后所?？瞻滋幉荒苋菹掠≌禄蚝灠l(fā)人簽名章、成文日期時，可以采取調(diào)整行距、字距的措施解決。,.,53,53,3.6 附注 如有附注，

28、居左空二字加圓括號編排在成文日期下一行。3.7 附件 附件應(yīng)當(dāng)另面編排，并在版記之前，與公文正文一起裝訂?！案郊倍旨案郊樞蛱栍?號黑體字頂格編排在版心左上角第一行。附件標(biāo)題居中編排在版心第三行。附件順序號和附件標(biāo)題應(yīng)當(dāng)與附件說明的表述一致。附件格式要求同正文。 如附件與正文不能一起裝訂，應(yīng)當(dāng)在附件左上角第一行頂格編排公文的發(fā)文字號并在其后標(biāo)注“附件”二字及附件順序號。,.,54,54,.,55

29、,55,4 版記4.1 版記中的分隔線 版記中的分隔線與版心等寬，首條分隔線和末條分隔線用粗線（推薦高度為0. 35 mm），中間的分隔線用細(xì)線（推薦高度為0. 25 mm）。首條分隔線位于版記中第一個要素之上，末條分隔線與公文最后一面的版心下邊緣重合。,.,56,56,4.2 抄送機(jī)關(guān) 如有抄送機(jī)關(guān)，一般用4號仿宋體字，在印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期之上一行、左右各空一字編排?！俺汀倍趾蠹尤敲疤柡?/p>

30、抄送機(jī)關(guān)名稱，回行時與冒號后的首字對齊，最后一個抄送機(jī)關(guān)名稱后標(biāo)句號。 如需把主送機(jī)關(guān)移至版記，除將“抄送”二字改為“主送”外，編排方法同抄送機(jī)關(guān)。既有主送機(jī)關(guān)又有抄送機(jī)關(guān)時，應(yīng)當(dāng)將主送機(jī)關(guān)置于抄送機(jī)關(guān)之上一行，之間不加分隔線。,.,57,57,4.3 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期 印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期一般用4號仿宋體字，編排在末條分隔線之上，印發(fā)機(jī)關(guān)左空一字，印發(fā)日期右空一字，用阿拉伯?dāng)?shù)字將年、月、日標(biāo)全，年份

31、應(yīng)標(biāo)全稱，月、日不編虛位（即1不編為01），后加“印發(fā)”二字。 版記中如有其他要素，應(yīng)當(dāng)將其與印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期用一條細(xì)分隔線隔開。,.,58,58,5 頁碼 一般用4號半角宋體阿拉伯?dāng)?shù)字，編排在公文版心下邊緣之下，數(shù)字左右各放一條一字線；一字線上距版心下邊緣7 mm。單頁碼居右空一字，雙頁碼居左空一字。公文的版記頁前有空白頁的，空白頁和版記頁均不編排頁碼。公文的附件與正文一起裝訂時，頁碼應(yīng)當(dāng)連續(xù)編

32、排。,.,59,59,公文中的橫排表格 A4紙型的表格橫排時，頁碼位置與公文其他頁碼保持一致，單頁碼表頭在訂口一邊，雙頁碼表頭在切口一邊。公文中計量單位、標(biāo)點符號和數(shù)字的用法 公文中計量單位的用法應(yīng)當(dāng)符合GB 3100、GB 3101和GB 3102（所有部分），標(biāo)點符號的用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15834，數(shù)字用法應(yīng)當(dāng)符合GB/T 15835。,.,60,60,公文的特定格式1 信函格式

33、 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志使用發(fā)文機(jī)關(guān)全稱或者規(guī)范化簡稱，居中排布，上邊緣至上頁邊為30mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。聯(lián)合行文時，使用主辦機(jī)關(guān)標(biāo)志。 發(fā)文機(jī)關(guān)標(biāo)志下4 mm處印一條紅色雙線（上粗下細(xì)），距下頁邊20 mm處印一條紅色雙線（上細(xì)下粗），線長均為170 mm，居中排布。,.,61,61,如需標(biāo)注份號、密級和保密期限、緊急程度，應(yīng)當(dāng)頂格居版心左邊緣編排在第一條紅色雙線下，按照份號、密級和保密期限、緊急程度的順

34、序自上而下分行排列，第一個要素與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 發(fā)文字號頂格居版心右邊緣編排在第一條紅色雙線下，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 標(biāo)題居中編排，與其上最后一個要素相距二行。,.,62,62,第二條紅色雙線上一行如有文字，與該線的距離為3號漢字高度的7/8。 首頁不顯示頁碼。版記不加印發(fā)機(jī)關(guān)和印發(fā)日期、分隔線，位于公文最后一面版心內(nèi)最下方。,.,63,63,.,64,64,2 紀(jì)要

35、格式 紀(jì)要標(biāo)志由“XXXXX紀(jì)要”組成，居中排布，上邊緣至版心上邊緣為35 mm，推薦使用紅色小標(biāo)宋體字。 標(biāo)注出席人員名單，一般用3號黑體字，在正文或附件說明下空一行左空二字編排“出席”二字，后標(biāo)全角冒號，冒號后用3號仿宋體字標(biāo)注出席人單位、姓名，回行時與冒號后的首字對齊。,.,65,65,標(biāo)注請假和列席人員名單，除依次另起一行并將“出席”二字改為“請假”或“列席”外，編排方法同出席人員名單。 紀(jì)要格式可以根

36、據(jù)實際制定。,.,66,66,3 呈批件格式。為特定內(nèi)部文書。僅用于請示工作、報告工作情況及匯報交辦事項處理落實結(jié)果。4 便函格式。包括帶信函版頭和不帶信函版頭（白皮文件）兩種格式，一般不編發(fā)文字號，用于印發(fā)不需要歸檔的公文。,.,67,67,行文應(yīng)當(dāng)確有必要，講求實效，注重針對性和可操作性。 行文關(guān)系根據(jù)隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍確定。一般不得越級行文，特殊情況需要越級行文的，應(yīng)當(dāng)同時抄送被越過的

37、機(jī)關(guān)。,三、行文規(guī)則,.,68,68,向上級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則： （一）原則上主送一個上級機(jī)關(guān)，根據(jù)需要同時抄送其他相關(guān)上級機(jī)關(guān)和同級機(jī)關(guān)，不抄送下級機(jī)關(guān)。（二）黨委、政府的部門向上級主管部門請示、報告重大事項，應(yīng)當(dāng)經(jīng)本級黨委、政府同意或者授權(quán)，屬于部門職權(quán)范圍內(nèi)的事項應(yīng)直接報送上級主管部門。,.,69,69,（三）下級機(jī)關(guān)的請示事項，如需以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)請示，應(yīng)當(dāng)提出傾向性意見后上報。不得原文轉(zhuǎn)報上級機(jī)關(guān)。（四

38、）請示應(yīng)當(dāng)一文一事，不得在報告等非請示性公文中夾帶請示事項。（五）除上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人直接交辦事項外，不得以本機(jī)關(guān)名義向上級機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人報送公文，也不得以本機(jī)關(guān)負(fù)責(zé)人名義向上級機(jī)關(guān)報送公文。,.,70,70,（六）受雙重領(lǐng)導(dǎo)的機(jī)關(guān)向一個上級機(jī)關(guān)行文，必要時應(yīng)當(dāng)抄送另一個上級機(jī)關(guān)。（七）不符合行文規(guī)則的上報公文，上級機(jī)關(guān)的文秘部門可退回下級呈報機(jī)關(guān)。各處室、各直屬部門、各單位統(tǒng)一以公司名義向集團(tuán)公司、股份公司、煉油與化工分公司或自治

39、區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府及所屬部門報送上行文。,.,71,71,各處室、各直屬部門、各單位均不得以部門或單位名義，越級向集團(tuán)公司、股份公司、煉油與化工分公司或自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府及所屬部門報送上行文。 “請示”、“報告”等上行文原則上只主送一個上級單位，不得多頭主送，也不抄送下級單位，根據(jù)需要可以抄送相關(guān)上級單位。,.,72,72,上行文的“主送機(jī)關(guān)”和“抄送機(jī)關(guān)”擬寫應(yīng)遵循以下規(guī)則：公司報送集團(tuán)公司、股份公司、煉油與化工分公

40、司或自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府的公文，主送機(jī)關(guān)應(yīng)為“中國石油天然氣集團(tuán)公司”、“中國石油天然氣股份有限公司”、“煉油與化工分公司”或“自治區(qū)黨委”、“自治區(qū)人民政府”。 不得徑送集團(tuán)公司、股份公司、煉油與化工分公司或自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府的部門。上行函件主送機(jī)關(guān)應(yīng)為集團(tuán)公司、股份公司、煉油與化工分公司或自治區(qū)黨委、自治區(qū)人民政府的某部門。,.,73,73,各單位向公司報送上行正式文件，主送機(jī)關(guān)應(yīng)為“烏魯木齊石化公司”或?qū)I(yè)處室、

41、直屬部門。不得將“請示”和“報告”混用。 “請示”應(yīng)做到一文一事。請示的事項應(yīng)具體明確，提出本單位的傾向性處理意見。 “報告”中不得夾帶請示事項?！皥蟾妗敝腥羯婕罢埵臼马棧瑧?yīng)另行“請示”文件，與“報告”嚴(yán)格區(qū)分。,.,74,74,向下級機(jī)關(guān)行文，應(yīng)當(dāng)遵循以下規(guī)則： （一）主送受理機(jī)關(guān)，根據(jù)需要抄送相關(guān)機(jī)關(guān)。重要行文應(yīng)當(dāng)同時抄送發(fā)文機(jī)關(guān)的直接上級機(jī)關(guān)。（二）黨委、政府的辦公廳（室）根據(jù)本級黨委、政府授權(quán)，可以向下級黨委、

42、政府行文，其他部門和單位不得向下級黨委、政府發(fā)布指令性公文或者在公文中向下級黨委、政府提出指令性要求。需經(jīng)政府審批的具體事項，經(jīng)政府同意可由政府職能部門行文，文中需注明已經(jīng)政府同意。,.,75,75,（三）黨委、政府的部門在各自職權(quán)范圍內(nèi)可以向下級黨委、政府的相關(guān)部門行文。（四）涉及多個部門職權(quán)范圍內(nèi)的事務(wù)，部門之間未協(xié)商一致的，不得向下行文；擅自行文的，上級機(jī)關(guān)應(yīng)當(dāng)責(zé)令其糾正或者撤銷。（五）上級機(jī)關(guān)向受雙重領(lǐng)導(dǎo)的下級機(jī)關(guān)行文，

43、必要時抄送該下級機(jī)關(guān)的另一個上級機(jī)關(guān)。,.,76,76,公司各處室、各直屬部門以公司名義下發(fā)正式文件時，主送單位為“公司各處（室）、各直屬部門、各單位”、“公司各有關(guān)處（室）、各有關(guān)直屬部門、各有關(guān)單位”。以公司正式函件或便函行文時，主送機(jī)關(guān)為聯(lián)系的單位。 除人事處可就干部任免事項向公司內(nèi)部發(fā)文外，各部門之間日常業(yè)務(wù)聯(lián)系、商洽工作、征詢意見、溝通情況時不以文件格式互相正式行文。,.,77,77,公司部門之間不聯(lián)合行文。發(fā)文事項涉及

44、多個部門時，由主辦部門辦文，并會簽相關(guān)業(yè)務(wù)部門。 黨政部門應(yīng)根據(jù)各自的隸屬關(guān)系和職權(quán)范圍行文。行政文件中不得有向黨組織發(fā)指示、交任務(wù)的內(nèi)容。,.,78,78,同級黨政機(jī)關(guān)、黨政機(jī)關(guān)與其他同級機(jī)關(guān)必要時可以聯(lián)合行文。屬于黨委、政府各自職權(quán)范圍內(nèi)的工作，不得聯(lián)合行文。黨委、政府的部門依據(jù)職權(quán)可以相互行文。部門內(nèi)設(shè)機(jī)構(gòu)除辦公廳（室）外不得對外正式行文。,.,79,79,以公司名義向兄弟企業(yè)、地方人民政府所屬部門及其它不相隸屬單位行文，